Saate oma andmeid kiiresti ja sisukalt hinnata, hinnates andmeid klassisageduste alusel. Määrate andmealadele ülemised ja alumised piirid ning loete, kui palju väärtusi vastavatel klassidel esineb.
Seda meetodit saate kasutada näiteks klientide müüginumbrite hindamiseks müügiklasside põhjal. Siiski võib oluliseks kontrollivahendiks olla ka erinevate osakondade tagasilükkamiste arvu hindamine klasside alusel.
Illustreeritud töövihikus [1] vaadake väikese klientide nimekirja ülaosas oma iga -aastase müügiga.
Kuidas klassitabelit üles seada
Esimene samm klasside sageduste hindamisel on luua väike tabel klassipiiridega. Sisestate igal juhul klassi ülemise piiri. Te ei pea sisestama rohkem sisu, mis jääb alla viimase klassi limiidi. Asjade selgemaks tegemiseks peaksite sisestama näiteks teksti “suurem”, millele järgneb viimane klassipiirang.
Joonisel [2] näete klassifikatsiooni, mille alusel soovite klientide nimekirja müüki hinnata.
Nüüd saate hindamise läbi viia sisestatud klasside põhjal:
Sisestatud klassipiirangute kõrval märkige ala, mis ulatub ühele reale allpool viimast numbrina saadaolevat klassi, st ala E4: E8.
Sisestage järgmine valem:
= Sagedus (B4: B34; D4: D7)
Kinnitage valem vahemikmaatriksi valemina, kasutades klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + ENTER. See sisestab valemi eelnevalt märgitud ala igas lahtris. Vastavad sagedused ilmuvad kohe iga klassi kõrvale. [3]
Excel loob hindamise klasside alusel järgmise põhimõtte kohaselt:
- Funktsioonile FREQUENCY edastate kaks argumenti: üks kord hinnatavate andmetega ala ja kord klassi piiridega ala.
- Lisaks esimesele limiidile sisestab FREQUENCY väiksemate väärtuste arvu.
- Iga piiri kõrval kuvatakse väärtuste arv, mis on väiksem või võrdne vastava piiriga, kuid suurem kui eelmine piir.
- Funktsioon sisestab lahtrisse viimase piiri alla jäävate väärtuste arvu, mis on suuremad kui viimane piir.
Vahemikumaatriksi valem on loomulikult dünaamiline ja esitatud väärtused või sagedused kohanduvad automaatselt muutunud klassipiiride või lähteandmetega.