Juhiste ja näpunäidetega, mis aitavad
Allkiri on teksti eraldi osa, mis sisaldab teavet meilisõnumi saatja ja tema kontaktandmete kohta. Allkirju lisatakse meilide lõppu regulaarselt. Neid võib leida ka Interneti -foorumitest, et tuvastada sõnumite või tekstide looja. Mozilla Thunderbirdis saate iga konto jaoks luua eraldi põhiallkirja ja täiendavad varjunimed.
Põhiallkiri on vaikimisi lisatud igale sõnumile. Teise võimalusena saab e -kirja kujundamisel valida varjunime. Allkirja saate üles ehitada lihttekstina Thunderbirdis. Faile saab soovi korral lisada teksti-, HTML- või graafikafailidena.
Videoõpetus: kuidas luua Thunderbirdis isiklik e -posti allkiri
Kuidas kirjutada allkirja teksti Thunderbirdis
Thunderbirdis saab uue allkirja hõlpsasti seadistada, kasutades järgmisi 4 sammu.
-
Klõpsake Thunderbirdi rakenduste menüü avamiseks, kus saate teha kõik programmi jaoks vajalikud seaded. Rakenduste menüü kuvatakse kolme diagonaalribaga ikoonina.
-
Seejärel lülitage seadetele, mille saate ära tunda hammasratta sümboli järgi. Avaneb aken, mille abil saate navigeerida kontoalale välja "Konto seaded" kaudu.
-
Konto seadetes saate teha oma e-posti konto jaoks ulatuslikke seadeid. Konto seadete avalehel saab allkirja seadistada, sisestades teksti rida rida allkirjade jaoks ette nähtud väljale.
Allkirja teksti saate kirjutada lihttekstina mitmele reale. Teil on ka võimalus kasutada HTML -vormingus vormingut, et lisada rasvased fondid või muud vorminguvalikud. HTML -i jaoks klõpsake valiku „Kasuta HTML -i” ees olevat linnukest. Teise võimalusena saate allkirja lisada ka failina. Teil on järgmised võimalused:
- Tekstifail,
- HTML -fail või
- Pildifail või graafika on saadaval
E -kirjale saab lisada ka vcardi või muid visiitkaardi faile. Allkiri salvestatakse klõpsuga "OK".
Kasutage erinevaid identiteete
Mozilla Thunderbird salvestab iga e -posti konto põhiidentiteedi. Peamine konto teave ja peamine allkiri salvestatakse sellesse põhiidentiteeti. Lisaks põhiidentiteedile pakub programm teile alternatiivi täiendavate identiteetide loomiseks. Näiteks oleks võimalik erinevate allkirjadega era- ja äriidentiteet. Põhiidentiteet ja selle allkirja tekst lisatakse standardina alati igale e -kirjale.
Saate luua varjunime identiteedi, klõpsates väljal: "Muud identiteedid".
Seejärel saate aknas "Uus identiteet" konfigureerida identiteedi spetsifikatsioonid ja allkirja teksti ning salvestada selle varjunime identiteedina kindla nime all. Kui loote hiljem Thunderbirdis sõnumiaknasse uue e-kirja, saate valida sobiva identiteedi. Konkreetset allkirja esitatakse sõltuvalt valitud identiteedist.
Selle proovitud protseduuri abil on teil võimalik Thunderbirdis erinevaid allkirju luua ja hallata. Lisaks varjunimede identiteetide määratlemisele on Mozilla Thunderbirdis valikuliselt saadaval professionaalne lisandmoodul. Selle abil saate kasutajasõbralikul viisil erinevate allkirjade vahel vahetada.
Õige allkiri igale adressaadile - Signature Switchiga
Kui kasutate Mozilla Thunderbirdit nii eraviisiliselt kui ka professionaalselt, võivad tekkida soovimatud vead. Näiteks e-kirjade puhul ei sobi allkirjana lisada kontori aadressi ja ametikohta ettevõttes. Sama kehtib ärimeilide kohta, mille privaatset mobiiltelefoni numbrit ei tohiks samuti allkirjastada. Üks võimalus nende probleemide vältimiseks on era- ja ärikirjavahetuse professionaalne eraldamine e-posti suhtluses. Mitmed erineva allkirjaga e-posti aadressid ja kontod tagavad, et privaatset ja professionaalset saab igal ajal eristada.
