Nii saate Wordis kasutada kiirklahve

Erinevate funktsioonide jaoks erinevad kiirklahvid

Tänu arvukatele funktsioonidele on Microsoft Word tekstitöötlusprogrammide seas vaieldamatu liider. Tarkvara aitab teil näiteks faile ja tekste vormindada. Selleks ei pea isegi sõrmi klaviatuurilt maha võtma. Kuna mitmesugused Wordi kiirklahvid võimaldavad käske täita ilma hiireklõpsuta. Näiteks saab vormingu üle kanda klahvikombinatsiooni abil. Nii saate nutikate klahvikombinatsioonidega veelgi kiiremini töötada!

Ajasääst tänu Wordi kasulikele kiirklahvidele

Mõned kasutajad on Wordis klaviatuuri otseteede kasutamise suhtes esialgu skeptilised. Lõppude lõpuks tuleb klahvikombinatsioone kõigepealt meeles pidada, enne kui need isegi Wordi kasutamist kiirendavad. Kuid kui mäletate olulisi klaviatuuri otseteid, on need tõeliseks kergenduseks igapäevasel sisestamisel.

Hea teada: Klaviatuuri otseteid tuntakse ka otseteedena.

Sõltumata sellest, kas soovite märgistada kiiremini või sisestada kriipsu kiiresti, kasutades kiirklahvi - pakub Wordi programm peaaegu iga funktsiooni jaoks sobivat kiirklahvi.

Otseteede jaoks olulised klahvid

Wordi kiirklahvid koosnevad tavaliselt vähemalt kahest kuni kolmest klahvist. Otseteed sisaldavad alati vähemalt ühte eriklahvi, näiteks [ALT] või [CTRL]. Klahvikombinatsiooni ümardab täht või number. Lühend [CTRL + ENTER] tähendab, et peate korraga vajutama klahve [CTRL] ja [ENTER].

jootraha: Võite ka teada Outlooki postiteenuse kiirklahvi [CTRL + ENTER]. Seda kombinatsiooni kasutatakse siin e -kirjade kiireks saatmiseks. Kas saadate sageli kogemata sõnumeid, kuigi need pole veel täielikult lõpetatud? Seejärel saate Wordis [Ctrl + Enter] välja lülitada.

[SHIFT]: suurtähtede võti

Lisaks [ALT] ja [STRG] või [CTRL], nagu Apple'il juhtnuppu kutsutakse, on suurtähtede võtmel ka oluline funktsioon. Sageli räägitakse siin tõstuklahvist, mida tavaliselt lühendatakse ka kui [SHIFT] või [SHIFT].

Eriti lõikude või tühikute sisestamisel kasutage teatud vorminduse sisestamiseks nihkefunktsiooni:

• [SHIFT] + lõik: taane
• [SHIFT] + tühik: tühik
• [CTRL] + [SHIFT] + [m]: rea taande vähendamine

Kuid milliseid muid klaviatuuri otseteid peaksite teadma?

Wordi kiirklahvid: kuidas lihtsustada igapäevast kirjutamist

Mõned klaviatuuri otseteed on Wordis eriti levinud. Järgmine tabel annab ülevaate olulisematest kiirklahvidest. Rohkem otseteid leiate Microsoft Office'i tugilehelt.

tegevus	Klaviatuuri otsetee
Võta viimane toiming tagasi	[CTRL + Z]
Lõika sisu välja	[CTRL + X]
Sisu kopeerimine lõikelauale	[CTRL + C]
Kleebi sisu	[CTRL + V]
Valige kogu dokumendi sisu	[CTRL + A]
Vajutama	[CTRL + P]
Avage uus dokument	[CTRL + N]
avatud fail	[CTRL + O]
Sule fail	[CTRL + W]
Salvesta fail	[CTRL + S]
Salvesta fail nimega	[F12]

Word pakub teile kõigi oluliste funktsioonide jaoks sobivat kiirklahvi. Näiteks saate oma dokumendi printida või PDF -failina salvestada - ilma ühe hiireklõpsuta. Kuid isegi kui soovite oma teksti Wordis kohandada, on Wordis klaviatuuri otseteed.

Kasulikud kiirklahvid teksti redigeerimiseks Wordis

Olenemata sellest, kas soovite Wordis fonti kohandada või valida tähemärgivorminguid - õigete otseteedega saab seda teha ka mõne sekundiga.

tegevus	Klaviatuuri otsetee
Paksus tekst	[CTRL + SHIFT + F]
Rakenda kursiivivormingut	[CTRL + I]
Sisu allajoonimine	[CTRL + U]
Muuda fonti	[CTRL + D]
Keskel olev tekst	[CTRL + E]
Joondage reas vasakule õigustatud sõnad	[CTRL + L]
Joondage sõnad reas paremale õigustatud	[CTRL + R]

Tõstke lihtsalt esile sõnad, mida soovite vormindada. Seejärel valige Wordis sobiv klaviatuuri otsetee, et soovitud tekst paksus kirjas allajoonida või joondada.

Kiirklahvid dokumendis kiireks navigeerimiseks

Otseteed mitte ainult ei säästa kirjutamise ajal väärtuslikku aega. Klaviatuuri otseteed on samuti väärtuslikuks abiks, kui soovite tekstis navigeerida.

tegevus	Klaviatuuri otsetee
Laske kursoril hüpata ühe sõna võrra vasakule	[CTRL + vasak nooleklahv]
Laske kursoril hüpata ühe sõna võrra paremale	[CTRL + parem nooleklahv]
Liigutage kursor ühe lõigu võrra üles	[CTRL + ülesnoolklahv]
Hüppa dokumendi lõppu	[CTRL + END]
Hüppa dokumendi algusesse	[CTRL + HOME]
Otsi failist	[CTRL + F]

Sobiv kiirklahv viib kursori otse dokumendis soovitud kohta. Nii saate asju jälgida ja sekunditega navigeerida.

Wordi kiirklahvid vormindamiseks

Wordi vormingu muutmiseks saate kasutada ka kiirklahve. Te peaksite teadma neid otseteid:

tegevus	Klaviatuuri otsetee
Põhjendatud	[CTRL + B]
Suurendage reavahe 1,5 -ni	[CTRL + 5]
Vähendage reavahe 1 -ni	[CTRL + 1]

Kas mäletate kõiki klaviatuuri otseteid? See ei pea olema!

Muidugi on ainult absoluutsetel Wordi professionaalidel, kes veedavad tunde ja tunde tekstitöötluses, kõik kiirklahvid peas. Kuid te ei pea ühtegi käsku meelde jätma, vaid lihtsalt üks võti: Kui vajutate [ALT], kuvatakse kõik saadaolevad klaviatuuri käsud. Nüüd peate vaid vajutama kuvatud klahvi soovitud menüü avamiseks ja seejärel sisestama vastava käsu jaoks kuvatavad klahvid.

Täiendavaks kohandamiseks: määrake Wordis oma kiirklahvid

Kas te ei mäleta teatud otseteed või ei leia Wordi funktsiooni jaoks sobivat otseteed? Seejärel otsustage lihtsalt ise, milline klahvikombinatsioon teid sinna viib. Wordi jaoks oma klaviatuuri otsetee määratlemiseks toimige järgmiselt.

1. Otsige vahekaardilt "Fail" valikut "Valikud".

   

2. Nüüd avaneb uus aken.

3. Klõpsake nuppu Kohanda linti ja valige uuesti Kohanda.

   

4. Word avab nüüd teise akna.

5. Valige jaotises „Kategooria” vahekaart, mis sisaldab soovitud funktsiooni.

   

6. Seejärel valige loendist "Käsud" sobiv toiming.

   

7. Väli "Uus klahvikombinatsioon" on nüüd eriti oluline. Asetage kursor siia ja vajutage klahve, mida soovite otsetee jaoks kasutada.

   

Funktsioon "Salvesta sisse" võimaldab teil otsustada, kas otsetee peaks kehtima ainult sellele või kõigile teistele Wordi dokumentidele. Valige Normal.dotm, et määrata kõigi Wordi failide kiirklahv. Protsessi lõpuleviimiseks klõpsake esmalt nuppu "Määra" ja seejärel nuppu "Sule". Näiteks saate värvidega kiireks vormindamiseks määrata kiirklahve.

jootraha: Makrosid saab kasutada ka sageli täidetavate ülesannete automatiseerimiseks. Pärast klahvikombinatsiooni [ALT + F8] vajutamist avaneb dialoogiaken, kus saate need makrod määrata.

Kiirklahvid tõhusamaks teksti redigeerimiseks

Klaviatuuri otseteed muudavad Microsoft Wordi kasutamise palju lihtsamaks. Kasutajad säästavad endale menüüribalt sobiva funktsiooni pika otsimise. Selle asemel piisab, kui kasutada sageli ainult kahe nupu kombinatsiooni. Inglise sõna tähendused on meeldetuletuseks. Klahvikombinatsiooni [CTRL + P] printimiseks selgitab ingliskeelne sõna "print".

Kas eelistate kohandada Wordis klaviatuuri otseteid, näiteks erimärke kiiremini sisestada? Tekstitöötlusprogramm võimaldab seda ka menüüriba kaudu. Kui muudatused on tehtud, saab neid kasutada ainult selles dokumendis või määrata kogu Wordi kasutamiseks.

KKK

Mida teha, kui kasutasin vale kiirklahvi?

Klahvikombinatsiooni segamine pole paha. Kõik Wordis tehtud muudatused saab tagasi võtta. Selleks kasutage menüüribal olevat noolt või kiirklahvi [CTRL + Z]. Kui kahtlete, võite lihtsalt klahvikombinatsiooni proovida ja protsessi tagasi võtta, kui loodetud tulemus ei toimi.

Kas ma saan kogemata olemasolevat otseteed kopeerida?

Ei, Word hoiatab teid, kui soovite olemasolevat klahvikombinatsiooni uuesti kasutada. Kui soovite otseteed isikupärastada, ei pea te eelnevalt uurima, milliseid kiirklahve veel ei kasutata. Lihtsalt sisestage soovitud kombinatsioon ja kontrollige, kas kirjutamisprogramm hoiatab teid topeltülesande eest.

Kas kiirklahvid on kõigi operatsioonisüsteemide jaoks ühesugused?

Ülaltoodud klahvikombinatsioonid on vaikimisi loodud Windowsi arvutites. Kui kasutate Apple'i macOS -i, peate aeg -ajalt kasutama erinevat otseteed. Enamiku käskude puhul saab klahvi [STRG] asendada klahviga [CTRL].