Kahjuks pole Wordis saadaval automatismi, mis genereerib automaatselt kuupäevad, nädalapäevad või kuude nimed. Siin tuleb ikka kõik käsitsi sisestada.
Sel juhul kasutage oma töö hõlbustamiseks väikest nippi: kasutage Wordi tabeli jaoks arvutustabeli programmi automaattäite funktsiooni. See võimaldab teil kiiresti luua vajalikud kuupäevad ja seejärel need lõikelauale kleepida.
Olenemata sellest, kas teie arvutis on "Microsoft Excel" või "Works", "SoftMaker PlanMaker" või tasuta "OpenOffice Calc" programm, saate kuupäevade loomiseks ja Wordi tabelisse lõikamiseks kasutada mõnda neist programmidest sisestada.
Siin on, kuidas seda teha
- Käivitage arvutustabeli programm, näiteks Excel.
- Sisestage tabeli esimesse lahtrisse A1 esimene kuupäev, näiteks 1. jaanuar 2012.
- Kinnitage sisestus, vajutades tagasipöördumisklahvi.
- Vormindage kuupäev soovitud vormingus. Võimalik, et peate pärast vormindamist veeru laiust reguleerima nii, et kogu kuupäev oleks nähtav, mitte ainult ###.
- Klõpsake kuupäevaga lahtrit, nii et seda ümbritseb paks ääris.
- Nüüd on raamjoone paremas alanurgas väike ruut. Klõpsake hiire vasaku nupuga ruudul ja lohistage hiirekursorit allapoole, hoides samal ajal hiirenuppu all. Seejärel tähistatakse raamiga vastav lahtrivahemik.
- Niipea kui hiirenupu vabastate, täidetakse lahtrid automaatselt. Kuupäeva suurendatakse igas valitud lahtris ühe päeva võrra.
- Seejärel valige täidetud ala ja kopeerige see Windowsi lõikelauale, kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + C.
- Nüüd lülitage oma Wordi dokumendile ja asetage kursor sinna, kuhu soovite kuupäevad sisestada.
- Word 2010 ja 2007: Klõpsake vahekaardi HOME jaotises LÕIKE klõpsuga noolel INSERT. Seejärel klõpsake INSERT CONTENT. Avanevas dialoogiboksis valige suvand INSERT ja seejärel klõpsake kirjet UNFORMATTED TEXT. 2003, 2002 / XP ja 2000: Avage menüü EDIT, käsk INSERT CONTENT. Avanevas dialoogiboksis valige suvand INSERT ja seejärel klõpsake kirjet UNFORMATTED TEXT.
- Kõik Wordi versioonid: Kui kinnitate nüüd dialoogiboksi klõpsuga nupule OK, sisestatakse kuupäevad Wordis tavalise tekstina. Nüüd saate selle oma soovi järgi vormindada ja edasi redigeerida.
Kleebi sisu
Kui te ei soovi arvutustabeli andmeid oma lõikudena kasutada, kuid soovite need kohe Wordi tabelisse sisestada, on see veelgi kiirem: valige Wordis soovitud lahtrite arv ja vajutage andmete sisestamiseks arvutustabel Klaviatuuri otsetee Ctrl + V. Kui Wordis on valitud rohkem lahtreid, kui arvutustabelist kopeeriti, täidab Word endiselt lahtrid ja kordab lihtsalt esimesi lahtreid.
Kui Wordis on märgitud vähem lahtreid, on sisestamine piiratud märgitud lahtrite arvuga ja ülejäänud osa ignoreeritakse.
Olenevalt arvutustabeli programmist näitab hiirekursori kõrval olev väike infotekst viimati valitud lahtri uut sisu. Nii et teate täpselt, mitu lahtrit peate veel märkima. Nipp ei tööta ainult kuupäevaga. Samuti saate sel viisil automaatselt sisestada kuude nimed või nädalapäevad, nii allapoole (mitu rida) kui ka paremale (mitu veergu).
