E -kirjad ja meiliprogrammid - näpunäited kasutajatele

Sa pead seda teadma!

Enamikul inimestel on üks või mitu e -posti kontot ja nad kasutavad seda. E-kirjade kirjutamine ja saatmine on tõestatud suhtlusmeetod, mis on osa igapäevaelust. Statistikaportaal Statista teatab, et aastatel 2022-2023–2022 saadetakse ja võetakse iga päev vastu üle 306 miljardi e-kirja. Hinnanguliselt kasvab järgmise paari aasta jooksul nende arv üle 360 miljardi e -kirja päevas.

Enamik kasutajaid ootab e-kirjalt ja meiliprogrammilt turvalisust ja kasutusmugavust. Samal ajal seostatakse e-kirju erinevate tehniliste terminitega, mis pole igale kasutajale esmapilgul tuttavad. POP3, sissetuleva e -posti server, serveri aadress, vahetus või teenusepakkuja ja SMTP on mõned tehnilised terminid, mida tuleb selgitada. Tehniliste terminite tähendus ja nende õige kasutamine määravad muu hulgas selle, kas meili saab õigesti saata ja arhiveerida või kas meiliprogramm suudab meeskonnastruktuurides teistega suhelda. Enne tehniliste tingimustega tegelemist ja meiliprogrammides seadistuste tegemist on aga ülioluline leida oma vajadustele parim e-posti pakkuja.

Ilma teenusepakkujata pole e-kirju-sellepärast vajate e-posti pakkujat

E-posti aadresside pakkujad on nagu kümmekond peenraha. Paljude pakkujate hulgast pole nii lihtne leida parimat pakkujat. Valides tuleb arvestada mõne asjaga.

E-posti pakkuja on professionaalne teenusepakkuja, kes annab oma klientidele e-posti aadressi tasuta või tasu eest Internetis. Interneti -ettevõttel on teenusepakkujana meiliserver. Ta saab seda kasutada, et pakkuda oma klientidele meiliserveris e-posti kontosid ja postkaste. Selleks vajab klient e -posti kontot.

E-posti pakkuja vastutab kõigi sõnumite sujuva ja viivitamata edastamise eest oma serveri kaudu. Ta võtab endale vahendaja rolli, mis hõlmab ka andmekaitseõiguse küsimusi. Eriti pärast isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) kehtestamist on Euroopas digitaalset suhtlust seadusandja rangemate reeglite järgi jälginud. Andmekaitse üldmääruse eesmärk on kaitsta kõigi asjaosaliste isikuandmeid. See on eriti ilmne, pidades silmas paljusid andmepüügirünnakuid üksikisikute ja ettevõtete e-posti aadresside vastu.

Info:

Andmepüük on katse varastada võltsitud veebisaitide või e-kirjade kaudu isikuandmeid ja paroole, teeseldes end valeks. Näiteks kurjategijad Internetis jäljendavad väga üksikasjalikult panga internetipanka ja paluvad pahaaimamatutel kasutajatel oma andmed sisestada. Seetõttu kasutavad nad saadud teavet raha varastamiseks või kaitstud andmematerjali edasimüümiseks.

Tuntud e-posti pakkujad ja nende eelised

Tuntumad tasulised ja tasuta pakkumised individuaalse e-posti aadressi jaoks on kasutajatele erineva lisaväärtusega. Sel põhjusel ei ole "parimat" pakkumist, vaid palju soovitatud pakkujaid, kellel on eelised ja puudused. Iga kasutaja peab enda jaoks parima pakkuja välja filtreerima. Kui mõned sisaldavad palju e-kirjade või dokumentide ja fotode salvestusruumi, siis teised saavad punkte lihtsa seadistuse või eriti range andmekaitse tõttu.

Nimi ja pakkuja	Domeeni osa	kulusid	eelised
Gmail (Google)	gmail.com	Tasuta	Kuni 15 GB salvestusruumi
GMX (Ühendatud Internet)	gmx.de	Tasuta (pikendamine võimalik tasu eest)	Saksamaal toodetud e -post (andmekaitse)
Web.de (Ühendatud Internet)	web.de	Tasuta (pikendamine võimalik tasu eest)	Saksamaal toodetud e -post (andmekaitse)
Yahoo Mail	yahoo.com	Tasuta (tasuline Pro-laiendus võimalik)	Lihtne seadistamine
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Tasuta	Logige korraga sisse Skype'i, Office Online'i või OneNote'i
Mail.de	mail.de	Tasuta	Andmekeskused Saksamaal, suurenenud andmete turvalisus

Info: Mida tähendab „Saksamaal valmistatud e-post” teie kui kliendi jaoks?

Mitmed Saksa ettevõtted, nagu Deutsche Telekom, United Internet ja Strato, on seotud algatusega „E-Mail Made in Germany”. Euroopas tuntud konkurentidena töötavad need internetiettevõtted koos märksõna "E-Mail Made in Germany" all. Ühingu eesmärk on muuta suhtlemine Saksamaal turvalisemaks. Selle turundusmeetme eeliseks ettevõtete klientidele on kindlus, et iga e -kiri saadetakse vastavalt Saksamaa andmekaitseseadustele ja ettevõtte serverid asuvad Saksamaa pinnal.

Põhiteave e-posti aadresside ja nende tehnilise struktuuri kohta

E-posti aadress on üles ehitatud arusaadava mustri järgi. Üldiselt koosneb see ühest

• "Domeeniosa" ja
• "Kohalik osa".

Näide:

[email protected] = max.muster / domain-part = gmx.de / @ = siduvad märgid

E-kirja saatja saab selgelt tuvastada kohaliku osa abil. Näiteks kui kasutatakse saatja õiget nime, näeb adressaat kohe, kellelt e -kiri tuli. "Domeeni osa" näitab e-posti serverit või teenusepakkujat, kelle kaudu e-kiri edastati.

Kuidas ära tunda seaduslikke e -posti aadresse - kasulikke näpunäiteid

Saatjat saab jälgida e-posti aadressi kohaliku osa abil. Sel põhjusel on oluline kasutada hea mainega e-posti aadressi, eriti ärilistel põhjustel saadetud meilide puhul. Lugupeetud e -posti aadress koosneb tavaliselt saatja ees- ja perekonnanimest. Näiteks on tavaline eraldada nimi punktiga või täielik, eraldamata nimi ([email protected] / [email protected]). Iga e -posti aadressi saab kasutada ainult üks kord. Sel põhjusel sisaldavad laialdaselt kasutatavate nimedega e-posti aadressid lisana numbrit või erimärki, et neid kasutatavatest aadressidest eristada.

