Seadistage professionaalne rämpsposti filter ja kõrvaldage rämpspost

Nõuannete ja samm-sammult juhistega

Kõik teavad olukorda, kui postkasti saabub tundmatu saatja e-kiri ja lugematu arv reklaam-e-kirju. Kahju tekitamiseks saadetakse hea meelega ka sugestiivse või kuritegeliku sisuga sõnumeid ja linke kahtlastele saitidele. Ka andmepüügimeilid muutuvad üha tavalisemaks. Siin üritavad saatjad võltsitud sõnumite kaudu varastada kasutajate isikuandmeid. Kõik seda tüüpi sõnumid saab kokku võtta rämpsposti või rämpsposti pealkirja all.

Miks on meiliprogrammis oluline kasutada rämpsposti filtreid?

Kriminaalsete mahhinatsioonide, andmevarguse, aga ka arvutiviiruste ja häkkerirünnakute taustal on oluline ja otstarbekas kasutada rämpsposti filtreid. See võimaldab teil tuvastada ohtlikud sõnumid ja need võimalikult hästi kõrvaldada. Kuid isegi kui rämpspost ei ole ohtlik, võivad need olla tüütud ja teie postkasti nii üle ujutada, et oluline sisu kaob.

Rämpsposti filtrid on juba integreeritud enamikku meiliprogramme

Hinnanguliselt koosneb üle 50% igapäevasest meilisuhtlusest just sellised sõnumid. Ettevõtted ja e -posti pakkujad kasutavad rämpsposti filtreid, et adressaadilt soovimatud reklaamisõnumid automaatselt välja filtreerida. Enamikul juhtudel on professionaalsed filtrimehhanismid osa e-posti pakkuja tasulisest pakkumisest, samas kui lihtne tasuta rämpsposti filter on skemaatiliselt integreeritud.

Microsoft Outlookil või Thunderbirdil on ka sisseehitatud rämpsposti filter, mis klassifitseerib sõnumid ja filtreerib kasutajate sisu. Ametlikku ohutusalast teavet rämpsposti kohta ja rämpspostiga toimetulemise kohta leiate föderaalse infoturbeameti veebisaidilt.

Rämpsposti filter - mida see tehniliselt tähendab?

Rämpsposti filter on süstemaatiliselt struktureeritud logaritm, mis skannib automaatselt kõik meilisõnumite kirjad ja eemaldab soovimatud kirjad. Soovimatute sõnumite hulka kuuluvad massimeilid, pahavara sisaldavad sõnumid ja diferentseerimata reklaam. Juba mõnda aega on filtrite funktsioonid integreeritud ka praegustesse Interneti -brauseritesse. Interneti-filtrid täidavad sarnaseid funktsioone nagu e-kirjade rämpsposti filtrid:

• Nad takistavad reklaamibännerite kuvamist domeenides,
• eemaldada blogspam blogidest või
• lülita wikidest välja nn linkide rämpspost.

Wiki on lihtne sisuhaldussüsteem, milles tekste saavad muuta kõik kasutajad. Tuntud teenus on Vikipeedia infovõrk. Kokkuvõtteks võib öelda, et kõikide rämpsposti filtrite eesmärk on soovimatute või potentsiaalselt ohtlike sõnumite paljastamine ja filtreerimine. Selleks kasutavad nad erinevaid meetodeid.

Kuidas rämpsposti filtrid töötavad? Must nimekiri vs valge nimekiri

Rämpsposti filtrid kasutavad erinevaid meetodeid sissetulevate sõnumite rühmitamiseks ja tõhusaks filtreerimiseks. Musta ja valge nimekirja põhimõte on laialt levinud. Must nimekiri on kasutaja koostatud ja hallatav loend, kuhu kahtlased e-kirjade saatjad ühe klõpsuga salvestatakse. Kõik nende saatjate sõnumid suunab teenusepakkuja või meiliprogramm otse kausta Arvatav rämpspost.

