Exceli mallid: aja salvestamine on lihtne

Nii töötate Excelis ajagraafikuga

Eriti kodus töötades võib töötajatel ja tööandjatel olla raske jälgida töötunde, puhkuse planeerimiseks võetud puhkusepäevi või vaheaegu. Kui te ei kasuta programmi aja salvestamiseks, saate kasutada Exceli malle. Microsoft Office'i programm pakub töötajatele ja juhendajatele arvukalt ajalehti, et oleks võimalik registreerida kohalviibimist ja puudumist. Arvutustabelite eelvormindatud veergude ja ridade abil saab mugavalt sisestada töö- ja puhkeajad, puhkuse- ja haiguspäevad ning arvutada töötatud tunnid automaatselt nädala või kuu kaupa.

Kust leida Exceli malle aja salvestamiseks?

Tasuta Exceli mallide loomiseks oma aja jälgimiseks toimige järgmiselt.

1. Avage Microsofti programm.

2. Avage avalehel jaotis "Veel malle".

   

3. Sisestage otsinguribale "aja jälgimine".

   

4. Valige soovitud mall ja avage see.

Excel pakub töötajatele ja juhtidele erinevaid malle, mida saab kasutada tööaja registreerimiseks. Siin saate valida erinevate kujundustega nädalate ajatabelite vahel. Exceli mallid on eriti sobivad, kui tööajad tuleb ajakavale automaatselt ekstrapoleerida. Täiendavad eelised on järgmised:

• Arvestatakse puudumistega, nagu puhkus, pausid või haigus
• Vormindamisvalikud päevade või nädalate värviliseks esiletõstmiseks
• Võta üle ületunnid või ülejäänud puhkusepäevad eelmisest aastast

Aja salvestamiseks mõeldud Exceli mallide abil saab tööaja ja sihtajad läbipaistvalt salvestada. Puudumised, ületunnid või puhkusepäevad arvutatakse automaatselt ja need võimaldavad töötatud tundide täpset registreerimist. Kui nõutakse ajalehti, saab neid ühe klõpsuga printida või saata PDF -failina e -posti teel.

Exceli aja salvestamise võimalikud komponendid

Excel pakub arvukalt ajatabeleid erineva kujundusega erinevat teavet, mida saab sisestada veergudesse ja ridadesse. Kesksed komponendid on

• Kuupäevad, igapäevane tööaja algus ja lõpp, samuti vaheaeg ja puhkuseaeg
• Töötaja andmed, nagu nimi, aadress, e-post ja telefoninumber, samuti teave juhi või tööandja kohta
• töötunnid, sihtajad, ületunnid ja palgad, mis arvutatakse automaatselt integreeritud valemite ja Exceli funktsioonide abil

Nende otsustada, millised Exceli malli kasutajad valivad. Töötabelit saab kasutada isikliku ülevaatusena või tööandjad seda kasutada töötundide ja töötajate puudumiste iganädalase, kuu-, kvartali- või iga -aastase registreerimise jaoks. Tänu tavapärase tööaja individuaalsele sisestamisele ei sobi tööajatabelid mitte ainult täistööajaga töötajatele, vaid ka minitöölistele, lühiajalistele või osalise tööajaga töötajatele.

Kuidas arvutatakse tööaja arvestuse jaoks vajalikku teavet?

Töötundide, kogutööaja, töötasu või kogupalga arvutamiseks tuleb kasutada valemeid.

• Arvutage tööaeg: Kasutage valemit = Töö lõpp, töö algus, vaheaeg.
• Arvutage tööaeg: Kasutage valemit = Tööaeg * 24. 6 tundi kuvatakse kella 6.00 asemel 6.00 (tööaeg). Selleks peate aga lahtri õige kuvamise jaoks vormindama numbrina.
• Palga arvutamine: Töötunde saate kasutada päevapalga arvutamiseks. Valem on = Tööaeg * tunnipalk.
• Kogupalga arvutamine: Lisage automaatselt palgad päevas Autosumma nädala- või kuupalga eest.

Olemasolevad Exceli mallid aja salvestamiseks: pole õige?

