Ülesannete kategoriseerimine Outlooki kalendris - see on nii lihtne!

Nii lihtne see ongi!

Nii määrate ülesanded sobivatele kategooriatele

Kui teie ülesannete loend on täis ülesandeid, pakub Outlook teile proovitud sortimisfunktsiooni. Sarnaselt aadressiraamatuga saate oma ülesannete jaoks kasutada ka funktsiooni "Kategooriad". See protseduur võimaldab ülesannete loendis kuvada koos, näiteks konkreetse kliendi või projekti jaoks kuuluvaid ülesandeid.

Üksikutele ülesannetele sobivate kategooriate määramiseks toimige järgmiselt.

1. Looge või avage ülesanne.

2. Valige hiirega ülesanne ja avage hiire parema nupuga kategooriate valikumenüü.

   

3. Valige olemasolev kategooria või looge uus. Pärast konkreetse kategooria määratlemist valige "OK".

4. Teie ülesanne on nüüd eraldi liigitatud.

   Menüü „Vaade” käsuga „Järjesta” saate sorteerida kõik ülesannete loendi vaated kategooriate järgi. Ülesannete loendi erinevates vaadetes kuvatakse kategooriate veerg.

   

Kuigi saate ülesannete loendis olevaid ülesandeid sortida vastavalt erinevatele veergudele, näiteks „Olek” või „Tähtaeg”, klõpsates vastava veerupäise nupul, ei ole see Outlooki vanemate versioonide kategooriate puhul võimalik. Sel hetkel ilmub veateade: "Selle välja järgi ei saa sortida". Veerupäise abil sortimine on võimalik ainult vaates „Kategooria järgi”.

Sorteeri vaade kategooriate järgi

Vaatamata sellele piirangule saate sorteerida ka teistes vaadetes olevate kategooriate järgi, toimides järgmiselt.

1. Paremklõpsake ühel veeru päisel.

2. Helistage kontekstimenüüs käsule „Korraldus” ja seejärel „Kategooriad”.