Õppige paremini tundma IF -funktsiooni võimalusi
Näitena võib tuua Microsoft Excelis loodud tabeli, mida pidevalt laiendatakse ja kuhu olete juba kõik valemid salvestanud. Tabel näeb välja professionaalne, kui mitte veateated, näiteks:
- Viga "# DIV / 0" jagades 0 või
- Tühja lahtriga arvutamisel ilmub veateade "#VALUE!"
kuluks ära.
Need veateated kuvatakse, kui valemivigu on äratuntavad ja kõik andmed pole juba loodud valemite jaoks saadaval. Neid ja muid veateateid saate vältida, kontrollides ennetavalt IF -funktsiooniga, kas arvutamine viib veateadeteni. Veateadete välistamiseks saate funktsiooni "ISERROR" hõlpsasti IF -funktsiooni lisada.
Funktsiooni ülesehitus on järgmine:
IF (ISERROR (D5 / C5); "Sisestage puuduvad väärtused"; D5 / C5)
Märge: Tekstiteabe "Lisa puuduvad väärtused" asemel võite jätta funktsiooni IF väärtuse "Siis väärtus" tühjaks või sisestada nulli.
Juhendivideo - Microsoft Excel: saate veateateid IFERROR -funktsiooniga
Funktsioon IF ja teie valikud
Kui lisate funktsiooni IF, loote täitmisel haru. Sõnastate tingimuse (testi), millele on võimalikud kaks vastust. Kui tingimus on TRUE (then_value), siis täidetakse valem ja täidetakse näiteks tulemus. Kui tingimus pole TRUE (else_value), väljastatakse alternatiivne teade või "0".
Funktsiooni IF süntaks on järgmine:
= IF (kontrolli; siis_väärtus; else_väärtus)
Kasutage tõhususe huvides funktsiooni IFERROR
Alates Excel 2007 versioonist saate funktsiooni IFERROR abil lühendada ISERRORiga pesastatud IF -funktsiooni. Funktsiooni IFERROR abil saate valemis vigu kuvada ja seejärel nendega konkreetselt tegeleda. Funktsioon IFERROR tagastab vale valemi korral eelnevalt määratud väärtuse või teate.
Nagu ülaltoodud näites selgitatud, võib sõnum sisuga "Lisa puuduvad väärtused" näidata, et kõiki andmeid pole sisestatud. Funktsioon IFERROR võtab arvesse järgmist tüüpi vigu:
-
#NV,
-
#VÄÄRTUS !,
-
#SUHTED !,
-
# DIV / 0,
-
#NUMBER !,
-
#SURNAME! või
-
#ZERO!
Kui valem ei sisalda viga, täidetakse see plaanipäraselt ja valemi tulemus tagastatakse.
Teie eelis: Valem on lühem ja töötleb sisendit tõhusamalt. See on nii, sest arvutust tehakse ainult üks kord. See asjaolu võib muutuda oluliseks, eriti pikkade loendite korral, ning säästa aega arvutustabeli kujundamisel ja kontrollimisel.
Kuidas valemit salvestada
Edasise proovi arvutamise põhjal toimige järgmiselt.
-
Esiteks valige lahter E12.
-
Sisestage funktsioon = IFERROR (Microsoft Exceli redigeerimisreale.
-
Järgmises etapis lisage arvutus sulgude järel esimese argumendina, näiteks: D12 / C12).
-
Kui eraldajaks on semikoolon, sisestage teise argumendi väärtus, näiteks tekst: "Lisa puuduvad väärtused". Kui soovite, et lahter jääks tühjaks, võite sisestada ka kaks jutumärki üksteise järel.
Valem peaks välja nägema selline:
= IFERROR (D12 / C12; "Sisestage puuduvad väärtused")
Kokkuvõte ja järeldus
Exceli funktsiooni ISERROR kasutamine on kasulik ja otstarbekas, et teada saada, kas lahtril on viga. Funktsioon ISERROR väljastab selle tulemusel väärtused TRUE või FALSE. See sõltub sellest, kas viga on tekkinud või mitte. Enamik Microsoft Exceli kasutajaid seostab funktsiooni ISERROR IF -funktsiooniga. Valemis pesitsuse salvestamiseks võib alternatiivina kasutada funktsiooni IFERROR.
KKK
Kuidas Microsoft Excelis funktsiooni ISERROR kasutatakse?
Funktsiooni ISERROR saab kasutada Microsoft Excelis, et määrata, kas lahtril on viga. Tüüpilised Exceli vead hõlmavad veateateid nagu #VALUE!, #REFER!, #DIV / 0!.
Miks on mõttekas integreerida IF -funktsioon ISERROR -funktsiooni?
Funktsiooniga If (If / Then / Else) saate määrata, milline teave tuleks veateate korral väljastada. Exceli vea kuvamise asemel saate valearvestuse korral lasta individuaalse tekstiväljundi, mis teavitab kasutajat veast. Funktsiooni ISERROR kasutamine tundub professionaalne ja tõhus.
Millised on funktsiooni IFERROR eelised?
Exceli kasutajad hindavad valemite kujundamisel väga valemit "kui-siis" ja põhimõtet "kui-siis". Valem if-then tagab, et funktsiooni ei täideta enne teatud juhtumi ilmnemist. Kui Excel edastab lahtris veateate, saab funktsiooni IFERROR kasutada alternatiivina alates Exceli versioonist 2007. Selle struktuur väldib valemite pesastamist ning aitab leida vigu ja sisestada alternatiivset teavet. Excelis väljastatakse muu hulgas vigu, kui valem on valesti üles ehitatud või puuduvad õigeks arvutamiseks puuduvad väärtused.
