Kui loendite väärtused muutuvad valemite või uute andmete tõttu, on kõrvalekallete või eriväärtuste kiire tuvastamine keeruline. Tingimuslikku vormingut kasutades saate selliseid väärtusi alati automaatselt värviga kodeerida.
Selleks toimige järgmiselt:
- Valige lahtrite vahemik, mida soovite kontrollida, näiteks vahemik B2:B10.
- Käivitage käsk CONDITIONAL FROMATION. Programmides Excel 2010 ja Excel 2007 leiate käsu START vahekaardirib alt. Klõpsake rühmas STIILID nuppu TINGIMUSLIK VORMINDAMINE ja seejärel valige REEGLID LAHTIDE ESITAMISEKS – VÕRDSED.Kui kasutate Excelit kuni versioonini 2003 (kaasa arvatud), avage käsk FORMAT – CONDITIONAL FORMAT. Klõpsake vasakpoolses dialoogiboksis suvandit CELL VALUE IS. Avage keskmine loendikast, et lülitada sisse valik VÕRDSED.
- Kõigis Exceli versioonides sisestage dialoogiboksi paremal küljel olevale sisestusväljale järgmine valem:
=MIN($B$2:$B$10)
Dollarimärgid enne veergu ja reamarkerid vorminduses on olulised, et Excel saaks viitet kõikidele lahtritele õigesti rakendada. - Määrake väikseima väärtusega lahtri värv. Programmides Excel 2010 ja Excel 2007 aktiveerite valiku otse dialoogiaknas. Näiteks valige HELEPUNANE TÄIT. Exceli versioonides kuni 2003. aastani (kaasa arvatud) klõpsake nuppu VORMINGU ja valige vahekaardilt MUSTER soovitud värv.Kinnitage see valik nupuga OK.
- Sulgege dialoogiboks CONDITIONAL FORMATTING, klõpsates nuppu OK.
Excel märgib seejärel väärtuste loendis madalaima väärtuse.
Vormindamine toimub dünaamiliselt. Kui muudate loendis olevaid numbreid nii, et teistsugune väärtus tähistab miinimumi, muudab Excel kohe värvimärgistuse automaatselt.