Samuti saate Wordi abil oma kirjade ümbrikud eraldi ja / või ühtlaselt sildistada.
Tuleb tunnistada, et aknaga ümbrikud on äärmiselt praktilised: aadress sisestatakse otse kirjaplangile ja trükitakse koos teie tekstiga välja. Nüüd lihtsalt voltige kiri kokku, pange ümbrikusse, valmis. Kahjuks ei saa vaatamisakende ümbrikke kõigi ülesannete jaoks kasutada. Olgu see sellepärast, et soovite näiteks kutsekaarte välja saata, või sellepärast, et ümbrikus on praegune brošüür. Aga kuidas saab antud juhul aadress ümbrikule? Käsitsi või spetsiaalse aadressisildiga?
See ei pea olema, sest Word prindib ka suvalise ümbriku. Ainus nõue: ümbrik peab teie printerisse mahtuma (selle kohta leiate teavet oma printeri kasutusjuhendist).
Ümbriku printimise lihtsaim vorm on adressaadi ja tagastusaadressi käsitsi sisestamine ning seejärel standardsele ümbrikule printimine. Wordil on vaikeseaded standardvormingute jaoks, näiteks B4 (vastab A4 -lehele ilma voltimiseta), C6 (A4 -lehe neli voltimist) või DL (= DIN -pikk, mille puhul A4 -leht on kolm korda vertikaalselt kokku volditud).
Üksiku aadressi printimiseks ühele ümbrikule toimige järgmiselt.
- Word 2007: Lülituge esmalt lindil vahekaardile Postitused ja seejärel klõpsake rühmas LOO ENVELOPES nuppu.
- Word 2003, 2002 / XP: Valige lisamenüüst TÄHTED JA POSTITUSED ja seejärel ÜMbrikud ja sildid.
Word 2000: Helistage menüüs EXTRAS käsk ENVELOPES AND LABELS. - Veenduge kuvatavas dialoogiboksis, et olete vahekaardil ENVELOPES.
- Seejärel sisestage soovitud postiaadress väljale RECIPIENT (ADDRESS).
- Soovi korral võite täita ka välja SENDER (ADDRESS) oma postiaadressiga. See teave võib olla saadaval ka siin. Seejärel kontrollige lihtsalt aadressi üksikasju. Saatja spetsifikatsioonide muutmise kohta saate lugeda käesoleva artikli peatükist "Kuidas muuta saatja standardaadressi jäädavalt".
Kui te ei soovi, et saatjale ilmuks ümbrik, aktiveerige saatjavälja kohal olev ruut OLEAR (Word 2007, Word 2003 ja 2002 / XP) või ILMA (Word 2000). - Seejärel määrake prinditava ümbriku suurus, klõpsates nuppu VALIKUD. Valige vahekaardil ÜMBRIKUVALIKUD rippmenüüst ENVELOPE FORMAT sobiv vorming - nt. B. »C5« (A4 lehe kahekordne voltimine). Eelvaate graafik näitab saatja ja saaja aadresside kuvamise asukohta.
- Kui te ei nõustu positsioneerimisega, saate kaugused FROM LEFT ja FROME YOVE käsitsi seada - eraldi nii RECIPIENT ADDRESS kui SENDER ADDRESS.
Optimaalse positsioneerimise saate jätta ka Wordile: sisestage kõikidesse sentimeetritega tekstiväljadesse numbri asemel tekst AUTO. Sellisel juhul kasutab Word sisemisi vaikeväärtusi, mis on kohandatud valitud ümbriku vormingule. - Nüüd peaksite kontrollima vahekaardil »Prindivalikud» sätteid. Sageli on ümbriku printimise probleemid tingitud paberi valest orientatsioonist või paberi söötmisest.
Kui nupp RESET on hall, kuvatakse printeri vaikeseaded - või täpsemalt installitud printeridraiver. Väikesed eelvaatepildid näitavad, kuidas peaksite ümbriku printeripessa laadima. Enamasti sobivad teie printerile kõige paremini vaikeseaded. See tähendab vastupidi: kui nupp DEFAULT või RESET on aktiivne, on soovitatav printeri tehaseseadete taastamiseks sellel klõpsata.
Prindisuvandite muutmine on mõttekas ainult siis, kui soovite ümbrikke sööta erineva pesa kaudu või kui teie printer toetab mitut tüüpi paberitööd.
- Kui olete ümbriku ja printimisvalikud OK -ga kinnitanud, alustage printimist, klõpsates nuppu PRINT.
Teise võimalusena on saadaval nupp ADD TO / TO DOCUMENT, millega saate praegusele Wordi tekstile lisada uue kaaneandmetega lehe. Lehevormingu ja aadressiväljade positsioonide säilitamise tagamiseks lisab Word kaanelehe ja olemasoleva dokumendi vahele sektsioonivahe. See protseduur sobib juhul, kui soovite ümbriku ja kirja teksti koos välja printida. Veenduge, et printeripessa on sisestatud õiget tüüpi paber - eriti kui teie printeril on ainult üks pesa!
Olenemata sellest, kas prindite ümbriku kohe või lisate selle kõigepealt dokumenti: Kui tegite saatja aadressis muudatusi 4. sammus, küsib Word, kas soovite uue standardse saatja -aadressi salvestada. Kui klõpsate JAH, ei pea te iga kord ümbriku printimisel oma aadressi uuesti sisestama.