Aja salvestamist on võimalik kohandada malli alusel või koostada individuaalne tööajatabel. Sel moel saate ise kindlaks teha, milline teave on asjakohane ja tuleks salvestada. Samuti saate määrata, kas tööaeg tuleb dokumenteerida nädalas, kuus või aastas. Tööaja jaoks oma Exceli tabeli loomiseks toimige näiteks järgmiselt.

1. Avage uus töövihik tühja töölehega.

2. Esimesele reale sisestage tabeli pealkiri, isikuandmed ja teave tööandja kohta, kui tabelit kasutatakse ajalehena.

3. Järgmisel real märgistage Exceli veerud kuupäeva, tembeldamisaja, tembeldamisaja, vaheaja ja viimaste töötundidega päevas.

4. Vormindage, näiteks saate määrata soovitud kuupäeva või kellaaja vormingu.

5. Kui teie tabel sisaldab nädalavahetusi või riigipühi, kuna soovite oma tööaega igakuiselt salvestada, saate tingimusvormingu abil need värviliselt esile tõsta. See muudab töö- ja puhkepäevade eristamise lihtsamaks.

6. Nii et Excel arvutab teie töötatud tunnid automaatselt, kasutage lihtsat lahutamisvalemit, mis lahutab töö alguse töö lõpust. Vahetund lahutatakse omakorda töötundide erinevusest. Oletame näiteks, et tööaeg algab kell 8.00 ja töö lõpeb kell 16.30. Tööajal tehti 30-minutiline paus. Arvutamise valem näeb välja selline: =16:30 - 8:00 - 0:30. Nii et sa töötasid sel päeval 8 tundi.

7. Kui soovite arvutada nädala või kuu kogutöötunde, saate selleks kasutada "AutoSumumit". Selleks valige tühi lahter otse sisestatud tööaja veerust ja klõpsake "AutoSum".

8. Kui soovite oma kuupalka arvutada töötatud tundide alusel, korrutage töötunnid kokku tunnipalgaga. Selleks sisestage pealkiri "Palk" uude lahtrisse ja sisestage oma tunnipalk suvalisse lahtrisse. Eeldades, et kogu tund on lahtris G35 ja tunnipalk J35, sisestage vastavasse lahtrisse järgmine valem: = G35 * J35.

Muud aja salvestamise Exceli mallide rakendusvaldkonnad

Exceli ajaarvestust saab kasutada ka muudel eesmärkidel peale tööaja ja puudumiste dokumenteerimise. Aja salvestamise Exceli mallid sisaldavad peamiselt projekti planeerimise ajatelgi, et oleks võimalik projekti edenemist registreerida. Mallid sisaldavad ajakavasid, et esile tuua ja visualiseerida edusamme ja verstaposte. Aja salvestamise abil saab luua ka ülevaate praegustest projektidest, nende edenemisest ja tähtaegadest.

Exceli mallid: aja registreerimine automaatselt ja kiiresti ajatabeliga

Kui soovite saada kiiret ülevaadet töötatud tundidest ja puhkuse planeerimisest, saate aja registreerimiseks kasutada tasuta Exceli malle. Eelvormindatud tööajatabelid sisaldavad märgistatud ridu ja veerge ning funktsioone töötundide või palga arvutamiseks. Vajadusel saab malle isikupärastada. Kuid on võimalik ka ise ajagraafik koostada ja see vastavalt soovile vormindada. Tööaja registreerimine Excelis ei sobi mitte ainult täistööajaga töötajatele, vaid ka lühiajalise, osalise tööajaga või minitöötajatele. Lõpuks saab aja salvestamise Exceli malle kasutada ka projektide edenemise dokumenteerimiseks ja nende kuvamiseks ajateljega.

Olulised KKK -d

Kuidas leida Exceli malle aja jälgimiseks?

Avage Excel. Avalehel klõpsake "Rohkem malle" ja sisestage otsinguribale "aja jälgimine".

Kuidas arvutada tööaega üle 24 tunni?

Koos valemiga= IF (B2-A2Excel saab arvutada rohkem kui 24 -tunnise tööaja. Seejärel vormindage lahter soovitud numbrivorminguga.

Kuidas arvutada vaheaega?

Kasutage valemit= (Töö lõpp-töö algus-paus) * 24pausi aja arvutamiseks ja edasiste arvutuste tegemiseks.