Ametisse arvutamine Wordis - makrodega pole probleeme

Makrode kasutamise näide

Kaasaegne ja tõhus kontorisuhtlus ilma võimsa tekstitöötlusprogrammita on mõeldamatu. Microsoft Wordi peetakse tekstitöötlusprogrammide seas parimaks koeraks. Sarnaselt teistele Office'i programmidele Excel, PowerPoint ja Outlook hindavad seda nii ettevõtted kui ka eramajapidamised. Enamikku ülesandeid saab töödelda Microsoft Wordis sisalduvate funktsioonidega, mille leiate erinevatelt vahekaartidelt. Mõnel juhul, kui on vaja konkreetseid lahendusi, võib abi olla ka Wordi makrode kasutamisest.

Kohtumiste arvutamine Wordis - kujundage makro kohtumiste automaatseks arvutamiseks

Üks Microsoft Wordi makrode rakendusvaldkond on kuupäevade automaatne arvutamine. Järgmine näide illustreerib väljakutset Microsoft Wordi kasutajatele:

Kujutage ette, et soovite ärikirjas määrata kohtumise, mis eelneb automaatselt kaaskirja kuupäevale 14 päeva võrra. Näiteks tuleks kirjas automaatselt välja anda tähtaeg koos makseperioodiga. Kui kiri on kirjutatud 01.02.2021, tuleks automaatselt trükkida kuupäev 15.02.2021. Kuidas peavad Microsoft Wordi kasutajad kuupäeva automaatselt ja õigesti sisestama? Makro võib olla lahendus ja kiire lahendus.

Kust leida Microsoft Wordis makrosid

Microsoft Wordis uue makro seadistamiseks navigeerige vahekaardi „Vaade” menüüsse „Makrod”. Alternatiivina võite kasutada ka klahvikombinatsiooni ALT + F8, et avada makrode dialoogiboks.

Kohtumiste automaatse arvutamise makro seadistamiseks toimige järgmiselt.

1. Esimese sammuna veenduge, et makro oleks salvestatud mallile Normal.dot. See tagab, et makro on aktiivne kõikides tulevikus loodud dokumentides. Muudate spetsifikatsiooni väljal: "Makrod sisse".

   

2. Järgmises etapis sisestage makro nimi. Näiteks võite makrole anda nime „Tähtajad14 päeva”. Makro kirjelduse saate sisestada ka sisestusvälja alumisse ossa.

   Järgmisel sammul suunatakse teid automaatselt Microsoft Wordist VBA arenduskeskkonda. Siinkohal on Microsoft Visual Basic (VBA) juba makro nime sisestanud ja viinud kursori punkti, kus peate järgmises etapis sisestama ühe valemi.

3. Olulise sammuna sisestage Microsoft Visual Basicus järgmine valem:

   Selection.InsertAfter Format (kuupäev + 14, "pp.KK.aaaa")

   

4. Seejärel salvestage makro disketiikooni abil ja sulgege Microsoft Visual Basicu arenduskeskkond. Teie makro on siis kasutamiseks valmis.

Testige loodud makro Microsoft Wordis ja kasutage seda pikaajaliselt

Microsoft Wordis loodud makro testimiseks tehke järgmist.

1. Makrode dialoogiakna avamiseks kasutage klahvikombinatsiooni ALT + F8.

2. Valige makro "Tähtaeg 14 päeva" ja klõpsake nuppu "Käivita".

3. Praegune kuupäev + 14 päeva väljastatakse automaatselt kursori asukohta.

   

Teie makro, mis arvestab praegusest kuupäevast automaatselt 14 päeva tulevikku, on kasutamiseks valmis.

Looge Wordis makro jaoks nupp - nii see toimib

Teise võimalusena, kui teie makro on põhimõtteliselt kasutusvalmis, saate Microsoft Wordi manustada nupu, et makroga tõhusamalt töötada. Nupu genereerimine on kasulik, kui vajate ärifunktsioonides sageli makrofunktsiooni. Selle asemel, et makrot ALT + F8 abil vaevaliselt täita, võite selle täitmiseks kasutada nuppu või teise klahvikombinatsiooni.

Nupu mis tahes vahelehele integreerimiseks tehke järgmist.

1. Avage Microsoft Wordis menüü Valikud vahekaart Fail ja avage Wordi suvandid. Seejärel lülitage menüüalale "Kohanda linti".

   

2. Valige valikumenüü ülemisest alast „Makrod” ja valige eelnevalt loodud makro.

   

3. Järgmises etapis määrake vahekaart, kus makro peaks nupuna ilmuma. Süsteem võib paluda teil luua uus alamkategooria, millesse makro lisatakse.

4. Võimalusena saate nupu kõrval määrata ka klahvikombinatsiooni. Dialoogiboksi saate avada, klõpsates "Kohanda kiirklahve" peamenüüs "Kohanda linti".

5. Seejärel liikuge jaotises „Kategooriad” kirjele „Makrod” ja otsige makro „Tähtaeg 14 päeva”. Viimases etapis saate määrata klahvikombinatsiooni, mida saate hõlpsasti meelde jätta. Makro automaatseks käivitamiseks saate seda kasutada kõikjal dokumendis.

   

Kokkuvõtteks võib öelda, et menüüpaela seadistusvalikud pakuvad võimalust isiklikult loodud makrosid Microsoft Wordis veelgi tõhusamalt kasutada. Teil on võimalus luua makro jaoks oma nupp ja salvestada ka klahvikombinatsioon.

Kokkuvõte: lisage Wordi automaatne kohtumiste arvutamine

Microsoft Wordil on lugematul hulgal funktsioone ja võimalusi tekstide isikupärastamiseks. Kui Wordis puudub küsimuse jaoks õige funktsioon või vaheleht, saate probleemi lahendamiseks kasutada Visual Basicus loodud makrosid.

Näiteks saate makro abil Microsoft Wordis kohtumiste arvutamise automatiseerida. Lisaks saate makro kuvada lindil oleva nupuna või integreerida kindla klahvikombinatsiooni. Makrode kasutamine annab teile professionaalse ja tõhusa tööriista ülesannete täitmiseks, mida ei saa Wordi pardatööriistadega täita.