Teine võimalus on kasutada Mozilla Thunderbirdi lisandmoodulit Signature Switch. Pärast installimist saate määratletud klahvikombinatsiooni abil sirvida kõiki kavandatud allkirju ja valida allkirja, mida soovite oma praeguse e-kirja jaoks kasutada.
Lisandmoodulis on võimalik allkirju käsitsi vahetada hiireklõpsuga või kasutada sisseehitatud automaatsüsteemi. Selle abil saate määrata erinevatele e-posti aadressidele erinevaid allkirju. Selle protseduuri abil saavad sõbrad ja tuttavad teistsuguse allkirja kui ärikliendid. Saate määrata kolleegidele täiendava konkreetse allkirja. Muudetud ja sihtotstarbelised allkirjad on põhimõtteliselt mõistlikud ja otstarbekad. Nii võiksite näiteks oma kolleege oma eelseisvast puhkusest allkirjaga teavitada, samal ajal kui kliendid saavad allkirjaga uue pakkumise.
Allkirja lüliti edukas installimine
Allkirja lülitit saab hõlpsasti installida Thunderbirdi lisandmoodulihalduri abil. Laadige alla allkirja lülitist: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/.
Pärast installimist leiate lisaprogrammi kirja koostamisel jaotises "Valikud". Põhiseadistuses saate olemasoleva allkirja sisse ja välja lülitada. Täiendavate allkirjade kasutamiseks avage menüü Signature Switch. Menüüs saate tekstiredaktori abil luua mitu allkirjaga faili, mille vahel saate hiljem vastavalt vajadusele vahetada.
Näpunäide:
Ärge kasutage allkirjade kujundamisel tavalisi kirjutamisprogramme, nagu Microsoft Word või Open Office. Soovitatav on konsulteerida konkreetse tekstiredaktoriga, näiteks Notepad ++, et allkirjad oleksid kvalifitseeritud.
Järgmises etapis avage üks oma allkirjafailidest ja kirjeldage seda arusaadavalt. Valikuakna alumises osas saate sisestada ka e-posti aadressid, millele see allkiri automaatselt määrata tuleks. Niipea, kui olete sel viisil ühe või mitu allkirja integreerinud, kuvatakse need kontekstimenüüs ja allkirja vahetamise suvandites. Neid saab aktiveerida lihtsa hiireklõpsuga.
E-posti aadressi puhul, millele on automaatselt määratud allkiri, lisab Thunderbird vastava allkirja kohe, kui aadress on adressaadiväljale sisestatud. Kokkuvõttes on Signature Switchi lisandmoodul professionaalne laiend kasutajatele, kes soovivad kasutada palju erinevaid allkirju. Lisandmoodulit on lihtne seadistada ja seda saab pärast installimist hiireklõpsuga kasutada.
Järeldus: allkirjade loomine ja haldamine Thunderbirdis
Mozilla Thunderbird annab kasutajatele võimaluse kasutada iga e -posti konto jaoks allkirja. Allkirja teksti saab konto seadetes sisestada lihttekstina. Teise võimalusena võib igale e -kirjale allkirjana lisada pildi, teksti või HTML -faili. Lisaks on Thunderbirdi kasutajatel võimalus luua varjunimena täiendavaid identiteete ja kasutada e -posti kontol erinevaid allkirju.
Signature Switchi lisandmoodul on samuti kasutajasõbralik ja proovitud. See lisaprogramm võimaldab kasutajatel erinevate allkirjade vahel vahetada. See lähenemisviis on eriti efektiivne, kui allkirjad on osa professionaalsest e-posti suhtlusest ja seadusega nõutakse ettevõtete e-kirjade jaoks.
