Tabelisse tuleb märkida läbisõit tankimisel ja sõidukipargi kütusekogus. Seejärel tuleb välja arvutada kahe tankimispeatuse vahel läbitud kilomeetrid ja tarbimine. Loomulikult töötab loend ka ainult ühe sõidukiga.
Tabel on üles ehitatud nii, et iga päeva kohta on üks rida. Iga sõidukit ei tangita iga päev. Erinevusi ja tarbimist saab määrata ainult kahe tankimispeatuse vahel, olenemata sellest, mitu päeva vahele jääb. Järgmine joonis näitab näidistabeli struktuuri:
Kilomeetrite vahe arvutamiseks veerus D tuleb esm alt kontrollida, kas vastavale reale on sisestatud kilomeetrinäit. Kui jah, siis kõrgeim ül altoodud näitajatest lahutatakse praegusest tasemest, mis on alati viimase tankimispeatuse tase.
Selle arvutuse valem näidistabeli esimese rea D4 puhul näeb välja järgmine:
"=IF(B4;B4-MAX(B$3:B3);)"
Selles valemis on oluline absoluutne viide lahtrile B3. See tagab, et maksimumi määramisel võetakse alati arvesse vahemikku kandmisest aktiivsest kõrgemale lahtrisse. Järgmine joonis näitab valemi kasutamist näidistabelis:
Kopeerige see valem piisav alt kaugele veerus. Kuni läbisõitu pole sisestatud, jäävad tulemuste lahtrid tühjaks.
Samuti veerus E kulu määramiseks kontrolli, kas vastavale reale on sisestatud läbisõit. Kui jah, jagage läbitud kilomeetrid kütusega täidetud liitritega ja korrutage tulemus 100-ga. Näidistabeli esimese rea puhul kasutage selleks lahtris E4 järgmist valemit:
"=IF(B4;C4/D4100;)"
Järgmine joonis näitab selle valemi kasutamist näidistabelis:
Kopeerige kuluarvestuse valem piisav alt kaugele veerus. Tabel on nüüd valmis ja valmis paagi andmete sisestamiseks.
Pärast andmete sisestamist saate kohe vastavad arvutused läbitud vahemaade ja sellest tuleneva tarbimise kohta. Järgmisel joonisel on näidistabelisse sisestatud väärtustega mahutitabel:
