Koosolekutaotlused Outlookis: toimige järgmiselt.

Outlooki koosolekukutsed

Professionaalses keskkonnas on tavaline saata koosolekukutsed Outlooki kaudu. Koroonapandeemia ja sellega kaasneva videokonverentside arvu suurenemise ajal on koosolekutaotlused märkimisväärselt suurenenud. Igale klientide, kolleegide või isiklikus keskkonnas peetud kohtumissoovile tuleb vastata. Lisaks igapäevatööle võib see võtta palju aega ja provotseerida vigu. Kui saate sageli koosolekukutse, on vastamine automatiseeritud.

Seda protseduuri saate kasutada taotluste automaatseks tagasilükkamiseks, kui need kattuvad teiste kalendris olevate kohtumistega. Seevastu saate päringuid automaatselt vastu võtta, kui vastav kuupäev on endiselt vaba. Kui kokkulepitud koosolekuga lähevad vastu tähtsamad kohtumised, saate automaatselt kokkulepitud kohtumise igal ajal edasi lükata või tühistada.

Outlook 2010 kasutajatel, kellel pole Exchange'i postkasti, on koosolekukutsete automaatseks vastuvõtmiseks ja tagasilükkamiseks vähem võimalusi kui varasemate versioonide kasutajatel. Kui te Exchange'i ei kasuta, saate määrata ainult selle, et kõik päringud vastatakse automaatselt (kattuvuse korral tagasilükkamine, muidu üldine aktsepteerimine). Microsoft Exchange'iga on teil rohkem võimalusi.

Vastake automaatsetele koosolekukutsetele alates Outlook 2010

1. Liikuge e -posti suvanditele. See toimib menüükäsuga Fail> Valikud> E -post. Aktiveerige jaotises „Ajalugu” suvand „Koosolekutaotluste ja koosolekukutsetele ning küsitlustele vastuste automaatne töötlemine”.

   

2. Kui te ei kasuta Microsoft Exchange'i, sulgege suvandidialoog. Kui kasutate Microsoft Exchange'i, avage järgmises etapis vahekaart "Kalender".

3. Avage Microsoft Outlook 2010 jaotis "Ressursside planeerimine" või Outlook 2013/2016 ja Outlook 365 "Automaatne aktsepteerimine / tagasilükkamine". "

   

4. Lubage valik „Lükata automaatselt tagasi koosolekukutsed, mis kattuvad olemasolevate kohtumiste või koosolekutega”. Kui teil on lubatud vabadel kuupäevadel koosolekutele siseneda, aktiveerige valik „Nõustu koosolekukutsetega automaatselt ja eemaldage tühistatud koosolekud“.

5. Sulgege dialoogid. Nüüdsest võtab Outlook koosolekukutsed automaatselt vastu või lükkab need tagasi.

Info: Outlook 2003 ja Outlook 2007 kasutajatel on juurdepääs koosolekukutsete automaatse vastuvõtmise või tagasilükkamise seadetele järgmise failitee kaudu: Lisad> Valikud> Kalendrisuvandid> Ressursiplaneerimine.

Valikud on saadaval Exchange'i ühendusega või ilma.