Kui osalejatele või esinejatele on vaja jaotusmaterjale, on tavaliselt parim lahendus funktsioonid „jaotusmaterjalid” või „märkmete lehed”. Aga mis siis, kui olemasolevatest disainivalikutest ei piisa? Uuri näite järgi
Nii et soovitud muudatused kehtivad kõikidele märkmete lehtedele, tehke need märkmete halduris. Märkmete haldurile pääsete juurde Vaade → Meister → Märkmete juht ja käsurea kohta Vaade → Märkmete meister.
Kohandage märkmete haldurit
Lisaks slaidipiltide, märkmete, päise ja jaluse, kuupäeva ja slaidinumbri kohatäidetele on märkmete haldurisse lisatud ka fondi ja suuruse vaikeseaded.
Märkmehalduris saate vabalt määrata nende kohahoidjate asukoha ja suuruse ning kasutatavad fondid ja nende vormingud. Alloleval joonisel näete, kuidas elemente saab uue paigutuse loomiseks kokku panna. Muudatused on võimalik näide - loomulikult teete kohandusi vastavalt teie vajadustele. Nii tehakse:
- Muutke kahe päiselemendi asukohta nii, et need ei asuks slaidi vasakus servas, vaid oleksid allpool oleva sisuga samal tasemel. Samuti vähendage fondi suurust maksimaalselt 10 punktini - see on täiesti piisav trükitud meedia puhul (1 + 2).
- Suurendage slaidipildi kohatäit (3). See aitab teil täita muidu kasutamata ruumi.
- Tehke märkmete teksti kohatäide lamedamaks, lohistage see sama laiusega kui ülaltoodud kohatäide ja kustutage mittevajalikud tekstikihid (4 + 5).
- Muutke ka kahe jaluselemendi asukohta nii, et need ei asuks slaidi vasakus servas, vaid oleksid ülaltoodud sisuga samal tasemel ja vähendaksid fondi suurust (6 + 7).
- Nupule klõpsates Meistervaade lülituge tagasi slaidivaatele.
Ettevaatlik lõks
Mõned kasutajad püüavad lehe seadistust muutes suurendada jaotusmaterjalide või märkmete prinditavat ala. Kuid ole ettevaatlik, muudad ka slaidi suurust. "Kõrvalmõju" võib siis olla see, et PowerPoint suurendab kõiki slaididel olevaid fonte näiteks 3 punkti võrra.
