Nii esitate andmed selgelt
Tasuta tarkvarapakett LibreOffice sisaldab arvukalt rakendusi, mis sobivad igapäevaseks kontoritööks. See hõlmab ka andmebaasisüsteemi Base, mis on LibreOffice'i installi standardvarustuses. Ühise päritolu tõttu on programmi ülesehitus sarnane OpenOffice'i põhiversiooniga. Seetõttu on see tarkvara loodud ka paljude kasutajate vajaduste rahuldamiseks, kes regulaarselt loovad ja haldavad andmekogumeid.
LibreOffice Base'i omadused
Baasi peamised ülesanded on järgmised
- andmebaaside loomine (andmebaasi tabel)
- tabelite loomine
- Vormid ja nende päring.
Baasi kasutamise kohandamiseks ja mugavamaks muutmiseks saate teha ka muid asju.
Base ühilduvus
LibreOffice'i suur eelis on see, et tarkvarapaketi rakendused on üksteisega kooskõlastatud. See ühendus on eriti kasulik sisemise arvutustabeliprogrammi Base ja Calc kasutamisel. Tabeleid saab soovi korral ühest rakendusest teise kopeerida.
Base'i teine eelis on märkimisväärne ühilduvus teiste andmebaasisüsteemidega. Võimalik on suhelda järgmiste programmidega:
- MySQL / MariaDB
- Adabas D.
- MS juurdepääs
- ja PostgreSQL
Tänu JDBC ja ODBC standard draiverite toele saab luua ühenduse ka peaaegu kõigi teiste andmebaasidega.
Looge andmebaase ja tabeleid
Esialgse andmebaasi või andmebaasi tabeli loomiseks avage esmalt LibreOffice ja valige Base, topeltklõpsates seotud ikooni. Seejärel määrate tee, mille kaudu soovite veel tühjad andmekirjed salvestada.
Teil on nüüd juurdepääs baasi kasutajaliidesele, kust leiate vasakult vahekaardi „Tabelid”. Sellele klõpsates avaneb uus aken, kust saab uue tabeli sisestada. Tühi mustand sisaldab veerge nime, tüübi ja kirjelduse jaoks. Kirje nimi vastab hilisemale tabeli pealkirjale ja seda saab vabalt valida. Seal saate näiteks määrata numbreid, ees- ja perekonnanimesid, kohti jne.
Tüüp määrab eelmise andmevälja sisenditüübi. Näiteks on täisväljade väljad nummerdatud järjest, samas kui väljad „Tekst” võimaldavad sisestada tähti ja numbreid. Kirjelduste viimasesse lahtrisse saab lisada lisateavet tabeli individuaalse toimimise kohta.
Pärast tabeli täitmist, nimetamist ja salvestamist kuvatakse see vahekaardil „Tabelid” ja andmebaasi faili saab täita teabega.
Päringud LibreOffice Base'is
Päringuid kasutatakse andmebaaside otsimiseks ja haldamiseks ning neid saab leida tabelitega samal menüüribal. Kui loote seal päringu, küsib Base esmalt, millisest allikast soovite alustada. Siin saate valida varem loodud tabelite hulgast, mida saate nüüdsest hallata. Seetõttu klõpsake soovitud tabelil.
Seejärel valige tabelist kõik otsimisprotsessi jaoks olulised rubriigid.
Järgmises etapis saate määratleda kriteeriumid, mille alusel päring tuleks teha. Näiteks kui olete nimede jaoks valinud tabeli pealkirja, näete pärast kriteeriumi “John Doe” sisestamist kogu muud asjakohast teavet, mis on seotud selle andmekirjega. Sel viisil saate kasutada üksikuid andmeid muu teabe leidmiseks.
Päringute põhimõte põhineb käskudel, mida täidetakse andmebaasi keeles SQL. Selle taha peidetud funktsionaalsus muutub nähtavaks, kui lülitate ülemisel ribal oleva kujundusvaate välja. Ilmub tekstiväli, kus saate vaadata praegust SQL -käsku ja vajadusel seda käsitsi muuta. Funktsionaalsus on siin sama, mis kasutajasõbralikumas kujundusvaates.
