Vaid kolme sammuga eesmärgini!
Põhimõtteliselt iseloomustavad Microsoft Outlooki hästi läbimõeldud funktsioonid ja praktikale orienteeritud menüünavigatsioon. Sel põhjusel saate vaid mõne klõpsuga saata kohtumisi, salvestada ülesandeid või koostada e-kirja. Kui soovite saata kohtumise teabena ilma vastuvõtjat kutsumata ametliku kohtumise või koosolekukutsega, on teil võimalus kohtumine salvestada kalendrivormingus "ics". Pärast vastuvõtmist saab adressaat isiklikult otsustada, kas ta soovib kohtumise oma isiklikku Outlooki kalendrisse salvestada.
Kohtumiste saatmine teabena
Kohtumiste saatmiseks sel viisil toimige järgmiselt.
-
Valige Outlookis kohtumine, mille soovite saata.
-
Minge jaotisse "Fail> Salvesta nimega" ja salvestage kohtumine teie valitud kataloogi ics -failina.
-
Viimases etapis saate salvestatud kohtumise saata e-kirja manusena. Sel viisil saab teie kontakt kohtumisest teada ilma ametlikult kohtumist või koosolekutaotlust saamata.
Näpunäide:
Kui soovite ühe kohtumise asemel salvestada osa oma kalendrist või kogu kalendri ja saata selle ics -failina, aktiveerige märkeruut "Salvesta kalender". Konkreetseid seadeid saate teha menüükäsuga "Lisavalikud".
Saate need kõik muu hulgas määrata
- Täielik kalender,
- Viimased 7 päeva või
- Individuaalne periood
tahad faili salvestada. Samuti saate jaotises „Täpsem” määrata, kas privaatset teavet ja manuseid tuleks arvesse võtta.
Kui kõik seaded on tehtud, sulgege dialoogiaken nupuga "OK". Outlook salvestab faili koos teie kalendriga, sõltuvalt teie sisestatud spetsifikatsioonist.