Era- ja ametialastel eesmärkidel on soovitatav seadistada erinevad e-posti aadressid. Sellisel juhul saab suhtluse professionaalselt eraldada. Eriti kui tegemist on põhiaadressiga, peaksite olema valiv ja valima õigekirja, mis on nii meeldejääv kui tõsine. Andmekaitse huvides võib olla mõistlik valida teenusepakkuja, kes asub Euroopa Liidus. Sel juhul kehtivad GDPR -i rangemad andmekaitseseadused. Samal ajal on side kaitstud valitsusasutuste juurdepääsu eest. See ei kehti USA või teiste riikide serverites hostitud andmete kohta.

Fantaasia nimed tunduvad ebausaldusväärsed või professionaalsed. Neid saab maksimaalselt kasutada privaatsuhtluses sekundaarsete aadressidena. Kahemõtteliste nimedega e-posti aadresse ei peeta usaldusväärseteks. Kui sellist e-kirja kasutatakse põhiaadressina, võib see ametiasutuste või potentsiaalsete tööandjatega suheldes vähemalt naeratuse tekitada. Üldiselt ei räägi see tõsidusest ja on kahjulik.

Näpunäide:

Kas teil on oma nimega või teie ettevõtte jaoks oma Interneti -aadress? Sellisel juhul saate teenusepakkuja juures registreerida ühe või mitu e-posti aadressi. Saksamaal asuva ettevõtte puhul on kõige parem valida tippdomeenid (TLD), mille lõpp on de. Tuntud on ka .net, .org, .eu ja muud lõpud. Rahvusvahelistele ettevõtetele meeldib kasutada .com domeeni ja tõlkida oma veebisaiti erinevatesse keeltesse. Eraisikutele piisab tavaliselt eraldi internetiaadressist, kus on vähe salvestusruumi ja mõned e-posti aadressid.

Need on erinevused tasuliste ja tasuta e -posti aadresside vahel

Pakkujate e-posti aadresside tasuliste ja tasuta pakkumiste erinevused on suured. Mõne pakkuja tasulises variandis on näiteks tarnekomplekti kaasatud rämpsposti filter. See kontrollib kõiki meilikonto e-kirju võimaliku ohu või reklaamsõnumite suhtes. Sõltuvalt seadetest filtreerib see soovimatud sõnumid välja ja teisaldab need kohe kahtlustatud rämpsposti kausta.

Tasuta e-posti pakkujate teine eelis on nimede vaba valik. Kuna mitte-tasuta versioonides on saadaval erinevad lõpud, on hõlpsam luua meeldejääv, lühike nimepõhine e-posti aadress. Sellist e-kirja saab kasutada kogu elu ja see on lahutamatult seotud inimesega. Suurem andmeturve ja parem klienditugi probleemide korral on tasuliste teenusepakkujate pakutavad eelised.

Saatke anonüümselt e-kirju ajutiste e-posti aadressidega-mis on võimalik

Enamikul juhtudel vajate pikaajalist e -posti aadressi. Sel põhjusel on uus e-posti aadress lahutamatult seotud teie enda nime ja muude isikuomadustega ning luuakse e-posti konto. Iga erand kinnitab reeglit. Sel põhjusel on pakkujaid, kes pakuvad teile e -kirju anonüümselt. Teised Interneti-portaalid pakuvad võimalust kasutada ajutisi e-posti aadresse, mis on aktiivsed vaid 10 minutit.

Pole kahtlust, et seda tüüpi e -posti aadresside rakendusala on piiratud. Kasutusvaldkonnad on näiteks üllatusmeilid heale sõbrale või anonüümne kuriteost politseile teatamine. Sel juhul võib anonüümset e-kirja võrrelda kirjaga, mis saadetakse ilma saatjata. See on võimalik ja ei ole vastuolus seadusesätetega. Anonüümse e-posti teenuse pakkuja on Ameerika ettevõte 10minutE-Mail.com. Saate selle veebiteenuse tellida ilma oma e -posti aadressi avaldamata. Teenus loob ühekordse e -posti aadressi, mis eksisteerib vaid 10 minutit. Kopeerige ajutine e-posti aadress lõikepuhvrisse ja sisestage see näiteks registreerimisvormile.

Kõik e-kirjad, mis saadetakse e-posti aadressile 10 minuti jooksul, kuvatakse otse teie postkasti aadressil www.10minutE-Mail.com. Saate lugeda saadud e-kirju ja neile vastata. Samuti saate klõpsata e-kirjas sisalduvatel linkidel, et saaksite teenuse kaudu vastu võtta ka kinnituslinkidega e-kirju.

Kui 10 minutist ei piisa kogu töö lõpetamiseks, klõpsake üks või mitu korda linki "Pikenda 10 minutit". 10 Minute Mail ei nõua registreerimist ega küsi teie e -posti aadressi. Nii et veebisait kuvatakse saksa keeles, valige vasakus alanurgas "saksa keel" ja klõpsake nuppu "Muuda".

Saatke sõnumeid anonüümselt RE-Maileri teenustega

RE-Maileri teenused on kasulikud ka teabe saatmiseks anonüümselt. Mõned neist pakkujatest edastavad kõik e-kirjad serveri kaudu, mis üldiselt toimib sõnumi saatjana. Tegeliku saatja isikuandmed on varjatud ja neid ei ole võimalik jälgida.

Teised RE -posti teenusepakkujad kasutavad serverit juhuslikult. Ka tegelikku saatjat ei kuvata. Samuti on võimalik kasutada VPN -teenust (virtuaalne privaatvõrk). VPN -ühendused varjavad kõigile seadmetele, näiteks ruuterile, määratud IP -aadressi. Asukohta ja kasutajat saab kontrollida IP -aadressi alusel. Selle asemel, et paljastada, et sõnum saadeti Saksamaalt anonüümselt, kasutatakse VPN-ühendusega niinimetatud tunnelühendust. Sellisel juhul ei ole saatja tegelikku identifitseerimist võimalik jälgida.

Enamik anonüümseid e-posti teenuseid ei vaja e-posti kontot. Neid saab hõlpsalt kasutada brauseri kasutajaliidese kaudu. Manuste saatmine anonüümse e-kirjaga on võimalik ka paljude pakkujate juures. Nagu paljude teiste tehniliste uuenduste puhul, pakuvad anonüümsed e-kirjad, VPN-ühendused või RE-Mailer-teenused võimalust kuritegelikku tegevust varjata ja varjata. On ütlematagi selge, et selliseid teenuseid tuleks kasutada ainult vastavalt seadustele. Karistatav on e-kirjade saatmine, mis sisaldavad ähvardusi või õigusvastaste tegude taotlusi, samuti anonüümselt saadetud andmepüügi- või rämpspost.

Seadistage konkreetne e -posti aadress - peate seda teadma

Kui olete otsustanud e-posti teenusepakkuja ja valinud oma isiklikule e-kirjale kasutamata nime, on teie e-posti kontolt e-posti teel suhtlemine vaid ühe sammu kaugusel. Enne konkreetse e-posti aadressi püsivat broneerimist ja seadistamist vajab teenusepakkuja uue kliendi isikuandmeid. Lisaks aadressile tuleks sisestada ka telefoninumber ja teine e-posti aadress.