Lisaks isiklikule mustale nimekirjale kasutavad e-posti pakkujad avalikke ja mitteavalikke musta nimekirju, kuhu salvestatakse saatjad, keda on juba märgatud kurikuulsa või kahtlasena. Mustade nimekirjade vastandiks on niinimetatud valged nimekirjad, kuhu on klassifitseeritud saatja või saatja aadressid, mida ei tohi mingil juhul ära visata. Valgeid loendeid saab hõlpsasti muuta e-posti postkasti kaitstud alal. Siin saate valida, kas liigitada üksikud aadressid või terved domeeniaadressid, näiteks "@ firma.de", turvatud ja kasutada neid.

Täiendavad kriteeriumid, millega rämpsposti filtrid töötavad

Lisaks mustadele ja valgetele nimekirjadele kasutavad rämpsposti filtrid järgmisi kriteeriume:

• Spetsiifilised märksõnad ja sõnad, mida teemareal või tekstis regulaarselt rämpspostis kasutatakse,
• saatja aadressi ja metaandmete professionaalne hindamine,
• ja tehisintellekt (AI) rämpsposti ja õigustatud sõnumite automaatseks eraldamiseks.

Eelkõige surutakse üha enam tehisintellekti kasutamist rämpsposti filtrite jaoks. Tõhusad ja otstarbekad on rämpsposti filtrite õppimine, mis määravad, milline sisu on väärt lugemist ja mis kujutab endast rämpsposti.

Samal ajal vajab tehisintellekt empiirilisi väärtusi enam kui 1000 e-kirjalt, et kohandada algoritmi kasutaja käitumisega. Seevastu kui rämpsposti filter kasutab hindamiseks avalikke andmeid, võib see viia soovitud sõnumite sõelumiseni, kui enamik kasutajaid liigitab need ebaolulisteks.

Rämpsposti filtri kasutamisel on tegelikult ainult eeliseid

Igal meetodil, mida kasutatakse rämpsposti filtreerimiseks rämpsposti filtrite abil, on eeliseid ja puudusi. Põhimõtteliselt tuleb rämpsposti filtri kasutamist alati positiivseks hinnata. Õppimisfaasis ja pärast seda peaksid kasutajad korrapäraste ajavahemike järel avama oma rämpsposti filtri ja uurima pealiskaudselt välja filtreeritud sõnumeid.

Kui märgite ka postkasti sattunud e-kirjad rämpspostiks või märkite rämpspostiks märgitud e-kirjad kogemata „mitte rämpspostiks”, siis rämpsposti filter „õpib” ja võib tulevikus veelgi täpsemalt töötada.

See kehtib ka Microsoft Outlooki kasutamisel koos integreeritud rämpsposti filtriga. Jätkates kausta Arvatav rämpspost kontrollimist, tagate, et te ei jäta kunagi vahele ühtegi olulist e-kirja. Viimases etapis saab rämpsposti kausta sisu jäädavalt kustutada.

Näpunäide: Paluge oma e -posti teenuse pakkujal teile regulaarselt saata aruanne selle kohta, millised sõnumid on rämpspostiks märgitud ja teenus need välja filtreerinud. Siis on teil veelgi parem ülevaade oma postkastist ja kõikidest serverisse saabuvatest meilidest.

Kuidas oma e-posti pakkujaga rämpsposti filtrit aktiveerida

Tavaline rämpsposti filter on osa enamiku e-posti pakkujate ja ettevõtete standardrepertuaarist. Seda ei pea eraldi aktiveerima, vaid sõelutakse automaatselt välja kõige jämedamad rämpspostid.

Suur hulk pakkujaid pakub postkasti seadistusvalikuid rämpsposti filtri aktiveerimiseks ja filtreerimise intensiivsuse reguleerimiseks.

Kõige sagedamini kasutatavate e-posti pakkujate hulka kuuluvad GMX ja Web.de. Seal saate rämpsposti filtri ise konfigureerida:

GMX: Pakkuja GMX puhul tuleb näiteks rämpsposti filter aktiveerida täpsemates seadetes. Valikutes saab ka kindlaks teha, et GMX-i ja välisekspertide loodud mustade loendite kasutamiseks saab kasutada GMC meeskonna rämpspostitõrje nimekirja ja ülemaailmset rämpspostitõrje nimekirja.

