Sealhulgas näited ja KKK
Microsoft Excel on loodud selleks, et aidata kasutajatel professionaalsete funktsioonide kaudu tõhusamalt ja professionaalsemalt töötada. Tarkvara pakub selleks erinevaid tööriistu, funktsioone ja valemeid. Huvitav ja praktiline funktsioon on COUNTIF. Funktsiooni COUNTIF kasutatakse peamiselt siis, kui soovite näha, kui sageli väärtus sorteerimata tabelist esineb.
COUNTIF on statistiline funktsioon. Põhimõtteliselt kujutab see segu IF -funktsioonist ja funktsioonist NUMBER ning ühendab seega statistilised ja loogilised arvutusmeetodid. Selle asemel, et arvutada arv käsitsi ulatuslikus arvutustabelis, aitab funktsioon COUNTIF selle määramisel.
Näide: Kuidas funktsiooni COUNTIF tõhusalt kasutada
Järgmises näites määrab ettevõte aastatel 2022-2023–2022 kolme erineva toote müügi. Funktsiooni COUNTIF abil on lihtne arvutada täitepliiatsite, pliiatsite ja tindikassettide müügi kordade arvu.
Microsoft Exceli arvutamise põhisüntaks on järgmine:
= COUNTIF (piirkond, otsingukriteerium)
Näites otsitakse veeru A kirjeid valemi järgi. Otsingukriteerium tuleb panna jutumärkidesse, nii et näites müüdavate täitesulede arvu arvutamise õige valem oleks järgmine:
= COUNTIF (A2: A19; "Täitesulepea")
Tähtis:
Nagu näites kirjeldatud, saate otsingukriteeriumi määrata väärtusena, mille panete jutumärkidesse (nt "täitesulepea"). Teise võimalusena on teil ka võimalus viidata konkreetsele lahtrile, mis sisaldab otsitavat väärtust (nt A15). Kaks teavet (pindala ja otsingukriteerium) on üksteisest eraldatud semikooloniga. Süntaksis pole tühikuid.
Funktsioon COUNTIF on eriti kasulik suurte arvutustabelite jaoks, millel on sadu või tuhandeid kirjeid. Funktsioon COUNTIF on funktsioonina saadaval alates Exceli esimesest versioonist 1985. aastal. See võib olla kasulik ja vaatamata lisaväärtusele on sellel üks suur puudus. Funktsiooniga COUNTIF saab arvestada ainult ühe otsingukriteeriumiga.
Kuna praktikas on palju olukordi, kus võiks kokku võtta mitu otsingukriteeriumi, võeti funktsioon COUNTIFS kasutusele alates Excel 2007 versioonist. Selle abil on võimalik kasutada mitmeid kriteeriume või tingimusi.
Kombineerige Excelis mitu tingimust - nii kasutate funktsiooni COUNTIFS
Funktsiooni COUNTIFS saab kasutada ühele või mitmele kriteeriumile vastavate lahtrite arvu väljaselgitamiseks. Alguses mainitud ettevõtte näites võib tekkida küsimus, näiteks kui palju musti täitesulekaid müüdi aastatel 2022-2023–2022. Kui funktsioon COUNTIF sai teada ainult kaheksa täitesulepea müügist, saab funktsioon COUNTIFS otsida mõlemat tingimust ja määrata õige tulemuse.
Selleks kasutage funktsiooni COUNTIFS järgmist süntaksi:
COUNTIFS (kriteeriumivahemik1, kriteerium1, [kriteeriumivahemik2, kriteerium2]
Põhimõtteliselt võiks soovitud tulemuse saamiseks COUNTIFS funktsioonis kombineerida lõpmatuid kriteeriume. Praktikas piisab enamikul juhtudel kahe või kolme tingimuse kokkuvõtmisest, et saada hea ülevaade.
Näide: kuidas teada saada, kui palju musti täitesulekaid on müüdud
Ettevõtte näite arvutamiseks mustade täitesulepea ostmise kohta peate sisestama järgmise valemi:
= COUNTIFS (A2: A19; "Täitesulepea"; C2: C19; "Must")
Excel arvutab, kui palju täitesulekaid on veerus A müüdud, ja määrab veeru C mustade toodete arvu. Kasutage funktsiooni COUNTIFS, et teada saada, et aastatel 2022-2023–2022 müüdi 2 musta täitesulepea.
Kui tabel koosneks sadadest või tuhandetest kirjetest, oleks kirjeid võimalik suure vaevaga üles lugeda ainult käsitsi. Funktsioon COUNTIFS on sellistes olukordades eriti kasulik. See võib loendada mitmeid tingimusi ja tagastab õigesti õige tulemuse.
Info:
Funktsiooni COUNTIFS saab lisaks Microsoft Excelile kasutada ka teistes arvutustabeliprogrammides. Funktsiooni leiate Google'i arvutustabelitest või Open Office'ist selle ingliskeelse nime COUNTIF või COUNTIFS all.
Funktsioon COUNTIFS käsitleb tühje lahtreid nullväärtustena (0). Kriteeriumina sisestatud märgistring võib sisaldada metamärke. Küsimärk (?) Ja tärn (*) on lubatud. Kohatäitjana asendab küsimärk märgi. Seevastu tärn asendab mis tahes märgistringi.
Järeldus: funktsioonid COUNTIF ja COUNTIFS hõlbustavad arvutusi Microsoft Excelis
Eriti tuhandete sissekannetega hallatavates Exceli arvutustabelites on teatud väärtust käsitsi loendada võimatu. Microsoft Excel muudab funktsioonide COUNTIF ja COUNTIFS kaudu tingimuste loendamise lihtsaks. Funktsiooniga COUNTIF saate määrata ainult ühe tingimuse või ühe kriteeriumi. Funktsioon COUNTIFS võimaldab otsida korraga mitut kriteeriumi. See on saadaval kasutajatele, kellel on Microsoft Excel 2007 või uuem versioon.
Mõlemad funktsioonid muudavad Microsoft Exceliga töötamise tõhusamaks ja võimaldavad kasutajatel oma arvutustabelitest laia teavet hankida. Nii saab sisestatud andmeid kasutada statistilisemalt ja need on asjakohasemad.
KKK
Mis vahe on funktsioonidel COUNTIF ja COUNTIFS?
Funktsiooniga COUNTIF on võimalik määrata tingimus või kriteerium. Näiteks saate funktsiooni COUNTIF abil teada saada, kui sageli on teatud toodet teatud ajavahemikus müüdud. Funktsioon COUNTIFS võimaldab otsida ka mitut kriteeriumi korraga. See tähendab, et lisaks müüdud toodete arvule saate määrata ka toote omadusi või muid spetsifikatsioone. COUNTIF ja COUNTIFS on staatilised funktsioonid.
Millal kasutada Excelis funktsiooni SUMIF?
Kui soovite lisada ühele kriteeriumile vastavad väärtused, kasutage funktsiooni SUMIF. Funktsioon SUMIFS liidab kokku kõik väärtused, mis vastavad mitmele kriteeriumile.
Mis on funktsioonide COUNTIF ja COUNTIFS nimed ingliskeelses Excelis?
Kui kasutate Exceli ingliskeelset versiooni või mõnda muud arvutustabeli programmi, kasutage ingliskeelseid funktsioone COUNTIF ja COUNTIFS, erinevalt saksakeelsetest funktsioonidest ZÄHLENWENN ja ZÄHLENWENNS.