Lisaks arvukatele Exceli funktsioonidele, millega saab tõhus alt seadistada professionaalseid tabeleid, on olulised ka numbrivormingud, et tabeli vaataja saaks ühe pilguga aru selle lisaväärtusest ja põhilausetest.
Selle saavutamiseks on kasulik töötada Microsoft Excelis kohandatud numbrivormingutega. Kohandatud numbrivormingud on kasulikud näiteks siis, kui soovite kuvada teatud arvu kümnendkohti või vormindada numbreid erinevates ühikutes. Individuaalsetest numbrivormingutest võib abi olla ka siis, kui rõhutada üksikuid kriteeriume, nt.B. negatiivsed arvud või väärtused, mis on väljaspool teatud vahemikku.
Selles artiklis saate kahe arusaadava praktilise näite põhjal teada, kuidas Microsoft Excelis lahtripiirkonnas luuakse individuaalseid numbrivorminguid ja kus peitub üksikute numbrivormingute lisaväärtus.
Kuidas määrata Excelis kohandatud numbrivorminguid?
Esimene praktiline näide näitab üksikasjalikult, miks võivad üksikud numbrivormingud Excelis olla kasulikud ja tõhusad:
Ettevõte haldab Exceli tabelis ulatuslikku kaubaandmete loendit. Esimeses veerus antakse kauba number kuuekohalise numbrina. Seoses tarkvaraspetsiifilise muudatusega kaubahaldusprogrammis peab iga artiklinumbri ees olema koheselt jõustuv identne tähtkood. Uus formaat on üles ehitatud selliselt, et tähed eraldatakse numbritest alati punktiga.Lisaks eraldatakse kolm numbrit alati punktiga.
Pärast individuaalse numbrivormingu rakendamist saab kaubanumbriks vana kaubanumber 730452: ABC.730.452.
Uue kaubanumbri üksikuks vormindamiseks Excelis vaid mõne sammuga kasutage kohandatud numbrivormingut ja toimige järgmiselt:
Näites valige lahtrid B2 kuni B8. Meie näidistabelis sisaldavad need teisendatavaid artiklinumbreid. Järgmises etapis kasutage dialoogiboksi FORMAT CELLS avamiseks klahvikombinatsiooni CTRL 1. Käsk töötab kõigis Exceli versioonides.
Aktiveeri vahekaart NUMBRID.
Klõpsake dialoogiboksi KATEGOORIA all nuppu CUSTOM.
" Sisestage väljale TÜÜP järgmine vormindusjuhis: ABC.."
Lõpuks kinnitage kasutaja määratud vorming nupuga OK. Seejärel kuvatakse numbrid teie arvutustabelis soovitud kujul.
Tähtis. Pange tähele, et kohandatud vormindamine ei lisa tegelikult numbritele teksti ega punkte. Seda näete, kui klõpsate sisestusreal.
Seal kuvatakse artikli number originaalvormingus. Selle lähenemisviisi, mida rakendate kohandatud numbrivormingus jutumärkidega, eeliseks on see, et saate Excelis arvutamiseks siiski juurde pääseda. See ei tööta enam tekstiks teisendatuna.
Kuidas saate sisu tabelifunktsiooni abil teisendada?
Juhul, kui tähed ja punktid peaksid tegelikult lahtrisse ilmuma, pole numbrivormingu tekstiks teisendamiseks alternatiivi. Numbrite vormindamiseks tekstis tehke järgmist.
Sisestage abiveerg artiklinumbri veeru kõrvale. Selles on kaubanumbrid varustatud teksti ja punktidega, kasutades valemit.
Kui esimene number on lahtris A2 ja soovite, et veerg C toimiks abiveeruna, sisestage lahtrisse C2 järgmine valem:
"=ABC.&LEFT(A2;3)&.&RIGHT(A2;3)"
Valem kuvab artiklite numbrid tabelis soovitud kujul. Samas lähevad valemi kasutamisel arvväärtused kaduma, mistõttu ei saa veerus C või veerus enam arvutusi teha. numbreid saab edasi töödelda.
Kopeerige valem piisav alt kaugele abiveergu. Seejärel kopeerige abiveerg lõikepuhvrisse ja kleepige see uuesti, kasutades käsku PASTE CONTENT koos valikuga VÄÄRTUSED. Valemid asendatakse tegelike kaubanumbritega.Kui te neid enam ei vaja, saate vanade artiklinumbritega veeru kustutada.
2. Näide. Kuidas saate Excelis kasutaja määratud numbrivorminguid salvestada?
Teises näites näete, kuidas saate Excelis krediitkaardinumbrite professionaalseks vormindamiseks kasutada Excelis kohandatud numbrivormingut. Krediitkaardid muutuvad üha populaarsemaks ning on muutunud hädavajalikuks ettevõtete ja eraisikute maksetehingutes. Excel ei paku integreeritud vormingut krediitkaardinumbrite õigeks kuvamiseks, mille kuusteist numbrit kuvatakse tavaliselt nelja kaupa. Jooksv alt peaks soovitud esitusviisi olema lihtne rakendada, kasutades järgmist kohandatud numbrivormingut.
Selle vormingu korral kuvatakse plokid tabeli lahtrialal.Viimane number asendatakse aga alati nulliga. Nulli kuvamise põhjuseks on asjaolu, et Excel suudab töödelda maksimaalselt 15 numbrit. Seetõttu kuvatakse iga 16-kohalise krediitkaardi numbri lõpus alati null.
Krediitkaardi numbri korrektseks kuvamiseks tuleb krediitkaardi numbrid sisestada tekstina. Seda saate saavutada, pannes selle ette tsitaadi või määrates eelnev alt tekstivormingu.
Vaatamata tekstikuvale, ei saavutata vormingu muutmisega tegelikku eesmärki kuvada krediitkaardinumbreid plokkidena neli. Sarnaselt esimesele näitele on lahenduseks lisada täiendav abiveerg, kuhu saate valemi abil soovitud kuva väljastada.
Kui sisestasite krediitkaardi numbri näiteks lahtrisse B1, saate selle kuvamiseks lahtris C1 neljakaupa järgmise valemiga:
"=VASAK(B1;4)& &OSA(B1;5;4)& &OSA(B1;9;4)& &PAREM(B1;4)"
Abiveergu kasutades saab krediitkaardi numbrit õigesti kuvada ja seejärel töödelda.
Sõltumata sellest, kas kasutate kasutaja määratud numbrivormingut kaubanumbrite eraldi kuvamiseks või krediitkaardinumbrite nelja kaupa koostamiseks – on ülioluline, et numbrivorming oleks üles ehitatud nii, et kasutajad saaksid sellest kiiresti aru saada kõige olulisem teave.
