Nende juhistega jõuate ohutult oma eesmärgini
Excel pakub erinevaid võimalusi sisu loendite ja tabelite otsimiseks. Kõige mugavama lahenduse võib leida eraldi otsinguväljalt, mis annab kohe vastused esitatud küsimustele. Lisaks valemitele VALIK, VÕRDLUS ja OTSING on selle jaoks eriti kasulik VLOOKUP. Funktsioonile antakse soovitud väärtus, misjärel määratakse automaatselt kindlaks, kas ja kus, millises veerus, reas ja lahtris selle tabelist leida võib.
Looge Excelis VLOOKUP
Esimene samm on valemi loomine, mille abil saab sisestada ja filtreerida veeru, rea ja lahtri otsingukriteeriumi. Järgmises näites otsitakse artikli numbrit (lahter H8). Esimene sisestatud kriteerium on selle suurus (lahter H3).
Valemi esimene argument tähistab otsitavat kriteeriumi. Piirkond, kus kogu teave asub, on määratletud allpool (ridade A3 kuni E40 vahel). Lõpuks määratakse veerg, mida tuleb otsida valemi abil (tabeli 5. veerg). Seega näeb nõutav valem välja selline:
= OTSING (H3; A3: E40; 5)
Tuleb märkida, et väljundveeru sisu peab olema kronoloogiline, kuna võib juhtuda, nagu ka selles näites, et otsitud väärtust ei leitud ühestki lahtrist. Selle asemel väljastatakse järgmine väikseim tulemus (tootenumber 2253 koos vastava suurusega 139 lahtris E16).
Lisage täiendavad otsingukriteeriumid: kahe otsingukriteeriumiga VLOOKUP
Järgmises etapis täiendatakse esialgset valemit rühma täiendava otsingukriteeriumiga (lahter H4). See tähendab, et nüüdsest peaks Excel väljastama selle artikli numbri, mille suurus on võimalikult täpne ja mille rühm on täpselt rakendatav. Selle võimaldamiseks on juba seadistatud VLOOKUP -i sisse ehitatud IF -funktsioon, mille tulemusena näeb tulemus välja selline:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; ““); 5)
Kuna mitu protsessi toimub ainult ühes valemis, tuleb see uuendada massiivivalemiks. Massiivivalemit saate kasutada pärast selle sisestamist klahvikombinatsiooniga Ctrl + Shift + Enter.
Saadud tulemus on artikkel numbriga 1188. Väljundi suurus 126 erineb seekord sisestatud väärtusest tugevamalt, kuna teine kriteerium tagas, et järgmist madalamat väärtust otsiti ainult rühmast nimega C2. Artiklirühma otsingukriteeriumil on siin prioriteet, kuna sisseehitatud IF-funktsioon ei käivita VLOOKUP-i enne, kui selle tingimus on täidetud (rühm C2 on olemas).
VLOOKUP rohkem kui kahe kriteeriumiga
Ülejäänud näidiskriteeriumide "Asukoht" ja "Piirkond" lisamiseks valemisse tuleb sellise VLOOKUP -i loomiseks lisada veel kaks IF -valemit:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; ""); ""; ""); 5)
Pärast klahvikombinatsiooniga Ctrl + Shift + Enter uuesti kinnitamist ilmub artikli number 1748 vastava tulemusena. Artikli suurus on jällegi pisut väiksem, väärtusega 125, kuna asukoha “Ulm” ja piirkonna “D” kriteeriumid on veelgi piiratud. Lõppkokkuvõttes on enne, kui VLOOKUP hakkab tootenumbrit otsima, vaja kolme positiivselt testitud IF -funktsiooni.
See funktsioonide integreerimine on VLOOKUPis võimalik kuni seitse korda järjest. Excel pakub seega võimalust otsida ühe valemiga korraga kuni kaheksat erinevat kriteeriumi. Sel viisil saab salvestada palju väikeseid samme.
