Tekstikasti linkimine lahtriga võib olla Microsoft Excelis asjade korraldamisel väga kasulik. Igapäevases praktikas on selle lähenemisviisi eeliseks see, et Excel värskendab teie tekstivälja automaatselt selle uue teabega, kui lahtris olevad andmed muutuvad. Nii püsib info tekstiväljal alati ajakohane ning välditakse edastusvigu või koondamisi.
Sellest artiklist saate teada, kuidas vaid mõne sammuga linkida Exceli tekstikast arvutustabeli lahtritega.
Kuidas linkida Exceli tekstikasti lahtriga?
Lahtri linkimine tekstiväljaga on tänu Microsoft Exceli intuitiivsele menüüs navigeerimisele võimalik neljas kasutajasõbralikus etapis.
1. samm:
Minge Microsoft Excel 2007 versioonis vahekaardile LISATA. Seejärel lülituge menüüalal ILLUSTRATSIOONID alamüksusele KUJUD. Esimene kanne vasakus ülanurgas on TEXTFELD. Tekstikasti sisestamiseks klõpsake üks kord nuppu TEKSTIVÄLJ.
2. samm:
Pärast nupu TEKSTIVÄLJ klõpsamist muutub hiirekursor vertikaalseks kursoriks. Järgmises etapis hoidke hiire vasakut nuppu all ja avage tekstiväli töölehel soovitud kohta. Tekstiväljade vabakäeline integreerimine Microsoft Excelis on samaväärne tekstiväljade sisestamisega teistesse Office'i programmidesse, nagu Microsoft PowerPoint või Microsoft Word.
3. samm:
Kolmandas etapis aktiveerige redigeerimisriba hiireklõpsuga. Seal sisestate võrdusmärgi ja lahtri viite. Lahtriviide on lahter, mille sisu peab ilmuma tekstiväljale.
4. samm:
Viimases etapis kinnitage lahtri viite sisestamine sisestusklahviga ENTER. Seejärel kuvatakse teie tekstiväljale soovitud lahtri sisu.
Nõuanne Excel 2003 kasutajatele:
Tekstivälja loomiseks programmis Excel 2003 navigeerige vahekaardil VAATA TÖÖRIISTARIBAD. Aktiveerige hargnemismenüüs DRAW valik.
Millised on Exceli tekstikasti lahtriga linkimise eelised?
Tekstiväljade ühendamisel on erinevad eelised ja lisaväärtused.Ühest küljest pakub Microsoft Excel võimalust paigutada kujundatud tekstiväljad arvutustabelis ükskõik kuhu. See võib tähendada näiteks seda, et arvutustabeli lõpus oleval tekstiväljal on lahtriviide arvutustabeli alguses olevale lahtrile. Kui tegemist on olulise teabega, võib tekstiväljade ja lahtrite linkimine olla tõhus ning muuta Exceliga töötamise lihtsamaks ja professionaalsemaks.
Lisaks saab tabeli redigeerimise ajal tekstivälja paindlikult liigutada ilma sisu muutmata. Teise olulise eelise võib tuletada tekstiväljade struktuurist. Tekstiväljadel on omadus, et neid saab vormindada ridadest ja veergudest sõltumatult. Praktikas tähendab see seda, et lisaks arvutustabeli vormingule saab konkreetselt kohandada ka tekstivälja sisu.
Lisaks pakub Microsoft Exceli printimisfunktsioon võimalust printimisel tekstivälju mitte väljastada. Kui tekstiväljal olev teave on vajalik ainult tabeli kujundamiseks, on see võimalus samuti kasulik.
