Kui soovite Excelis numbreid, tähti või märke automaatselt vahetada, peaksite teadma funktsiooni CHANGE. Selle Exceli funktsiooniga saate tõhus alt vahetada üksikuid andmeid ulatuslikes arvutustabelites.
Kuidas kasutatakse arvutustabelites funktsiooni SWITCH?
SUBSTITUTE on Exceli funktsioon, mida saate kasutada arvutustabelis tekstiosa asendamiseks. Funktsioon on kasulik, kui soovite leida ja asendada konkreetseid sõnu või märke. SWITCH on paindlik funktsioon, mida saab kasutada ka numbrite vormindamiseks stringides.Funktsioonil SWITCH on järgmine süntaks:
MUUTA(tekst, vana_tekst, uus_tekst)
- " Tekst" on antud juhul string, millest soovite otsida.
- 'Vana_tekst' on asendatav tekstiosa.
- 'Uus_tekst' on tekst, mis asendab vana teksti.
Funktsiooni SWITCH saab kasutada ka numbrite vormindamiseks stringides või riigipõhiste erimärkide, näiteks valuutasümbolite või kümnendkoha eraldajate vormindamiseks.
Kuidas lahtris punkti komaga asendada?
Numbrite või märkide vahetamine lahtrites võib olla eriti kasulik rahvusvaheliselt kasutatavates arvutustabelites. Tüüpiline näide on andmed, mille saate erinevas vormingus, mis kasutab koma asemel koma, nagu see on tavaline Ameerika Ühendriikides.Sobiva Exceli funktsiooniga saate punkti vahetada koma vastu ja jätkata väärtustega arvutamist.
| Nõuanne: ingliskeelse Exceli versiooni kasutajad kasutavad funktsiooni SUBSTITUTE erinev alt. |
Andke tabelifunktsioonile edasi nii tekst kui ka asendatav märk ja asendusena kasutatav märk. Punkti asendamiseks komaga lahtri A1 sisus kasutage järgmist valemit:
"=SWITCH(A1;.;,)1"
Lõpus 1-ga korrutamine määrab, et teisendatud märgistringi kuvatakse kohe arvuna.
Funktsiooni CHANGE kasutamisel vahetatakse punkt automaatselt koma vastu, et ekraan oleks Saksamaa turu jaoks õige.
Kuidas Excelis numbreid asendada?
Alternatiivselt saab funktsiooni CHANGE kasutada ka numbrite asendamiseks teiste numbritega. Näiteks numbri nullide asendamiseks ühtedega kasutage järgmist käsku:
"=SWITCH(B1;0;1)1"
Arv 100.12 muutub funktsiooniga CHANGE numbriks 11.23.
Millal kasutate alternatiivselt Exceli menüükäsku ASENDA?
" Menüü Asenda asub Exceli vahekaardi Avaleht vahekaardi Redigeerimine all. Teksti või erimärgi asendamiseks Exceli failis tehke järgmist."
" Klikkige vahekaardil Redigeerimine."
" Klõpsake nupul Asenda."
- " Sisestage väljale Otsingutermin tekst, mida soovite asendada."
- " Tippige väljale Asenda tekstiga tekst, millega soovite asendada."
- " Klõpsake nupul Asenda. Excel asendab kõik määratud teksti esinemised."
- " Menüü Asenda sulgemiseks klõpsake nuppu Sule."
Kokkuvõtlikult võib öelda, et funktsiooni SUBSTITUTE abil on võimalik Exceli tabelis tõhus alt asendada tähti või erimärke. Teise võimalusena saab funktsiooni REPLACE kasutada ka terve arvutustabelis terve tekstilõike või üksikute sõnade või märkide asendamiseks ühe klõpsuga.