PowerPoint: reageerige publikule paremini

Esitamisel olete hästi ette valmistatud, kui teil on publiku ootuspäraste küsimuste jaoks valmis slaidid. Seejärel saate neid vajadusel näidata

Milliseid tehnilisi võimalusi pakub PowerPoint interaktiivsete esitluste jaoks?

PowerPointis on slaidiseansi ajal muu teabe hargnemiseks mitmeid viise.

  • Tekstid, mida saate kasutada hüperlingina. Hüperlinkidena kasutatavad tekstid on saatejuhi jaoks kergesti eristatavad nende erineva värvi ja allajoonimise tõttu. See variant on kasulik näiteks siis, kui soovite lisaslaidile salvestada võõrsõna määratluse või kui soovite ka aasta kvartalinäitajaid üksikasjalikult kuvada.
  • Objektid, mida saate kasutada hüperlinkidena, alates tekstiväljadest kuni kujunditeni kuni lõikepiltide ja fotodeni.
  • Interaktiivsed nupud, mille abil saate avada juba ettevalmistatud toiminguseaded.
  • Soovitud fooliumi numbri sisestamine ja sisestusklahvi vajutamine.

Mis on interaktiivsed nupud ja mida need pakuvad?

Interaktiivsete nuppude eripära on see, et mõned neist on juba hüperlingiga varustatud. Lisaks avaneb dialoogiboks kohe, kui nupp slaidile joonistatakse Toimingu seadedmida saate kasutada linkide seadmiseks ja teatud toimingute sisestamiseks.
Siin on ülevaade erinevatest nuppudest ja nende vaikeseadetest:

Näide sellest, kuidas saate interaktiivseid nuppe tõhusalt kasutada

Kasutage näiteks interaktiivseid nuppe, et naasta ülevaate slaidile ühe klõpsuga igalt slaidilt. Nii tehakse:

  • Esitluse esimese slaidina looge ülevaate slaid.
  • Seejärel lisage veel kolm slaidi (Ctrl + M).
  • Lülitu teisele slaidile.
  • PowerPoint 2003: klõpsake tööriistaribal Joonistamiseks nupu peal Automaatkujundid ja avage kategooria Interaktiivsed nupud. Klõpsake nuppu „i”, mis tähistab „Teave”, ja lohistage interaktiivne nupp slaidi paremas alanurgas välja.

  • PowerPoint 2007 ja 2010: klõpsake vahekaarti Sisesta nupu peal kujundama ja valige kategooria allservas Interaktiivsed nupud valik teavet. Lohistage slaidi paremas alanurgas interaktiivne nupp.
  • Kui vabastate hiirenupu, ilmub dialoogiboks Toimingu seaded. Siin saate määrata, mis peaks toimuma esitluse ajal, kui klõpsate interaktiivsel nupul. Valige suvand Hüperlink saidile ja märkige kirje allolevasse loendisse Esimene slaid. Kinnitage nupuga Okei.

  • Nüüd tuleb nupp asetada ka ülejäänud kahele slaidile. Selleks kopeerige interaktiivne nupp nupuga Ctrl + C. Minge slaidile 3 ja seejärel slaidile 4 ning lisage iga nupuga nupp Ctrl + V a.
  • Slaidil 1 on teil ikkagi vaja nuppu, et saaksite alati naasta slaidile, millelt te slaidile 1 hargnesite. Lohistage slaidil olevat nuppu Tagastama (kumer nool). Toiminguseaded on juba õigesti seadistatud, kinnitage nupuga Okei.

Kuidas luua oma nuppe, hüpergraafikat ja hüpertekste

Loomulikult ei looda te ainult PowerPointi interaktiivsetele nuppudele. Pigem saate linkida ka muid kujundeid, graafikat ja isegi teksti. Eesmärgini viivad kaks teed:

A) Kasutage toiminguseadeid

  • Valige element, mille soovite hüperlingiga esitada.
  • PowerPoint 2003: paremklõpsake kontekstimenüü avamiseks elementi. Valige käsk Toimingu seaded.
  • Alustades PowerPoint 2007 -ga: klõpsake vahekaardil Sisesta nupu peal tegevus.

Dialoogiboksis Toimingu seaded kas sa oled all Hüperlink saidile mitu võimalust. Saate linkida teisele slaidile, esitlusele, veebilehele või muudele failidele, näiteks Exceli töövihikule.

Kui soovite viidata konkreetsele slaidile, klõpsake kõigepealt foolium ja seejärel valige dialoogiboksis Hüperlink slaidile soovitud slaid.

B) kasutage hüperlinke

  • Valige element, mille soovite hüperlingiga esitada.
  • Helistage klaviatuuri otseteega Ctrl + K dialoogiboks Sisestage hüperlink peal.
  • Valige dialoogiboksi vasakus osas, millist tüüpi hüperlingi soovite lisada.
  • valdkonnas Kuva tekst kujul Saate muuta hüperlingi teksti (või kuvatavat teksti).

Te aitate arengu ala, jagades leht oma sõpradega

wave wave wave wave wave