Nii saate määrata korduva kohtumise ja lasta Outlookil seda kalendrisse sisestada nii sageli kui vaja.
Mõned kohtumised toimuvad ikka ja jälle: iganädalane meeskonna koosolek, osakonnajuhataja konverents iga kuu esimesel kolmapäeval, müügideklaratsiooni esitamine kord kvartalis, kui nimetada vaid mõnda. Saate lihtsustada selliste korduvate kohtumiste sisestamist Outlooki kalendrisse, määratledes need kohtumiste seeriana - seejärel lisab Outlook näiteks igal reedel automaatselt kalendrisse meeskonna koosoleku kirje.
Korduva kohtumise saate seadistada järgmiselt.
1. Looge kalendrisse kohtumine sobiva teema, alguse ja kestusega, võimalusel meeldetuletusega.
2. Seejärel klõpsake kohtumiste dialoogis nuppu "Seeria tüüp".
3. Valige jaotises "Sarja muster" intervall, millal järgmised kohtumised tuleks sisestada (selle kohta allpool).
4. Sisestage jaotisse "Seeria kestus" kuupäev, millal esimene kohtumine peaks algama. Seejärel saate määrata, kas korduv kohtumine peaks lõppema pärast teatud arvu kohtumisi või kindlal kuupäeval. Eriti kohtumiste puhul, mille kordamissagedus on suur, on soovitatav piirata nende arvu (esiteks), et mitte asjatult Outlooki kalendrit täis pumbata.
5. Sulgege dialoog „Korduv kohtumine“ ning salvestage ja sulgege kohtumiste dialoog (niipea, kui olete kõik sinna tehtud kanded teinud).
Seeria muster:
Outlook pakub järgmisi kordusintervalle.
-
Iga päev: siin saate määrata, kas kohtumine peaks toimuma iga päev, iga 2., iga 3. jne päev. Lisaks on võimalik piirata kohtumisi ainult tööpäevadega.
-
Iganädalane: siin saate määrata, millisel nädalapäeval kohtumine peaks toimuma. Samuti määrate, kas kohtumist tuleks korrata igal nädalal, igal teisel nädalal või suurema intervalliga.
-
Igakuine: ka siin on teil võimalus määrata, kas kohtumine toimub iga kuu, iga 2. kuu tagant või suurema intervalliga. Samuti määrate, kas kohtumist tuleks korrata kindlal kuupäeval (näiteks iga kuu 14. kuupäeval) või kindlal nädalapäeval (näiteks kuu esimesel esmaspäeval).
-
Aastane: iga -aastase korduse jaoks määrate ka, kas see on kindel kuupäev või konkreetne kuu konkreetne päev. Näiteks "Iga 10. oktoober" sobib ideaalselt tähtpäevadeks või sünnipäevadeks.
Kohtumiste seeria loomise alternatiivne meetod on järgmine: paremklõpsake kalendris kellaaega, mil kohtumiste seeria peaks algama, ja käivitage käsk "Uus kohtumiste seeria". Eespool punktis 3 kirjeldatud dialoogiboks ilmub kohe; niipea kui olete selle täitnud, peate ikkagi sisestuse teema ja kestuse määratlema.
Pane tähele: Kui soovite kohtumist sarjast hiljem muuta, küsib Outlook, kas muudatus mõjutab kõiki või ainult seda ühte kohtumist. See kehtib ka kohtumise sarjast kustutamise kohta.
