Kuidas vältida PowerPointi kirjutamisprobleeme

Võib -olla teate seda: olete loonud esitluse, mis tundub teie arvutis imeline. Kuid niipea, kui kolleeg või klient selle teises arvutis avab, ei mahu tekstid enam slaidile ja reavahed on v

Miks muutub esitluse välimus teises arvutis

Kuigi teie ja teie kolleegi või kliendi arvutisse on installitud sama PowerPointi versioon, võivad fondid siiski erineda. Fontpaketi koostis varieerub sõltuvalt erinevatest operatsioonisüsteemidest. Võimalik, et olete installinud ka ettevõtte spetsiaalseid fonte, mida kliendil pole.

Kui kasutatav font puudub, asendatakse see sarnase fondiga. Kuna aga kaks fonti pole kunagi täpselt samad, toob see kaasa erinevusi kuvas. Näiteks jookseb teie tekst ootamatult üle slaidi alaosa ja ei mahu enam tekstiväljale.

Lahendus 1: kasutage standardseid fonte

Lihtsaim viis fondiprobleemide vältimiseks on kasutada igasse Windowsi arvutisse installitud fonte.

  • Esitluste jaoks sobivad eriti fontid Arial, Tahoma või Verdana.
  • Serif -fonte, nagu Times New Roman, pole ekraanilt nii lihtne lugeda.
  • Comic Sans on äriettekande jaoks liiga mänguline.

Lahendus 2: manustage esitlusse fonte

Kui te ei kasuta ühtegi ülaltoodud fonti ja soovite siiski olla kindel, et teie esitlust kuvatakse teistes arvutites identselt, salvestage fondid koos esitlusega. PowerPointis nimetatakse seda "fontide manustamiseks". See tähendab, et fondid salvestatakse koos esitlusega ja kuvatakse seejärel teises arvutis õigesti. Teil on valida kahe võimaluse vahel. Sa saad

  • ainult esitluses kasutatud märke või
  • kinnita kõik tegelased.

Esimene võimalus on soovitatav, kui soovite faili suurust võimalikult väikeseks hoida ja teie klient peaks vaatama ainult esitlust. Teine võimalus loob suurema faili, kuid adressaat saab nüüd esitlust muuta.

TÄHTIS: PowerPoint toetab ainult selliste fontide manustamist, millele litsentsipiirangud ei kehti. Ettevõtte fonte pole alati manustatud. Kui proovite kasutada sarnast fonti, millel pole litsentsipiiranguid, saab esitlust siiski redigeerida.

Kuidas manustada fonte PowerPoint 2003 -sse

  • Avage oma esitlus.
  • Kas klõpsate menüüs faili peal Salvesta kui.
  • Klõpsake dialoogiboksis Salvesta kui üleval paremal Lisad ja siis edasi Salvesta valikud.

  • Märkige ruut Manustage TrueType'i fonte, valige üks kahest ülalkirjeldatud valikust ja seejärel klõpsake Okei.

Kuidas manustada fonte rakendusse PowerPoint 2007 ja 2010

  • Avage oma esitlus.
  • 2007. aasta versioonis klõpsake nuppu Kontori nupp või PowerPoint 2010 vahekaardil faili ja siis edasi Salvesta kui.
  • Klõpsake dialoogiboksis Salvesta kui peal Salvestusvõimalused või aastal 2010 Tööriistad ja siis Salvesta valikud.

  • Märkige ruut Manustage fondi fondid, valige üks kahest ülalkirjeldatud valikust, seejärel klõpsake Okei.

Te aitate arengu ala, jagades leht oma sõpradega

wave wave wave wave wave