Lang L: none (table-of-contents)
Järgnevalt saate teada, kuidas eksportida oma kontaktandmed Excelisse töötlemiseks ja millise nipiga saate Outlookist jaotusloendiga Exceli tabeli luua.
Kuidas teisaldada oma kontaktid Outlookist Excelisse
Aadressiraamatu eksportimine Outlookist Excelisse võib olla vajalik, kui soovite kontaktandmetest loendeid genereerida ja neid Excelis sortida või filtreerida. Isegi kui soovite oma aadressiraamatu edasi anda, kuid eelistate üksikud väljad või teabe endale jätta, on Exceli eksportimine (ja Excelis redigeerimine) mõistlik.
Ekspordi jaoks toimige järgmiselt.
- Käivitage Excel tühja töövihikuga.
- Minge Outlooki ja vaadake kontakte.
- Valige kõik kontaktid, mida soovite eksportida.
- Lohistage need Exceli töövihikusse. Kui Exceli akent Outlooki akna kõrval ei näe, lohistage kontaktid Exceli nupu abil alla käivitusribale. Oodake hetk, kuni esiplaanil avaneb Exceli aken.
Nüüd saate Excelis andmeid tavapäraselt muuta, nt kustutada, ümber korraldada, sortida jne.
Exceli arvutustabeli loomine Outlooki jaotusloendist
Outlook ei paku otsest viisi jaotusnimekirja eksportimiseks näiteks Excelisse, et seda seal edasi töödelda.
Siin on väike trikk:
- Avage aadressiraamat.
- Kui vajutate hiire paremat nuppu, lohistage jaotusloend postkasti ja vabastage hiirenupp.
- Nüüd kuvatavas kontekstimenüüs valige käsk "Kopeeri siia tekstisõnumina".
- Outlook loob nüüd uue e-kirja, mis sisaldab kõiki andmeid jaotusloendist. Valige siit andmed ja kopeerige need lõikelaua kaudu Excelisse.
