Printige Outlookis kalender ja kohtumised - nii see toimib!

Nende juhiste järgi saab seda teha igaüks!

Outlooki elektrooniline kalender on hädavajalik igapäevaseks ja professionaalseks ajastamiseks. Vaatamata elektrooniliste kalendrite eelistele ja Outlooki paljudele võimalustele õnnestub vähesel kasutajal töötada ainult paberivabalt. See on võimalik, kuid samal ajal ei ole see põhimõtteliselt mõttekas. Näiteks kui te ei soovi liikvel olles märkmikku kaasa võtta või teil on mobiiltelefoni ja tahvelarvutiga kehv internetiühendus, on teil kohtumistega kohtumisel probleeme. Praktilistel põhjustel on kasulik väljatrükk luua.

Outlookis saavad kasutajad kalendrilehti või ülesannete loendeid vaid mõne sammuga välja printida ja paberversioonina kaasa võtta. Lisaks on võimalik printida tühje kalendrilehti, et need ajaplaneerija külge kinnitada.

Kuidas Outlookis kalendrit printida-samm-sammult oma eesmärgini

Kalendri printimiseks Outlooki jaoks erinevateks perioodideks tehke järgmist.

1. Avage kalender Outlookis.

2. Liikuge Outlooki printimismenüüsse käsuga "Fail> Prindi". Pärast sisestamist suunatakse teid prindimenüü suvandite lehele.

Teil on järgmised valikud.

• Alustage printimist.
• Printeri valik.
• Muutke printimisvalikuid.
• Valige seadetes prindivorming. Lisaks päevaformaadile on nädalakalendri formaat üles ehitatud praktikale ja võimaldab head ülevaadet eelseisvatest kohtumistest.

Teil on ka suvandite menüüs "Prindivalikud" järgmised seadistusvalikud:

• Reguleerige printerit ja printeri atribuute.
• Valige printimiseks mõni muu kalender.
• Suunake väljund faili.
• Seadistage leht, muutke veeriseid või reguleerige lehe suunda.

• Määrake erinevad prindivormingud.
• Määrake prinditava lehe alad.
• Ärge printige privaatsete kohtumiste üksikasju.
• Integreerige väljatrükile leheküljenumbrid.
• Peenreguleerimiseks tehke prindile eelnevalt külgvaade.

3. Kui olete kõik valikud ja sätted kohandanud, printige kalender välja käsuga "Prindi".

Kuidas printida tühja kalendrilehte

Vaikimisi pole Microsoft Outlook mõeldud tühjade kalendrilehtede printimiseks. Kui kalendrisse on tehtud sissekandeid, väljastatakse need alati kalendritrükkidena. Kui soovite printida tühja kalendrilehe nädalaks või kuuks, mil sisestate kohtumised käsitsi, ei tohi kalendrit kohtumistega täita.

Kui kohtumised on sisestatud, saate uue kalendri luua vaid mõne lihtsa sammuga, mida saate kasutada ainult tühjade kalendrilehtede printimiseks. Seejärel kustutage see või peitke see, et saaksite ka järgmise kuu jaoks tühja paberilehe printida. Looge uus kalender järgmiselt.

1. Avage kalender ja paremklõpsake vasakus ülanurgas nuppu "Kalender".

2. Järgmisel etapil kutsuge üles käsk "Uus kaust". Teise võimalusena piisab Outlook 365 -s uue kalendri seadistamiseks kalendrialal tehtud klõpsust.

   

3. Sisestage sobiv nimi, näiteks "Tühi kalender".

   Sel viisil olete loonud täiendava kalendri, mille abil saate printida tühja kalendrilehe.

   

4. Kalendrivaates paned linnukese ka vastloodud kalendri ette. Kalender kuvatakse nüüd teie kalendrivaates.

5. Kalendri printimiseks valige käsk "Fail> Prindi" ja valige äsja avatud kalendris "Prindi see kalender" just loodud kalender.

6. Sisestage väljale „Prindiala” periood, mille soovite välja printida.

7. Lisaks valige jaotises "Prindivorming" soovitud vorming, näiteks kuu vorming.

8. Järgmises etapis klõpsake suvandil "Lehekülje seadistamine" ja määrake, kui palju lehti ja milliste fondiseadetega soovite printida.

   

9. Lisaks saate valiku dialoogis päiseid ja jaluseid reguleerida ning valida paberivormingu, joonduse ja veerised. Kui olete kalendritrüki jaoks kõik seaded teinud, sulgege dialoog.

   Enne printimise alustamist vaadake külgvaadet. Kui leiate lahknevusi, saate need lehe seadetes parandada. Kui väljatrükk tundub külgvaates professionaalne, alustage printimist nupuga "OK".

Tähtis: Seejärel lülitage kalendervaates tühi kalender välja. Vastasel korral kuvatakse teie standardkalender ja tühjade kalendrilehtede printimiseks kasutatav kalender kõrvuti. Teise võimalusena kustutage tühjad kalendrid, kui vajate tühja kalendrilehte ainult ühekordseks otstarbeks.

