Seda juhtub üha sagedamini: kui kasutate Word 2003/2002 vormikirjas andmeallikana Exceli töövihikut, võivad tekkida kuupäevavorminguga seotud probleemid. Siit saate teada, kuidas sellest raskusest lahti saada.
Näiteks kui kuupäev tuleb vormikirjale üle kanda Exceli tabeli kuupäevadega veerust, kuvatakse kuupäev Wordis alati vormingus "KK / PP / AAAA", olenemata sellest, kuidas olete selle vormindanud. See on tüütu!
Probleem ilmneb alati rakenduses Word 2003/2002, kui Word määrab Exceli tabelitele juurdepääsemisel andmeallika enda impordifiltri. Seejärel kasutatakse filtrit, mis ei vormista kuupäeva õigesti ja teisaldab kuupäeva standardkuupäeva vormingus.
Vältige seda vormindamisviga ja määrake Word, et saaksite ise impordifiltri määratleda. Seejärel valige olenevalt Wordi versioonist ja installitud filtrist impordifiltrina valik "Microsoft Exceli töölehed muunduri kaudu" või "MS Excel töölehed DDE kaudu". Nii see toimib:
- Avage menüü LISAD - VALIKUD ja minge vahekaardile ÜLDINE. Aktiveerige märkeruut "Kinnita teisendamine avamisel". Väljuge dialoogiboksist nupuga OK. Seda sammu peate tegema ainult üks kord; Word mäletab seda seadet jäädavalt.
- Pange tähele: ilma menüü LISAD - VALIKUD vahekaardi GENERAL muutmata määrab Word üldiselt impordifiltri ise, kui laadite faili, mis pole Wordi vormingus. See kehtib mitte ainult vormikirjade andmeallika kohta, vaid ka tavaliste dokumentide kohta, mille soovite üle võtta kolmanda osapoole tekstitöötlusprogrammist või mis koosnevad puhtast tekstifailist. Ainult siis, kui aktiveerite märkeruudu "Kinnita teisendamine avamisel", küsitakse teilt alati soovitud vormingut ja saate ise otsustada.
- Nüüd looge oma vormitäht, avades menüü LISAD - KIRJAD JA POSTITUSED - SERIAALKIRJADE LOOMINE (Word 2003) või Lisad - KIRJAD JA POSTITUSED - SERIAL PRINT WIZARD (Word 2002).
- Nõustaja esimeses etapis valige soovitud dokumendi tüüp, näiteks: "Tähed".
- Nõustaja teises etapis kasutage suvandit "Kasuta praegust dokumenti", et määrata, kas praegust dokumenti tuleks kasutada vormikirjana.
- Kolmandas etapis valige suvand "Kasuta olemasolevat loendit" ja klõpsake "Sirvi". Seejärel lülitage kausta, kus teie Exceli fail asub. Valige Exceli fail ja klõpsake nuppu "Ava".
- Kuna määrasite esimeses etapis, et soovite välismaiste failide avamisel ise failivormingu määrata, ilmub nüüd dialoogiboks, kus saate määrata andmeallika tüübi. Sõltuvalt Wordi versioonist ja installitud impordifiltritest valige suvand "Microsoft Exceli töölehed muunduri kaudu (* .XLS;*. XLW)" või "MS Exceli töölehed DDE kaudu (* .XLS)". Kinnitage oma valik OK ".
- Nüüd ilmub veel üks dialoogiaken: Kui olete impordifiltrina valinud "Microsoft Exceli töölehed muunduri kaudu ( * .xls; *. Xlw)", on kuvatud dialoogiakna pealkiri "Ava tööleht". Impordifiltriga "MS Excel töölehed DDE kaudu (* .xls)" ilmub aga dialoogiboks "Microsoft Excel". Olenemata sellest, milline aken teile ilmub, saate valida soovitud töölehe, mis sisaldab teie aadressiandmeid. Seejärel kinnitage dialoogiboks nupuga "OK".
- Nüüd kuvatakse kirjakooste adressaadi dialoogiboks, kus saate valida oma aadressi. Siin saate määrata aadressifiltrid ja / või eemaldada üksikud aadressid aadressiloendist, desaktiveerides vastava märkeruudu.
- Kui olete kirjakooste adressaadi dialoogiboksi kinnitanud nupuga OK, saate kirjakooste väljad oma dokumenti sisestada kirjakooste viisardi neljandas etapis.
Kuupäevaväljad on nüüd teie valitud impordifiltri tõttu õigesti kasutusele võetud ja kuvatakse täpselt Excelis määratletud vormingus.
Nendest artiklitest leiate veelgi rohkem teavet ja kasulikke näpunäiteid vormikirjade kohta.