Loo vorme
Te ei pea tingimata oma teavet tüüpilistesse andmebaasidesse koguma. Selle asemel võite kasutada ka selgemaid vorme, mida nimetatakse nii, kuna need on struktureeritud nagu paberkujul tavalised vormid. Selle valiku leiate menüüvälja „Vormid” vasakult ja selle leiate klõpsates nupul „Loo vorm viisardi abil”. Seejärel saate valida mitut tüüpi vorme, millest igaühel on erinevad väljad. Näiteks „inimeste” vorm küsib teistsugust sisu kui „sodiaagimärkide”. Lõpuks määrate oma paigutuse ja määrate, kas teie vorm peaks olema mõeldud ainult sisendiks või hoopis andmete väljastamiseks ja töötlemiseks.
Soovi korral saate oma vormi veelgi kohandada, valides esmalt vormide menüüvälja ja seejärel paremklõpsates soovitud failil. Seejärel valige suvand „redigeerimine”, mille järel saate täita Office'i rakenduste tüüpilisi funktsioone. See hõlmab fondi muutmist, piltide sisestamist või sisestusväljade teisaldamist.
Tabelitevahelised seosed
Tabeleid ei saa mitte ainult eraldi redigeerida, vaid ka linkida teiste tabelitega. See on eriti kasulik siis, kui ühes tabelis olev teave peab suhtlema teise tabeliga. Seda näiteks juhul, kui tabelites nõutakse isiku perekonnaseisu sisestamist. Sageli on valida ainult numbrite vahel, mille tähendus on salvestatud teise tabelisse (1 = vallaline, 2 = abielus jne). Sellistel juhtudel kasutatakse täiendavate tabelite loomist, et muuta juba ulatuslikud tabelid selgemaks. See lihtsustab ka olemasolevate andmekogumite töötlemist.
Looge täiendav tabel
Selle suvand on peidetud vahekaardi „Lisad” alla, mis ilmub kohe, kui aktiveerite menüü „Tabelid”. Seejärel klõpsake „Suhted“, mis avab valiku kõigist olemasolevatest tabelitest. Valitud näite puhul tähendab see, et isikuandmete ja perekonnaseisu tabelid tuleb lisada. Mõlemad tabelid kuvatakse nüüd kõrvuti uues aknas, kus nende väljad on loetletud. Kui klõpsate hiirega esimese tabeli väljal, saate selle teise tabeli väljale lohistada ja sellega sellega ühendada. Kui sisestate nüüd perekonnaseisuna numbri „1”, märgitakse taustal automaatselt teave „vallaline”.
LibreOffice Base'i abil saate selgelt kuvada olulisi andmeid
LibreOffice'i andmebaasisüsteem Base sobib ideaalselt igapäevaseks kontoritööks. Tabelite ja vormide abil saab olulist teavet selgelt koguda, töödelda ja väljastada. Kui soovite uuesti teavet otsida, saab seda tänu päringufunktsioonile ka kiiresti ja lihtsalt teha.
Andmekirjete järjekorda saab suurendada ka teabe eraldi tabelitesse loetlemisega. See ei mõjuta funktsionaalsust, kuna kõiki tabeleid ja välju saab üksteisega võrku ühendada. Lisaks saab Base'i ühendada ka teiste andmebaasisüsteemidega. See ühilduvus võimaldab suurt paindlikkust, kuna saab kasutada ka Microsoft Office'i ja Co andmeid.
KKK
Kas ma saan Base'is makrosid käivitada?
Nagu kõiki LibreOffice'i tarkvarapaketi rakendusi, saab makrosid kasutada ka Base'is. Need toimivad aga tavapärasest erinevalt, kuivõrd need ei kujuta endast nende tegevusi, vaid pigem reaktsioone. See tähendab, et teatud makrosid täidetakse ka pärast esialgse tööetapi käivitamist.
Kuidas saan Base'is tabeleid printida?
Andmebaaside kirjed ei ole üldjuhul mõeldud avaldiste jaoks. Sellest takistusest saab aga nipiga mööda minna. Selleks kopeerige oma tabeli sisu ja kleepige see seejärel LibreOffice Calc'i. Seal saate printimisfunktsiooni kasutada nagu tavaliselt.
Siin on rohkem artikleid LibreOffice Base'i kohta:
-
Kuidas luua LibreOffice'i andmebaasi
-
Kuidas teisendada arvutustabel andmebaasiks
-
Looge andmete sisestamise vorm