E-posti konto eristamiseks teistest kontodest on vajalik kasutajanimi. Enamikul juhtudel on kasutajanimi ja e -posti aadress samaväärsed. Teise võimalusena on võimalik seadistada individuaalne kasutajanimi. See pakub häkkerite vastu suuremat turvalisust. Lisaks kasutajanimele tuleb määrata ka turvaline parool.

Postkastile juurdepääsu avamiseks kasutatav parool peab olema salajane. Raskesti leitav parool, mis koosneb:

• Kirjad,
• Numbrid ja
• Koosneb erimärkidest,

pakub piisavat kaitset häkkerirünnakute ja andmevarguste eest küberkuritegevuse kaudu. Pärast kõigi isikuandmete ja uue e-kirja omaniku teabe sisestamist saab seda kasutada. Selle tulemusena saavad e-kirjad:

1. Veebipõhine veebipost, e-posti pakkuja e-posti juurdepääsu kaudu,
2. E -posti programmi kaudu, näiteks Microsoft Outlook või Thunderbird või
3. Mobiil, tahvelarvuti, nutitelefoni ja vastavate e-posti programmide kaudu

saab kätte.

Samm-sammult juhised: seadistage uus e-posti aadress

Kasutades e -posti pakkuja GMX näidet, näete, kuidas uus e -posti aadress on seadistatud.

Samm 1	Minge saidile www.gmx.net ja klõpsake lehe ülaosas väljal: "Registreeru tasuta".
samm 2	Järgmisest aknast leiate uue e-kirja pakkumised. Lisaks reklaamidega rahastatavale tasuta juurdepääsule saab valida ka tasulise e-posti postkasti. Kui olete variandi valinud, lõpetate valiku nupuga: "Registreeru kohe".
samm 3	Järgmises etapis on võimalus kontrollida soovitud e-posti aadressi. Selleks piisab, kui sisestada soovitud kombinatsioon vabasse välja. E-posti pakkuja kontrollib, kas sisestatud e-posti aadress on saadaval. Kui aadress on muul viisil määratud, saate sarnaste e-posti aadresside kohta soovitusi.
4. samm	Selle tulemusena tuleb sisestada kasutaja isiklikud andmed. Lisaks aadressile sisaldab see sünnikuupäeva ja parooli, mis tuleb sisestada kaks korda.
5. samm	Kui parool on unustatud, saab selle SMS -i abil taastada. Selleks on vaja siduda mobiiltelefoni number e-posti kontoga.
6. samm	Järgnev turvaküsimus automaatselt loodud tähemärkide abil tagab, et registreerimine ei ole automatiseeritud.
Samm 7	Klõpsates nuppu „Nõustun. Looge kohe e-posti konto ”, nõustub uus klient nii teenusepakkuja üldtingimuste kui ka selle andmekaitsesätetega.
8. samm	E-posti pakkuja kinnitab uue e-posti aadressi ja saadab e-posti programmide individuaalsed seaded eraldi e-kirjaga. See sisaldab sissetuleva ja väljuva e -posti serveri juurdepääsuandmeid. Juurdepääsuandmed erinevad olenevalt postkasti tüübist. Enamik pakkujaid lubab nii IMAP- kui ka POP3 -protokolle.

Tähtis: määrake turvaline parool ja arhiveerige see

Sõnumite saatmiseks või vastuvõtmiseks e-posti aadressi kaudu on tavaliselt vaja parooli. Otsust selle kohta, millise e -posti parooli soovite määrata, tuleks hoolikalt kaaluda. Postkasti avamisel sisselogimisprotseduuri ajal palutakse teil kaks korda sisestada oma salasõna ja seada see parool. Topeltkirje eesmärk on tagada, et õigekirjavigu ei hiiliks sisse.

Oluline on märkida e-posti konto parool ja arhiveerida see vastavalt turvaaspektidele. See on oluline, kuna parool on ainus viis isiklikule e -kirjale juurdepääsu saamiseks.

IMAP- ja POP3 -protokollid - mis vahe on

Pärast e-posti aadressi loomist ja seadistamist saate e-posti teenusepakkujalt individuaalsed juurdepääsuandmed. Need on vajalikud e-kirjade saatmiseks teenusepakkuja serverisse (väljamineva posti server) ja andmete vastuvõtmiseks (sissetuleva e-posti server).

Kõige tõsisem erinevus alates 1996. aastast tuntud POP-protokolli (Post Office Protocol) ja 2003. aastal kasutusele võetud IMAP-protokolli vahel on e-kirjade vahemällu salvestamine. Kui POP-protokolliga laaditakse e-kiri füüsiliselt adressaadi arvutisse ja kustutatakse serverist, siis IMAP-protokolliga on võimalik juurde pääseda mitmest lõppseadmest. Sel juhul jääb e-kiri e-posti pakkuja serverisse.

IMAP -protokoll pakub selget lisaväärtust, eriti tänapäeva võrgustunud ühiskonnas. Kui aastatuhande lõpus kasutas e-kirju ainult statsionaarne arvuti, siis tänapäeval peavad andmed ja sõnumid olema kättesaadavad erinevates lõppseadmetes. Lisaks arvutile vajavad kasutajad oma e-kirju nutitelefonis või tahvelarvutis või mobiilse nutikella kaudu. IMAP -protokoll tagab kättesaadavuse kõikides lõppseadmetes.

IMAP -protokolli abil on mugavam ja turvalisem pääseda ligi meilidele. Kui kasutate mitut seadet, saate praegustel ja salvestatud meilidel igal ajal helistada. Lisaks toimib IMAP -protokoll paremini ka andmekaitseküsimustes. Seda võib öelda, sest vananenud POP -protokolliga edastatakse autentimisandmed paljudel juhtudel selge tekstina. See juhtub enne SSL -ühenduse loomist. Krüpteerimise puudumine kujutab endast suurt turvariski, mida tuleb vältida.

IMAP -protokolli põhimõte sarnaneb POP3 -protokolliga. Selge eelis on see, et teenusepakkuja server saab seadete abil parooli edastamise keelata. Parool ja e-kirjad edastatakse alles siis, kui on loodud turvaline SSL-ühendus. Enamikul juhtudel on kokkuvõttes mõistlikum luua IMAP -konto kui aegunud POP -konto. Konfiguratsioonid erinevad konto seadistamisel vaid marginaalselt.