Kuidas printida ülevaade eelseisvatest kohtumistest ja ülesannetest

Kui soovite välja printida eelseisvate kohtumiste ja ülesannete loendi, kasutage ühte kohtumiste kalendris või Outlooki ülesannete planeerijas esitatud tabelite ülevaadetest. Väljatrükk on võimalik vastavalt järgmisele skeemile:

1. Lülituge kalendris vaatele "Aktiivsed kohtumised". Kasutage ülesannete planeerijas vaadet "Aktiivsed ülesanded".

   

2. Hoidke all klahvi Ctrl ja valige kohtumised ja ülesanded, mida soovite printida. Kõigi kuvatavate kohtumiste ja ülesannete märkimiseks kasutage klahvikombinatsiooni Ctrl + A.

3. Helistage käsule "Fail> Prindi".

4. Valige printimisvorming "Tabeli formaat".

5. Aktiveerige suvand> Prindiala: "Ainult märgitud read".

   

6. Kui soovite printimisvormingut kohandada, töötab see ilma probleemideta menüüpunktis "Määra vormingud". Pärast prindivormingu muutmist naaske printimisdialoogi.

7. Seejärel klõpsake "Lehekülje seadistamine", sisestage päised ja jalused ning määrake paberivorming ja veerised. Naaske uuesti printimisdialoogi.

8. Viimases etapis valige printer (ja vajadusel ka printeri sätted) ja klõpsake printimise alustamiseks "OK".

Printige igapäevaste ülesannete loend Outlooki versioonist 2007

Eriti töökeskkonnas või kui haldate Outlookis paljusid isiklikke ülesandeid, on seal palju kirjeid. Outlookis on teil võimalus igapäevaste ülesannete loend välja printida. See toimib nii:

1. Avage oma kalender ja kasutage käsku "Fail> Prindi", et navigeerida Outlooki printimismenüüsse.

2. Valige jaotises Prindivorming "Päeva formaat" (see valik on saadaval ainult siis, kui olete kalendri varem avanud, mitte ülesannete planeerija).

3. Järgmises etapis klõpsake "Lehekülje seadistamine".

4. Seejärel avage vahekaart „Vorming” ja valige rippmenüüst „Tasks2” suvand „Igapäevaste ülesannete loend”.

5. Samuti määrake, kas märkmete ala (joonega ja / või voodrita) tuleks ka välja printida.

6. Määrake fondiseaded ja kujundus varjutusega või ilma.

   

7. Eelvaateväljal saate hinnata, kas väljatrükke saab teie eesmärkidel kasutada. Kui märkate, et ekraan on liiga väike, klõpsake "Eelvaade".

8. Niipea kui olete seadistused lõpetanud, naaske printimisdialoogi, klõpsates nuppu "OK".

9. Viimases etapis määrake jaotises "Prindiala" ajavahemik, mille jooksul ülesannete loend (id) tuleks printida.

10. Kui olete kõik seadistused teinud, alustage printimist nupuga "OK".

Kuni Outlook 2013 - kalendri printimine on lihtne: kasutage kalendri printimise abi

Microsofti tasuta kalendritrüki assistent toetab kasutajaid Microsoft Outlookiga kalendri ja ülesannete planeerija atraktiivsete ja praktiliste väljatrükkide tegemisel. Kalendri printimisabiline sisaldab tööriistu ja laiendusi, mille abil saab väljatrükke kujundada paindlikumalt ja professionaalsemalt kui Outlooki pardatööriistadega. Kalendri printimisabilist saab kasutada kõigis 32-bitistes versioonides kuni versioonini Outlook 2013. Toetatakse järgmisi operatsioonisüsteeme:

• Windows 7,
• Windows Vista hoolduspakett 2,
• Windows XP hoolduspakett 3

Outlooki uuemad versioonid, näiteks Outlook 365 praegune versioon, ei toeta lisaprogrammi.

Kuhu ja kuidas installida kalendri printimise abi

Tööriista saate alla laadida otse Microsofti tugilehelt: https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=16645.

Installige Microsofti kalendri assistent

Pärast faili laadimist installige Microsofti kalendri printimisabiline järgmiselt.

Enne tööriista installimist sulgege Outlook.

Käivitage allalaaditud fail "Calendar-PrintAssistant.exe" ja järgige häälestusprogrammi juhiseid.

Kui vajate oma operatsioonisüsteemi jaoks uut hoolduspaketti, peate selle ka alla laadima. Installige hoolduspakett samamoodi nagu prinditööriist.

Pärast edukat installimist käivitage esmalt Outlook.

Viimases etapis käivitage viisard Windowsi käivitusmenüüst. Tööriista leiate kaustast: Microsoft Office \ Microsoft Office Tools

Microsofti printimisabilise kohandamine

Kui soovite, et viisardis kuvataks kalendrinädalate numbrid, kohandage tööriista järgmiselt.

Microsofti printimisabilise kohandamine

Kui soovite, et viisardis kuvataks kalendrinädalate numbrid, reguleerige tööriista järgmiselt.

Helistage viisardi käsule "Fail> Rakenduse seaded".

