Kui impordite andmeid teistest programmidest, näiteks SAP, ei sisestata numbreid sageli lahtritesse numbrite, vaid tekstina:
Ka numbrid ei ole lahtris joondatud paremale, vaid vasakule. Lahtrid on tähistatud ka vasaku ülanurga väikese rohelise kolmnurgaga.
Nende tekstina salvestatud numbrite teisendamiseks "õigeteks" numbriteks märkige asjaomased lahtrid. Klõpsake Exceli veakontrolli hoiatusindikaatoril, mida näete valiku paremas või vasakus ülanurgas [3]ja valige loendist Teisenda arvuks lõpp.
Seejärel teisendatakse tekstina salvestatud numbrid automaatselt "õigeteks" numbriteks. Selle tunnete ära selle järgi, et numbrid on nüüd lahtris vaikimisi õigustatud ja Exceli tõrkekontroll ei näita enam lahtri vasakus ülanurgas rohelist hoiatusindikaatorit [4].