Lihtsalt seletatuna: sissetulevate ja väljaminevate postide serverid ning serveriteave

Kui seadistate IMAP- või POP3 -konto, küsitakse teilt konkreetselt sissetuleva ja väljuva e -posti serverit. Sissetuleva e-posti server on teie e-posti pakkuja andmekeskuse serveriaadress, kuhu salvestatakse ainult sissetulevad e-kirjad. Iga e-posti pakkuja haldab e-kirjade levitamiseks oma serverit ja serveri aadresse, mida peab kontrollima meiliprogramm. Enamikul juhtudel koosneb sissetuleva e -posti server järgmisest identifikaatorist, mis koosneb transpordiprotokollist ja pakkuja identifitseerimisandmest (kasutades teenusepakkuja 1 ja 1 Ionos näidet):

Sissetuleva e -posti serveri aadressid: Pop3.ionos.de või imap.ionos

Ainult need e-kirjad, mille kasutaja saadab, salvestatakse ja levitatakse väljuva e-posti serverisse. Sissetuleva e -posti serveri ja väljamineva e -posti serveri eraldamine tagab, et sissetulevad ja väljaminevad kirjad ei ole segunenud ega segunenud.

Väljuvate postiserverite käitamiseks kasutatakse SMTP -protokolli. Enamikul juhtudel saate järgmise identifikaatori, mis koosneb ka transpordiprotokollist ja pakkuja ID -st:

Väljamineva e -posti serveri aadressid: SMTP.ionos.de

Lisaks sissetuleva ja väljuva e -posti serverite õigetele nimedele on oluline ka serveriteave. Teie e -posti teenusepakkuja saadab tavaliselt serveriteabe koos tervitusmeiliga. Teil on vaja serveriteavet, et teavitada oma e -posti programmi sissetuleva ja väljamineva e -posti serveri parameetritest. Serveriteave sisaldab teavet sadamate ja krüptimismeetodi kohta. Kaasaegsed meiliprogrammid, nagu Microsoft Outlook või Thunderbird, määravad e-posti pakkuja ja oma e-posti aadressi sisestamisel automaatselt serveriteabe ning sissetulevate ja väljaminevate meiliserverite kirjed. Selle tulemusena loovad nad õige ühenduse.

Teave: miks SSL -ühendused on üliolulised

On ütlematagi selge, et e -kirju ja nende manuseid peaks lugema ainult adressaat. E-kirja transportimise ajal saab seda erinevates sõlmedes tehniliselt ette lugeda ja selle sisu skannida. Autoritaarse ülesehitusega poliitilised süsteemid toetuvad muu hulgas oma kodanike meilisuhtluse dešifreerimisele. SSL (Secure Sockets Layer), mis on tuntud ka uue nimega TLS (Transport Layer Security), takistab e-kirjade andmete lugemist. Krüpteerimismeetodit on praktikas katsetatud ja seda kasutatakse veebisaitide jaoks üldiselt. SSL -i või TSL -iga krüptitud Interneti -lehti saab hõlpsasti ära tunda. Neid kuvatakse brauseriakna otsinguribal kui "https".

Millistest üksikutest komponentidest meilid koosnevad

Iga e -kiri koosneb kahest põhiosast:

• Päis, millele võib viidata ka e -kirja päisena.
• Keha, mis sisaldab meili sisu.

E -kirja päisesse salvestatakse mitmesugust üksikasjalikku teavet. See annab teavet saatja ja loomise kuupäeva kohta. Lisaks sisaldab päis tehnilist teavet ülekande erinevate jaamade kohta. Kuna need andmed pole enamiku kasutajate jaoks olulised, peidavad meiliprogrammid need enamasti ära.

Millistest üksikutest komponentidest e -kirjad koosnevad - Juhised:

Päise täielikuks kuvamiseks Microsoft Outlookis ja vastuvõetud e-kirja transporditeabe lugemiseks toimige järgmiselt.

1. Topeltklõpsake sõnumit, et see väljaspool lugemisala avada.

2. Klõpsake FILE> OMADUSED.

3. Päise teave kuvatakse väljal INTERNET HEADERS. Neid saab käsuga CTRL + C kopeerida Microsoft Wordi või mõnda teise tekstiprogrammi edasiseks töötlemiseks.

   

Mozilla Thunderbirdis töötab ekraan lihtsamalt. Selleks vajutage päise ja HTML -i lähteteksti kuvamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + U.

Millist teavet keha sisaldab

Keha eraldatakse päisest tühja joonega. See sisaldab e-kirja tegelikku teavet ja võib sisaldada ainult 7-bitise ASCII märgistiku (American Standard Code for Information Interchange) märke. Kuna saksa umlutid sellesse vormi ei kuulu, tuleb need deklareerida ja kodeerida päiseosas. Enamik meiliprogramme kodeerib automaatselt.

Iga sõnum võib:

• Lihtsa tekstisõnumina lihttekstina või
• Saatke vormindatuna HTML -sõnumina.

HTML -vormingus tekstide eeliseks on see, et neid on lihtsam lugeda. Hüperteksti märgistuskeelt nimetatakse HTML -iks. Seda kasutatakse nii tekstide struktureerimiseks kui ka Interneti -lehtede programmeerimiseks. HTML on veebis standardkeel ja see on veebisaitide programmeerimise aluseks.

Muud e -kirja olulised komponendid

Enamikul juhtudel sisaldab e -kiri ka allkirja. See on keha osa ja annab teavet saatja kohta. Tavaliselt on allkirjas näidatud looja aadress või kontaktandmed. Pilte ja hüperlinke saab lisada ka e -posti allkirja.

Info:

Hüperlink on viide teisele veebisaidile või e -posti aadressile.

Privaatsed teenusepakkujad paigutavad niinimetatud e-posti jaluse standardteksti, mis sisaldab reklaami või viidet nende tasuta teenusele.

Manused on samuti osa e -kirjast. E-kirja manus on kindla faililaiendiga dokument, mis tuleb avada eraldi programmis. Järgmised manused on tavalised:

• Kaasaskantava dokumendivormingu (PDF) fail.
• Fail MS Wordis (docx) või MS Excel vormingus (xlsx).
• Pildifail (faililaiend jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• Video- või helifail (mov, mp3, mpeg).
• Täitev fail (exe).

Tähtis:

Usaldage manustatud käivitatavaid faile ainult erandjuhtudel. Kui te saatjat ei tunne, sisaldavad enamikul juhtudel käivitatavad manused pahavara, mis nakatab teie arvutit märkamatult. See kehtib eriti personaalarvutite kohta, mis kasutavad Windowsi operatsioonisüsteemi.

E-kirjade saatmine, üksikasjalikult selgitatud

E-kirja saab Interneti kaudu edastada millisekundite jooksul e-posti konto kaudu. Kui sõnumit kontrollitakse pidevalt enne adressaadini jõudmist, kulub edastamiseks tavaliselt mõni sekund. Iga Interneti-ühendusega lõppseade saab e-kirju saata ja vastu võtta, kui vastav e-posti programm on saadaval. Tehnilisest vaatenurgast lähtub e -kiri järgmiselt:

• E-kiri koostatakse ja saadetakse nupuga "saada".
• Sõnum edastatakse saatja teenusepakkujale ja tema kontole olemasoleva ühenduse (WLAN, LAN, mobiil) kaudu. See kontrollib e-kirju ja edastab need Interneti kaudu adressaadi e-posti pakkujale. Seda tehakse erinevate sõlmede kaudu. Oma andmete läbilaskevõime tõttu on Saksa kaubanduslik Interneti-vahetus (DE-CIX) maailma suurim sõlm, mille andmeedastusvõime on üle 9,1 Tbit / s. Internetikeskusi leidub enamikus maailma suuremates linnades.
• E-kirja saaja teenusepakkuja salvestab selle adressaadi postkasti. Kui ülesvoolu on rämpsposti filter, kontrollitakse sõnumit reklaami või pahavara suhtes.
• E-kirja saab helistada ja kuvada meiliprogrammiga.