Web.de: Teenusepakkuja Web.de pakub oma tasuta versioonis ka iseõppivat algoritmi, mille saab ka rämpsposti paremaks tuvastamiseks aktiveerida. Seda tehakse alammenüüs: "Seaded" - "Turvalisus" - "Rämpsposti tuvastamine".

Korraldage e-kirju Microsoft Outlooki kaudu: ka rämpsposti filter on siin kohustuslik

Sellised programmid nagu Microsoft Outlook tarkvararakendustena sisaldavad integreeritud rämpsposti filtrit. Seda saab hõlpsasti aktiveerida Microsoft Outlooki menüüribal. See asub menüüpunktis „Kustuta” ja kuvatakse „läbipaistva avatarina koos keelumärgiga”.

Pärast ikooni klõpsamist ilmub menüü, kus tuleb valida alamüksus „Rämpsposti valikud”. Seejärel saab kontekstimenüüs määrata filtreerimise intensiivsuse.

Rämpsposti filtri seadistamine uuemates Microsoft Outlooki versioonides: see toimib seitsmes etapis

Outlooki uusimates versioonides on rämpsposti filtri seadistamiseks saadaval lai lint. See kehtib järgmiste versioonide kohta:

• 2019
• 2016
• 2013
• 2010
• Samuti Outlooki jaoks Microsoft 365 -s

Nendes Outlooki versioonides rämpsposti filtri seadistamiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake rämpsposti, seejärel valige rämpsposti valikud.

2. Seejärel valige järgmises aknas rämpsposti filtri tase: "Madal" või "Kõrge". Kontrollige paar nädalat, milline variant on teie jaoks parem. Valige "Kõrge", kui teie postkasti saabub endiselt liiga palju rämpsposti. Kui rämpsposti kausta satub liiga palju soovitud e-kirju, valige "Madal". Samuti saate määrata, et saate e-kirju ainult turvalistelt saatjatelt ja adressaatidelt, kuid peate neist loendi koostama. Kõik, mida selles nimekirjas pole, jõuab rämpsposti kausta, mistõttu ei sobi see variant näiteks ettevõtjatele, kes saavad regulaarselt sõnumeid uutelt klientidelt.

3. Jaotises „Blokeeritud saatjad” näete kõiki juba blokeeritud aadresse. Samuti saate ploki eemaldada, klõpsates nuppu "Eemalda".

4. Minge vahekaardile „Rahvusvaheline” jaotises „Rämpsposti valikud” ja märkige algusest peale teatud riikide domeenid, mis on rämpsposti saatmiseks populaarsed saatjate aadressid.

5. Kui vaatamata rämpsposti filtrile jõuab teie postkasti e-kiri, mida te ei soovi, saate selle Outlooki lindi abil märkida otse rämpspostiks. Samuti saate saatja blokeerida ja edaspidi saate sellelt saatjalt kõik e-kirjad otse rämpsposti kausta.

6. Kontrollige regulaarselt oma rämpsposti kausta, kas olulised e-kirjad on sinna jõudnud. Lõpuks võib juhtuda, et rämpsposti filter klassifitseerib tahtmatult tavalised e-kirjad rämpspostiks.

7. Kui e-kiri on kogemata rämpspostiks märgitud, saate selle rämpsposti kaustast postkasti teisaldada ja märkida kui rämpsposti. Klõpsake nuppu „Ära kunagi blokeeri saatjat”, et vältida saatja sattumist rämpsposti kausta.

Rämpsposti filtri seadistamine rakenduses Outlook 2007: Seadistage kaust "Rämpspost"

Outlook 2007 rämpsposti sorteerimiseks ja kausta „Rämpspost” teisaldamiseks seadistage rämpsposti filter järgmiselt.

1. Helistage käsule "Tööriistad, valikud".

2. Vahekaardil „Seaded” klõpsake nuppu „Rämpspost”.

3. Valige kaitsetasemeks „Madal” või „Kõrge”. Meil on kõrge kaitse tasemega head kogemused. Koos hästi hooldatud turvaliste saatjate loendiga tagab see säte, et valdav enamus prügist satub rämpsposti kausta. Siiski on siis vaja regulaarselt kontrollida kausta "Rämpspost", et mitte kogemata sõrmede vahele libistada olulist rämpspostiks klassifitseeritud kirja.