Selleks, et tööriist saaks kalendrinädalaid õigesti arvutada, valige aasta esimese nädala väljal Saksamaal levinud seade "Esimene 4-päevane nädal".

Lisaks määrake nädala esimene päev esmaspäevaks.

Lubage kuupäevanavigaatoris ja väljal "Kuva kalendrivaated" suvand Kalendrinädalad.

Teised sätted saate alles jätta. Sulgege dialoog.

Kuidas valida õige mall

Mallide loendi leiate kalendri printimise assistendi akna paremas servas asuvast ülesannete alast. See on jagatud päeva-, nädala-, kuu- ja aastamallideks. Kui te ei leia loendit, lülitatakse see seadetes välja. Sel juhul saate loendi aktiveerida käsuga: "Vaade> Ülesandeala".

Mallid on Outlookis kas A4- või A3 -vormingus. Mitmelehelised mallid saate ära tunda kaheleheküljelise ikooni järgi. Lisaks näitavad erinevad ikoonid, kas mallid sisaldavad ainult kalendriandmeid või ka ülesandeid. Valige soovitud malli kategooria ja otsige sobivat malli.

Kuidas valida õige ajavahemik

Praeguse perioodiga mall ilmub kalendri printimisabilise akna keskele. Assistent lisab kohtumised kalendrist. Kui soovite printida teistsugust perioodi, valige see kalendririba all asuvas kuupäevavalijas.

Näpunäide:

Valitud malli muutmiseks saate kasutada käsku „Vorming> Kalendrimallid”. Näiteks on saadaval ümardatud vormingud ja muud variandid. Näete mallide loendit käsuga "Vorminda> Kuva mallid".

Kuidas kalendrisse ülesandeid lisada

Kõigil mallidel pole sisseehitatud plokki, mis näitab tähtaegu. Kui soovite ülesandeid printida, märkige märkeruut "Kalender ja ülesanded" paremal kirje "Ülesanded" ees. Outlook 2007 -s on saadaval ka valik "Ülesannete loend".

Kuidas kohandada ülesannete kuvamist

Menüüs "Vaade" saate määrata:

• Kas ülesanded on sorteeritud algus- või tähtpäeva järgi.
• Kas kuvatakse ka täidetud ülesanded.
• Kas teie ülesanded peaksid ilmuma väljatrükil ilma kuupäevata?

Kuidas kohandada fonti ja värviskeemi

Kui soovite printida oma kalendritrüki erineva fondiga või kasutada erinevat värviskeemi, navigeerige tööriistariba valikuväljale: „Font või värvid.” Selle tulemusena on teil võimalus valida erinevate fontide ja värvikombinatsioonide vahel .

Kui soovite fonti või värviskeemi kasutada teistes mallides, pole see probleem. Selleks klõpsake nuppu "Valik". Menüükäsust Valik paremale ilmub silmatorkav “Nupp V.” Uue menüü avamiseks klõpsake seda nuppu. Valikumenüüst saate valida, kas:

• Nõustuge kõigi vaadete valikuga või
• Soovite luua assistendi jaoks uue standardi.

Kuidas valida õige lehe suurus

Käsuga "Fail> Lehekülje seadistamine" saate loendi kõigi võimalike paberivormingutega. Valige sobiv vorming või sisestage kohandatud suurus. Samuti saate määrata, kas soovite printida portree- või maastikuvormingus. Veeriseid ei saa Microsofti kalendri printimisabis muuta.

Kuidas lisada oma kalendrisse täiendavaid pilte ja graafikat

Mõnel kuu- või aastakalendri mallil on väljad, kuhu saate sisestada üksikuid pilte ja graafikat, näiteks ettevõtte logo. Kui soovite lisada graafika, topeltklõpsake pildi kohatäidet. Avaneb valikuaken, kus saate valida graafika. Seejärel klõpsake pildi all oleval väljal (sisestage siia pealdis). Kustutage kohatäite tekst või sisestage pealdis.

Nii saate valmis kalendri kiiresti ja tõhusalt printida

Kui olete kalendri printimisabis kõik seaded teinud, saate alustada oma esimest väljatrükki. See töötab vastavalt järgmisele skeemile:

Nii saate valmis kalendri kiiresti ja tõhusalt printida

Kui olete kalendri printimisabis kõik seaded teinud, saate alustada oma esimest väljatrükki. See töötab vastavalt järgmisele skeemile:

Helistage käsule "Fail> Prindi".

Kui te ei soovi kõiki lehti printida, aktiveerige "Prindi kuupäevavahemik" ja valige prinditavad kuupäevad.

Põhimõtteliselt tehakse väljatrükk Windowsi standardprinteril. Kui soovite printida teise printeriga, valige menüü "Printeri seaded". Dialoogiboksis saate valida alternatiivse printeri.

Seejärel klõpsake nuppu "Prindi". Väljatrükk algab ilma peaaknasse naasmata.

Näpunäide:

Kui soovite kalendrit hiljem uuesti printida, salvestage sätted failimenüü kaudu. See säästab teid valimisetappide kordamisest.