Kuna kogu e-kirjade saatmise protsess toimub võimalikult lühikese aja jooksul, saavad saatja ja saaja suhelda peaaegu reaalajas. Sõnumi vastuvõtmist ja lugemist saab üheaegselt jälgida kättetoimetamise ja lugemise kinnituse abil. See on tõhus ja tagab, et olulist teavet ja manuseid saab vahetada kohe. Kui adressaat ei ole arvuti levialas, võib ta teise võimalusena lasta sissetulevad kirjad kuvada oma postkasti tõukefunktsiooni abil.

Info:

Tõukamisfunktsioon on teenus, mille käigus skannitakse e -kirjade postkasti kindlaksmääratud ajavahemike järel või pidevalt uusi kirju. Kui on uusi teateid, kuvatakse need. Teise võimalusena saab kasutaja teavet uute e-kirjade saabumise kohta.

Millised e -posti rakendused sobivad Androidile

Android -operatsioonisüsteemiga Android -telefonides või tahvelarvutites soovitatakse kasutada erinevaid Windowsiga tuttavaid rakendusi. Näiteks saab kasutada Microsoft Outlooki Androidile. Tahvelarvuti või nutitelefoni versioonis on programmil Windowsiga sarnased funktsioonid. Rakendused said suurepärase hinnangu ka Google Play poes:

• Blue Mail samuti
• Minu kiri.

Blue Mailil on intuitiivne kasutajaliides ja see seadistab automaatselt erinevate pakkujate e-posti kontod. Rakendus kasutab filtri funktsioone, ülesannete loendeid ja meeldetuletusfunktsiooni. Üks puudus on kõigi sõnumite edastamine rakenduse disaineri serveri kaudu. Siin on andmekaitserisk, mis tuleb lisada enne rakenduse installimist.

My Mail avaldab muljet ka oma kergesti mõistetava ja kasutajasõbraliku liidesega. Rakendus võimaldab hallata erinevaid kontosid ja sellel on integreeritud Interneti -brauser, mida saab kasutada e -posti manuste vaatamiseks.

Kõigi tuntud pakkujate e-posti kontosid saab Androidi kaudu brauseris avada ka veebimeilina. Vaikimisi installitakse Google'i Gmaili rakendus meiliprogrammina peaaegu kõikidesse Android -operatsioonisüsteemiga seadmetesse. Rakendust saab kasutada ka meilide saatmiseks ja vastuvõtmiseks. Sellel on ka ulatuslikud sisseehitatud tööriistad e-kirjade korraldamiseks Androidiga nutitelefonis või tahvelarvutis.

E -posti rakendused iOS -i ja Mac OS -i jaoks - need alternatiivid on veenvad

IOS-i ja Mac OS-i operatsioonisüsteemid iPadile, iPhone'ile, samuti MacBookile ja iMacile sisaldavad eelinstallitud eraldiseisvaid meiliprogramme. Mac OS sisaldab programmi Mail. See avaldab muljet oma piisava varustusega. Sünkroonimine Apple'i enda pilveserveriga iCloud kujutab endast olulist lisaväärtust.

Kasutajad, kes kasutavad ainult Apple'i seadmeid, hindavad nii sünkroonimist kui ka korrastatud, kasutajasõbralikku ja stiilset pinda. IOS -i jaoks mõeldud Apple Maili rakendus on eelinstallitud ka iPadile ja iPhone'ile. See avaldab muljet ka kaasaskantavatele seadmetele oma lihtsa e-posti kontode seadistamise ja kõrge kasutusmugavusega.

Microsoft Outlooki saab installida ka iOS -i operatsioonisüsteemiga seadmetesse. Enamik Microsofti programme on saadaval App Store'is. Neid saab paigaldada ja kasutada ilma probleemideta. Eriti ärirakenduste puhul, millel on Microsoft Exchange'i konto, on tagatud, et kõik teated kuvatakse viivitamatult mobiil- ja statsionaarsetes lõppseadmetes, olenemata kasutatavast operatsioonisüsteemist.

Alternatiivsed e-posti rakendused iOS-ile, mis pakuvad kasutajatele lisaväärtust, on näiteks järgmised rakendused:

• Säde ja
• Newton.

Spark pakub kasutajatele eeliseid, et kõige olulisemad märguanded ja e -kirjad kuvatakse üldiselt nende seadme ülaosas. See on eriti huvitav väikeste lõppseadmete, näiteks iPhone'i puhul. Rakendus eraldab e-kirjad automaatselt uudiskirjadest ja sellel on intelligentne postkast.

Rakendus Newton pakub huvi eelkõige kasutajatele, kelle jaoks on oluline, et teie sõnumeid oleks lihtne lugeda. Rakendus avaldab muljet oma lihtsa menüünavigatsiooniga, mille abil saab sõnumeid lühidalt lugeda, edastada või saata. Vaatamata lihtsale struktuurile on sellel kõik olulised funktsioonid erakasutajate ja ärimeeste jaoks.

Ettevõtted pakkujate taga - need suured tegijad valitsevad turgu

Enamik riiklikult või ülemaailmselt tegutsevaid ettevõtteid on tasuta või tasuliste e-posti kontode pakkujate taga. Paljud e-posti pakkujad, kes pakuvad tasuta e-kirju, kasutavad saadud isikuandmeid reklaamimiseks. Välismaised pakkujad on tõestanud, et skannivad sissetulevaid e-kirju märksõnade järele ja müüvad kogutud anonüümseid andmeid reklaamiklientidele.

Nende teadmiste põhjal on enne e -posti teenusepakkuja otsustamist oluline mõista, kuidas ettevõtted andmekaitse ja reklaamidega tegelevad. Paljudel juhtudel tasub investeerida odavale tasulisele e-posti kontole. Lisakulud tagavad reklaami ja rämpsposti saatmise välistamise ning GDPR -i kohase andmekaitse säilitamise.

