Looge oma sularahapäeviku mall vaid mõne sammuga
Raamatupidamise raames dokumenteerib kassaraamat kõik tulud ja kulud, mis toimuvad sularahamaksena. Nii saavad nii ettevõtted kui ka eraisikud esmalt täpse ülevaate oma sularahast. Tasuta kassaraamatu Exceli mallid hõlbustavad sularahaaruannete haldamist ja arvutamist.
Sularaharaamat: olulised faktid lühidalt
Seda tüüpi raamatupidamine on mõne ettevõtja jaoks kohustuslik, kuna nad peavad seejärel esitama oma andmed maksuametile. See puudutab ettevõtjaid, kes on juba kohustatud koostama bilansi. Erandiks on aga vabakutselised ja väikeettevõtted, kes koostavad selle asemel EÜR -i (tulude ülejäägi arvutamine), samuti kõik ärimehed ja naised, kes pole äriregistrisse kantud.
Igas kassaraamatus on samad kohustuslikud väljad. Need sisaldavad:
- broneerimise kuupäev
- unikaalne dokumendi number (nt arve number)
- broneeringu selgitav tekst (mis on makstud?)
- lähetuse netosumma tuluna või kuluna vastavas valuutas
- müügimaksu määr protsentides
- müügimaksu summana
- samuti saldo, s.o kassaaparaadi lõppsumma
Kontode pidamine kirjalikult: kassaraamatu Exceli mallid
Sularahajäägi kohusetundlik registreerimine võib mõnikord olla väga aeganõudev, mistõttu on sularaha raamatupidamise digiteerimine atraktiivne. Mitte füüsilisest isikust ettevõtjad eraisikud ei saa seda kõhklemata teha. Ettevõtted peavad aga arvestama, et sularaha raamatupidamist saab teha ainult kirjalikult või selleks otstarbeks heaks kiidetud tarkvaraga, näiteks orgaMax või Kuupäev v on võimalik.
Exceli mallid pakuvad ühte võimalust oma sularaha saldost ülevaate saamiseks. Kassaraamat saab integreeritud Exceli funktsioonide abil automaatselt arvutada dokumenteeritud väärtused ja kuvada need ka graafiliselt. Seejärel saab tulemused üle kanda kirjutatud kassaraamatusse. Kui viga peaks tekkima, on oluline, et seda ei tõmmataks lihtsalt maha. Selle asemel tuleks parandus märkida järgmisele reale.
Neljas etapis: looge kassaraamatu jaoks oma Exceli mall
Kui Microsoft ei paku teie kassaraamatu jaoks sobivat Exceli malli, saavad kasutajad malli kohandada või lihtsalt selle ise luua. Põhimõtteliselt ei nõua see rohkem kui eespool loetletud kohustuslikud väljad. Lisaks saab tutvustada ka individuaalseid iseärasusi ja eelistusi.
Esiteks sisestage vajadusel tühjadesse lahtritesse ettevõtte nimi, kuu ja vastav aasta. Samuti jälgige algsaldot.
Seejärel sisestage tühjadesse lahtritesse järgmised veerupäised: Kuupäev, kviitungi number, postitustekst, tulud või kulud, käibemaks protsentides ning summa ja saldo.
Lõpuks lisage valemid, mis arvutavad teie sularaha automaatselt iga uue kirjega. Arvutamiseks kasutage järgmisi valemeid
- Saldo: = SUM (tulud + kulud)
- arvutage pidevalt uute saldodega: = SUM (vana saldo + tulud + kulud)
Valiku "Start> Tingimuslik vormindamine" abil saate värvides esile tõsta positiivseid ja negatiivseid väärtusi ning väikseid ja suuri summasid. Selleks kasutage arvväärtuste või sümbolikomplektide esiletõstmise reegleid.
Teine valem värskendab automaatselt praegust saldot uute tulude ja kulude sisestamisel. Palgaarvestusperioodi lõpus saate saadud saldo maha lugeda ja tulemusi muuks otstarbeks kasutada.
Näpunäide: Selguse huvides on soovitav algusest peale tekkinud kulud sisestada negatiivsete väärtustena.
Joonistage igakuine sularahajääk
Teiseks eeliseks Exceli mallide kasutamisel sularahapäevikus on see, et saate alati kasutada käepäraseid Exceli tööriistu, näiteks graafikat. Exceli programm pakub valikut diagramme, mille abil saate oma rahandust graafiliselt kuvada.
Märkige oma kassaraamatu numbrilised väärtused.
Navigeerige vahekaardi "Lisa> Diagrammid" kaudu ja valige tulude ja kulude visualiseerimiseks veerg, rida, sektor või diagramm. Või kasutage Exceli kiirvalikut ja klõpsake jaotises "Soovitatud diagrammid" nuppu "Lisa> Diagrammid". Seejärel näitab Excel graafiliselt selgelt teie tulusid ja kulusid ning lõppsaldot.
Sularahaarvestuse näpunäited
Hea kassaraamat ei peaks toimima mitte ainult automaatselt, vaid ka paindlikult. Seetõttu saate laiendada ka sularahapäevikut sisaldavat tabelit. Näiteks broneeringute kronoloogiline nummerdamine ja tehingupartneri andmed (kes maksis või kellele maksti?) Loovad rahanduses täiendava läbipaistvuse.
Kui logite oma rahavoogu regulaarselt kuude ja aastate jooksul, saate kasu ka igakuise algsaldo näitamisest. Piisab, kui sisestate arveldusperioodi alguses oma sularahajäägi. Selle lõpus peate lisama ainult lõppsaldo, et määrata kindlaks järgmise perioodi või järgmise kuu algsaldo. Nii on teil alati ülevaade oma fondidest.
Kasutage oma rahaasjade haldamiseks tasuta sularahapäevikute malle
Excel ei paku puhast alternatiivi kirjalikule kassaraamatule, kuid tarkvara saab kasutada tegeliku raamatupidamise lihtsustamiseks. Sellise tabeli loomine on lihtne ja seda saab teha täielikult vastavalt isiklikele ideedele. Samal ajal võimaldavad Excelis sisalduvad valemid ja funktsioonid kasutajatel rahavoogu automaatselt arvutada. See kasulik fakt aitab vigu vältida. Lisaks saavad kasutajad kasutada ka graafilisi tööriistu, et oma rahandust visuaalselt esitada. Selle komponendi abil saab sisestatud väärtusi mitte ainult selgemalt vaadata, vaid ka nende vastavates suhetes.
KKK
Kuidas Excelis rahapäevikut pidada?
Sularaharaamatud tuleb loetleda kronoloogiliselt ja kõik postitused sisestada individuaalselt. Kasutage arvutustabeli vastavaid ridu, et loetleda summad õiges järjekorras.
Mis vahe on eelarveraamatul ja kassaraamatul?
Eelarveraamatu puhul märgitakse ainult tulud ja kulud, samas kui kassaraamatu puhul sisestatakse täiendavad maksu- ja raamatupidamisandmed.
Kuidas näeb välja raamatupidamine mitme kassaaparaadiga?
Kui kassaaparaate on mitu, toimib üks neist peamise kassaaparaadina, samas kui kõiki teisi peetakse sekundaarseteks kassadeks. Peamist kassaaparaati tuleb hoida nagu täpset kassaraamatut. Tööpäeva lõpus kantakse teisese kassaaparaatide tehingud nõuetekohaselt põhikassa aparaadi kassaraamatusse.