   

4. Outlook 2007 omanikel on endiselt võimalus deaktiveerida õngitsemismeilide hüperlingid ja saada hoiatusi kahtlaste domeeninimede kohta. Need valikud peaksite igal juhul aktiveerima.

5. Samuti on mõistlik, et teie e-kirjad oleksid varustatud elektroonilise pitseriga, nii et adressaat liigitaks need sõnumid rämpspostiks (kui adressaat kasutab Outlook 2007).

Veel kaks näpunäidet:

• Valikul „Ainult turvalised saatjad ja adressaadid” on mõtet ainult siis, kui soovite e-kirju saada vaid mõne valitud saatjalt. See ei sobi ärilistel eesmärkidel - kui te ei soovi uusi kliente.
• Kasutage ainult valikut „Sõnumid, mis on määratletud rämpspostina … kustutatakse jäädavalt” koos turvatasemega „Madal”. Kuid isegi siis riskite sellega, et meilid liigitatakse kogemata rämpspostiks ja kustutatakse kohe.

Veel võimalusi soovimatust rämpspostist vabanemiseks

Mozilla Thunderbird ja enamik globaalseid Interneti -ettevõtteid pakuvad ka rämpsposti filtreid, mis filtreerivad soovimatud sõnumid ja kahtlased saatjad erinevate meetoditega välja.

Eksperdi näpunäide: Programmiga "Spamfighter" saate kõrvaldada kuni 99% rämpspostidest Microsoft Outlookis, Microsoft Exchange'is ja Thunderbirdis. See töötati välja koostöös Microsoftiga. Niipea kui uued e -kirjad saabuvad, kontrollib tarkvara neid. Kui tuvastatakse rämpspost, teisaldatakse see automaatselt rämpsposti kausta. Kõigi osalejate andmebaasi optimeerimiseks kasutatakse üksikute kasutajate käsitsi kustutamist. Programmi saate 30 päeva tasuta testida.

Rämpspostivõitleja alternatiiviks on tasuta "spamihilator", mis tema enda sõnul tuvastab kuni 98% kõigist rämpspostitustest ja liigutab need automaatselt.

Need on kümme kõige levinumat rämpsposti domeenilaiendit

Kõige levinumad rämpsposti levitamiseks kasutatavad domeenilaiendid on järgmised:

1. .töö
2. .laen
3. .gq
4. .cf
5. .gaga
6. .ml
7. .Top
8. .klõpsake
9. .mehed
10. .tk

Järeldus rämpsposti filtrite ja nende rakenduste kohta

Rohkem kui 50% kogu maailmas saadetud kirjadest liigitatakse rämpspostiks. Samuti ilmnevad soovimatud saatjate lihtsad reklaammeilid ja andmepüügimeilid.

Enamik rämpsposti filtreid töötab niinimetatud mustade ja valgete nimekirjadega ning kasutavad automatiseeritud algoritme ja tehisintellekti, mis tuvastavad kahtlased saatja aadressid või silmatorkavad terminid teemareal ja tekstiosas. Süsteemid on õppimisvõimelised ja kontrollivad vaikimisi enamiku pakkujate postkasti rämpsposti osas.

Uutes Outlooki versioonides saate oma e-kirju üsna usaldusväärselt filtreerida ja rämpsposti kausta jaoks on palju konfiguratsioonivõimalusi. Isegi Outlook 2007 vanemas versioonis on teil palju võimalusi ja saate näiteks andmepüügimeilides hüperlingid desaktiveerida.

Tasulistes postkastides kasutatakse professionaalsemaid rämpsposti filtreid. Teise võimalusena võivad sellised rakendused nagu Spamfighter või Spamihilator olla kasulikud soovimatute kirjade postkastist väljajätmiseks. Üldreeglina on hädavajalik regulaarselt rämpsposti kausta kontrollida, et mitte vahele jätta olulisi kirju, mis on kogemata rämpspostiks klassifitseeritud. Kui jätkate sel viisil, saate peaaegu kõik rämpspostisõnumid automaatselt rämpsposti filtri abil sorteerida. See protseduur suurendab andmeside turvalisust ja säästab kasutajate väärtuslikku aega.