Mõned peamised e -posti aadresside pakkujad ja nende emaettevõtted:

Gmail	Google
Yahoo Mail	Yahoo
1 ja 1 Ionos	Ühendatud Internet
Web.de	Ühendatud Internet
GMX	Ühendatud Internet
Telecom Mail	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Rämpsposti filtrite seadistamine ja rämpsposti tundmine - seda peaksite teadma

Uuringud on kinnitanud, et nn rämpsposti osakaalu võib hinnata üle 50%. Reeglina on rämpspost või "prügi" termin, mida kasutatakse reklaamide sisaldavate massiliste meilide kirjeldamiseks, mida saaja ei taotlenud. Need saadetakse soovimatult ja võivad adressaadi e-posti postkasti segadusse ajada. Soovitud ja soovimatute sõnumite eraldamine võtab kaua aega. Samal ajal võivad rämpspostid sisaldada pahavara ja viirusi ning võivad luureta e-kirja saaja ja tema isikuandmete järele.

Niinimetatud "andmepüük", mille käigus võltsitud e-kirju või veebilehti kasutatakse pangaandmete või isikuandmete varastamiseks, on juba aastaid üha suuremaks ohuks. Kuritegelikud jõugud ja valitsuse häkkerid, keda totalitaarsed riigid toetavad, püüavad võltsitud e-kirjadega kahjustada kõiki kanaleid. E-posti programmi rämpsposti filter aitab teil soovimatuid või potentsiaalselt ohtlikke e-kirju tõrjuda.

Lisaks kehtib iga manusega e -kirja saaja kohta järgmine:

Avage manused faililaiendiga .exe, .doc, .pdf ja muud faililaiendid, kui teate saatjat ja usaldate seda. Vastasel juhul on võimalus, et üks fail avab teie personaalarvuti viirustele ja pahavarale. Üks klõps võimaldab teil oma andmeid märkamatult luurata.

Pahavara oht ja soovimatu reklaami suur osakaal tähendab seda, et rämpsposti filtrite, mida tuntakse ka rämpsposti filtritena, kasutamisele pole alternatiivi. Rämpsposti filter töötab selge algoritmi järgi ja suudab suure osa soovimatutest meilidest välja sorteerida. Pakkujad, kes on pakkumisse integreerinud rämpsposti filtri, klassifitseerivad e-kirju muu hulgas saatja aadressi või päises olevate kirjete põhjal. Kui e-kirjast leitakse sõnu, termineid või väljendeid, mis viitavad soovimatule reklaamile või pahavaraga manusele, märgitakse need sõnumid või teisaldatakse need kohe kausta „Rämpspost” või „Rämpspost”.

Kuidas oma postkastis rämpsposti või rämpsposti ära tunda ja millised 7 punkti on olulised, saate teada artiklist: "Kahtlased e-kirjad: nende 7-sammuliste juhistega saate end kaitsta pahavara ja viiruste eest."

Mustad nimekirjad ja tõenäosusarvutused

Lisaks mustadele nimekirjadele, kuhu soovimatud terminid on salvestatud, töötavad pakkujad ka tõenäosusarvutustega. Süsteem arvutab kasutaja eelmiste kustutamisprotsesside põhjal, milline e-kiri tuleks edastada ja mis suunatakse kohe rämpsposti kausta.

Rämpsposti saate tavaliselt ära tunda järgmiste omaduste järgi:

• Teie poole ei pöörduta isiklikult, vaid üldise tervitusega.
• Sõnumi tekstist leiate klõpsatavaid linke või pilte.
• Linkide URL viib tundmatutesse serveritesse. URL muutub nähtavaks kohe, kui liigutate hiire lingi kohal ilma sellel klõpsamata.
• Teema on sensatsiooniline, sisaldab õigekirjavigu või taotlust kohe sisse logida internetipanka või mõnda teise kaitsealasse.
• Saatja jäljend või e -posti allkiri puudub.
• Lisatud on ZIP-, Exe-, Word- või Exceli failid.

Nende ja muude märkide ilmnemisel on soovitatav mitte avada e-kirja ning hävitada lingid ja manused neid avamata. Kui saatja on teada, peaksite temaga ühendust võtma, kui te pole kindel, et arvuti poleks salaja pahavara nakatunud.

Kuidas integreerida rämpsposti- ja rämpsfiltrid meiliprogrammidesse

E -posti teenusepakkuja ei kontrolli iga e -posti aadressi tasuta rämpsposti ega pahavara suhtes. Reeglina pakuvad pakkujad kuutasu eest pidevat professionaalset testimist. Kui soovite teenusepakkuja esialgsest kontrollimisest loobuda, võite e -kirjade kontrollimiseks kasutada ka e -posti programmi. Sama kehtib ka siis, kui soovite optimeerida pakkuja kontrollitud kirju täiendava filtrikaitsega. Rämpsfiltrit saab enamiku meiliprogrammide puhul vähese vaevaga aktiveerida. Seda saab kasutada rämpsposti või õngitsemismeilide pealtkuulamiseks, mida e -posti pakkuja rämpsposti filter ei tundnud. See suurendab ka andmete turvalisust.

Aktiveerige Microsoft Outlookis rämpsposti filter - see on nii lihtne

Microsoft Outlooki rämpsposti filtrit saab hõlpsalt menüüribal aktiveerida. See asub menüüpunktis „Kustuta” ja kuvatakse „läbipaistva avatarina koos keelumärgiga”. Ikoonile klõpsates avaneb rämpsposti filtri menüü alamüksuse „Rämpsposti valikud” all. Seejärel saab filtreerimise intensiivsust reguleerida.

Pärast seadistamist teisaldatakse Outlooki rämpspostina tuvastatud kirjad automaatselt kausta Rämpspost.

Aktiveerides märkeruudu "Hoiata mind e-posti aadresside kahtlaste domeeninimede eest", kuvatakse enne e-kirjas lingi aktiveerimist ka turvahoiatus. Need turvaseaded võivad aidata tagada, et meiliside on turvalisem ja professionaalsem. Vaatamata täiustatud filtreerimismeetoditele tasub aeg-ajalt kontrollida rämpsposti kausta. See on otstarbekas, sest harvadel juhtudel saab olulisi sõnumeid ka välja filtreerida.

Aktiveerige Thunderbirdis rämpsfiltri seaded

Rämpsfiltri seadeid saab teha ka Firefoxi brauseri tasuta meiliprogrammis Thunderbird. Thunderbird kasutab adaptiivset algoritmi, mis on vaikimisi aktiveeritud. Samuti saab sisse lülitada adaptiivse, iseõppiva filtri. Ta õpib e-kirjade varasemast käsitlemisest ja saab teada, milliseid kirju soovitakse ja mida saab liigitada rämpspostiks.

Thunderbirdi rämpsfiltri seaded leiate siit:

• Tööriistad> Seaded> Turvalisus ja edasi
• Vahekaardil Rämpspost

olema reguleeritud. Kui klõpsate nupul „Aktiveeri rämpsprotokoll iseõppiva filtri jaoks”, lülitatakse adaptiivne filter sisse.

Windows Mailis pole rämpsposti filtrit

Praeguses Windows Maili versioonis, mida pakutakse Windows 10 -ga standardina tasuta, pole oma rämpsposti filtrit installitud. Windows Mail kaardistab e-posti pakkuja süsteemikaustad 1: 1. Kui teenusepakkuja, näiteks GMX või Yahoo, pakub rämpsposti funktsiooni, kuvatakse kaust ka Windows Mailis. Microsoftis on pardal oleva rämpsposti filtri seadistamise võimalused saadaval ainult Microsoft Outlookis.

Väljad "To", "Cc" ja "Bcc" - on teie suhtluse jaoks olulised

On väga tõenäoline, et märkasite oma meiliprogrammi uurides välju "Saaja", "Koopia" ja "Pimekoopia". Need kuvatakse vaikimisi kõigis meiliprogrammides, kui soovite e-kirja saata.

Väli "Saaja" on kõige olulisem sisendväli ja sõnumi saatmiseks hädavajalik. See on vastuvõtja kohatäide. Saaja e -posti aadress tuleb väljale „Saaja” sisestada vastavalt järgmisele skeemile:

local-part = nt. Nt: max.muster / domain-part = nt gmx.de, mis on eraldatud sümboliga @.

Näide: [email protected]

Sisestage väljale "Saaja" adressaadid, kellele soovite oma e-kirjaga konkreetselt pöörduda ja kellelt ootate näiteks vastust või toimingut. Iga e-kiri peab sisaldama adressaati, vastasel juhul ei saa e-kirju saata.

Väli „Cc” tähendab inglise keelest tõlgituna „koopia”, saksa keeles aga „Cc”. Sisestage väljale Cc e-posti aadress ja saatke e-kirja koopia teistele adressaatidele. Näiteks ärikeskkonnas on tavaline kasutada seda marsruuti ülemuste või teiste töötajate teavitamiseks. E -kiri saadetakse otse adressaadile. Adressaadid saavad väljalt Koopia lugeda, millised sõnumid on ka teised inimesed saanud. Sisestage väljale Cc kokkuvõte adressaatidest, keda soovite e-kirja sisu kohta teavitada, kuid kellelt te ei oota tagasisidet ega toiminguid.

Väljal "Bcc" olev lühend tähendab sõna -sõnalt "pime koopia". Tõlkes tähendab see nähtamatut koopiat. Sisestusvälja „Pimekoopia” kasutatakse erandjuhtudel, näiteks kui soovite kontrollitavatel põhjustel välistada võimaluse, et sõnumi saaja ei saa teada, millised teised inimesed on ka e-kirja saanud.

Välja "Pimekoopia" saab kasutada ka juhul, kui e-kiri tuleb saata mitme adressaadiga jaotusnimekirja. Sel juhul sisestage väljale Pimekoopia kõigi adressaatide e -posti aadressid. Kõik adressaadid saavad e -kirja. Samal ajal ei näe nad jaotusnimekirja kuuluvaid inimesi ega tea, millised on adressaatide e-posti aadressid. Kui e-posti aadresse pole loetletud, saate pärast e-kirja avamist öelda, et adressaadid on seatud valikule „Pimekoopia”.

Erinevate adressaadiväljade abil annate adressaatidele teada, kuidas nad on sõnumiga seotud ja millist reaktsiooni te ootate.

Saadetud e -kirjale tagasi helistamine - need on teie võimalused

Kõik teavad seda tunnet järgmises olukorras: Kirjutate e-kirja ja olete unustanud sisuka e-kirja manuse või olulise kontakti "Cc" lisamise. Kuna e-kiri võib adressaadini jõuda sekundi murdosa jooksul, on saadetud e-kirju raske meelde tuletada. Projekti õnnestumiseks on kiirus esmatähtis.

Helistage e -posti aadressile Microsoft Outlook

Kui e-kiri tagasi kutsutakse, püütakse saadetud sõnum adressaatide postkastidest alla laadida, kui seda pole veel loetud. Sel põhjusel peaksite valesti saadetud e-kirjale kiiresti tagasi helistama. Samuti saate sõnumi vahetada asendussõnumi vastu.

Sõnumitele tagasi helistamise võimalus on saadaval Microsoft Outlookis:

• Kui nii saatjal kui ka saajal on samas organisatsioonis Microsoft 365 või Microsoft Exchange'i meilikonto.

Outlookist sõnumi tagasikutsumiseks tehke järgmist.

Valige Outlooki akna vasakus servas asuvast kaustaalast kaust „Saadetud”.

Avage sõnum, millele soovite tagasi helistada, topeltklõpsates seda.

Valige vahekaardil Sõnum> Toimingud ja klõpsake nuppu „Helista sellele sõnumile tagasi”.

Teenusepakkujatelt (nt GMX, Gmail või Web.de) e-kirjadele tagasi helistamine pole põhimõtteliselt võimalik. Google'i Gmaili e-posti teenust saab seadistada nii, et kiri jääb 30 sekundiks järjekorda. Selle aja jooksul on teil võimalus edastus katkestada. 30 sekundi pärast saadetakse e-kiri ja seda ei saa alla laadida.

Kokkuvõtteks on oluline enne iga e-kirja saatmist seda uuesti kontrollida. Enne sõnumi saatmist järgmistele küsimustele vastamine aitab vältida valede või puudulike meilide saamist:

• Kas ma olen arvestanud kõigi sõnumi saajatega?
• Kas väljadele „Saaja”, „Koopia” ja „Pimekoopia” määratud e-posti aadressid on õigesti määratud?
• Kas meilil on sisukas teema?
• Kas olen lisanud kõik asjakohased meilimanused?
• Kas olen kontrollinud oma teksti õigekirja- ja tähemärgivigu ning täielikkust?
• Kas sisestatud on õige e -posti allkiri?

Selle kontrollnimekirja abil saate olla kindel, et valesid või mittetäielikke sõnumeid ei saadeta ja et adressaatidele jõuavad ainult professionaalselt koostatud e-kirjad.

Info:

Outlooki kalendri ja kõigi teiste kalendrirakenduste koosolekukutsete kalendrisätteid saab hõlpsamini alla laadida kui e-kirju. Selleks märkige lihtsalt Outlookis kalendrisse määratud kohtumine ja otsige menüüst alamkirje "Kustuta" Pärast kustutusfunktsiooni vajutamist saavad kõik osalejad teavet, et kohtumine on tühistatud. Koosolekukutse kustutamisel on mõistlik esitada päringute vältimiseks osalejatele tekstis tagasihelistamise põhjus.

Alternatiiv e -postile: meililistid ja millele tähelepanu pöörata

Meililist on põhimõtteliselt e -posti jaotusnimekiri. Meililistide põhimõte on lihtne ja proovitud ning seda kasutatakse peamiselt uudiskirjade jaoks.

Esimeses etapis tellib huvitatud isik meililisti. Näiteks tellib ta ettevõtte uudiskirja, mille tooted teda huvitavad. Pärast e -posti aadressi kontrollimist ja andmekaitsealase teabe lugemist on huvitatud isik meililistis. Kui saadetakse välja uus uudiskiri, saadetakse see kõigile teistele liikmetele e -posti teel.

Reeglina eristatakse:

• Modereeritud ja
• Modereerimata meililistid.

Modereeritud meililistide puhul kontrollib vastutav moderaator sõnumit ennetavalt, enne kui see kõigile osalejatele edastatakse. Üks oluline testikriteerium on nn netikett. See kirjeldab sotsiaalse suhtlemise käitumise reegleid Internetis. Kui sõnum sisaldab rassistlikke või solvavaid kommentaare või ebaviisakaid idioome, siis seda ei edastata. Moderaatorid kontrollivad ka sõnumi sisu, et rämpsposti ega reklaamisõnumeid ei edastataks filtreerimata. Modifitseerimata meililistide puhul edastatakse seevastu iga sõnum kõigile adressaatidele kontrollimata.

Postiloendid on mugavad ja tõhusad. Kuna isikuandmed, näiteks isiklik e-posti aadress, võivad olla e-posti loendite puhul vabalt juurdepääsetavad, tuleb iga meililisti kontrollida vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) sätetele. Isikuandmeid tuleb hoida alati kaitstud ja varjatud ning need ei tohi olla kättesaadavad kõrvalistele isikutele.

Meililisti võib alateadlikult tekkida ka siis, kui e-kirja väljale "Saaja" on lihttekstina märgitud mitu e-posti aadressi. Sellisel juhul on igal adressaadil juurdepääs saadetud andmetele. Sellest mööda pääsemiseks on mõistlik kasutada aadressivälja „Pimekoopia”, kui sõnumid tuleb saata mitmele adressaadile. See protseduur tagab, et kõik adressaadid saavad andmekaitsega kooskõlas oleva e-kirja.

Meililoendid isiklikuks kasutamiseks

Postiloendid on erasektori lahutamatu osa. Kui soovite suhelda mitme inimesega samaaegselt e-posti teel, on e-post madalaim ühisosa. Teine võimalus suhtlemiseks on sõnumitoojad nagu Facebook või WhatsApp. Paljudel juhtudel lükatakse Facebooki grupid tagasi, kuna andmekaitse huvides ei taha kõik Facebookiga liituda. Veebifoorum on keeruline ja selle seadistamine võtab kaua aega, nii et e -kirjad tunduvad esmapilgul parim valik.
Tavalise meiliprogrammi kaudu juhitavatel e-posti jaotusnimekirjadel on otsustav puudus. Mitte iga kasutaja ei tea ja ei järgi suhtlusreegleid ning kaos on vältimatu. Kuigi mõned vastavad ainult ühele inimesele, kuigi nad tahtsid kõigi poole pöörduda, lähevad teised kasutajad vastupidist teed. Need, kes soovivad meililistist lahkuda, seisavad samuti silmitsi väljakutsetega, kuna nende aadressi ei salvestata ainult üks kord keskselt. Igal grupis osalejal on e -posti aadress, mis on andmekaitse seisukohalt samuti problemaatiline.

Keskne meililist on väljapääs sellest tüütust dilemmast. Eriti aastal

• Ülikoolid või
• Koolis suhtlemiseks,
• Tööl või
• Hobide jaoks,

Postiloendid on nende lihtsa seadistamise tõttu esimene valik.

Internetis on erinevaid pakkujaid, mida on lihtne ja tõhus kasutada. Tasuta meililistide pakkuja näide on Google'i grupid. Kui hindate Saksa seaduste järgi andmekaitset, saate Posteos meililisti tasuta üles seada. JPBerlinis saate broneerida kuni viis meililisti seitsme euro eest kuus. Saate luua oma loendiserveri näiteks ezmlm -iga. Postimehe tarkvara sobib ka meililistide haldamiseks koos administraatoriga ja erinevate jaotusloenditega.

Kokkuvõte e -kirjadest ja nende kasutamisest

Tänapäeval on tavaline saata teavet ja dokumente e -posti teel. Iga päev vahetatakse sekunditega miljardeid e -kirju. Sel põhjusel on e-post üks olulisemaid ja tõhusamaid suhtlusvahendeid.

E -posti aadressi seadistamiseks vajate esmalt teenusepakkujat, kes haldab e -kirju ja kontot. On lugematu arv pakkujaid, kes pakuvad e -posti aadressi tasuta või tasulisi versioone. E -posti pakkujaga registreerimine on lihtne ja seda saab teha vaid mõne sammuga. Tasulistel e -posti kontodel on tasuta versioonide ees palju eeliseid. Integreeritud rämpsposti filter, mis sorteerib hoolikalt reklaam-e-kirju ja e-kirju koos lisatud pahavara ja viirustega, kujutab endast olulist lisaväärtust. Rämpsfilter muudab e-kirjadega töötamise lihtsamaks ja muudab suhtlemise turvalisemaks.

Veebiposti kaudu on võimalik saata või vastu võtta kirju otse teenusepakkujale. Webmail on brauseripõhine e-kirjade töötlemine ilma kohaliku meiliprogrammita. Meiliprogrammidel nagu Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail või Apple Mail on ulatuslikud eelised. Näited hõlmavad sõnumite individuaalset arhiveerimist või paremat koostööd teiste kasutajatega meeskonnastruktuurides.

Meiliprogrammis peab kasutaja otsustama, kas ta soovib saata ja vastu võtta sõnumeid POP3 või IMAP protokolliga. IMAP -protokoll ei salvesta andmeid kohapeal ja on eriti huvitav kasutajatele, kes töötavad mitme lõppseadmega. Lisaks pakub see eeliseid andmekaitse osas. Sõltuvalt kasutatavast protokollist erinevad sissetuleva e -posti serveri, väljamineva e -posti serveri ja serveri aadresside konfiguratsioon.

Isikliku e -posti aadressi seadistamisel on oluline valida meeldejääv ja turvaline parool. E -kirjade saatmisel peaksite kindlasti lisama ka allkirja. See võimaldab adressaatidel adressaati igal ajal ära tunda. Iga e -kirja juurde kuulub ka konkreetne tervitus ja teema. Lisaks e-kirja tekstile saab sõnumiga saata või vastu võtta manuseid, näiteks dokumente, pilte või videoid.

Meilide manused ei tohi ületada 5 MB. Manustega manuste saamisel peate kontrollima, kas saatja on usaldusväärne. See on hädavajalik, kuna manused võivad igal ajal sisaldada pahavara ja viirusi, mis märkamatult personaalarvutit nakatavad.

Enne e -posti pakkuja ja isikliku e -posti aadressi valimist on oluline otsustada kõigi pakkumiste üle. Sel juhul võite leida pakkuja, kes sobib teie isiklike ideede ja raamtingimustega.Igaüks, kes teab e-kirjade kõige olulisemaid põhitermineid ja oskab e-posti programme juhtida, saab professionaalselt suhelda e-posti teel.