Märkeruut Wordis: määrake märgitav vastus

Samm-sammult juhised

Miks on vormi või dokumendimalli teksti sisestamine keeruline, kui märkeruutude abil saate märkida vastused, mida märkida? See mitte ainult ei säästa vormi täitmisel palju aega, vaid on ka palju kiirem ja sihipärasem, kui hiljem hindate vorme.

Tuleb tunnistada, et näib, et Word ei muuda meie jaoks asju eriti lihtsaks, kui tegemist on »märkeruutudega», alates 1993. aastast saadaval oleva märkeruutu vormivälja kasutamisel on oma lõksud. Enam mitte! Kuna teil on alati saadaval vähemalt kaks märkeruutulahendust, siis Word 2010 -s isegi kolm: koos vormikaitsega ja ilma või vabalt valitud sümbolitega - just nii, nagu soovite.

Siit saate teada, kuidas saate nüüd kõiki kolme võimalikku lahendust kiiresti kasutada.

Klassika: ruut vormivälja

Kas vajate vormil või dokumendimallil klõpsamiseks märkeruute? Kas dokumendis kasutatakse teksti või kuupäevade sisestamiseks täiendavaid vormivälju tüüpi „tekstivormivälja“ või rippmenüüst väljad eelmääratud elementide valimiseks? Seejärel on märkeruutude vormiväljad ideaalne valik. Märkeruutu vormiväli käitub täpselt nagu teised vormiväljad ja see aktiveeritakse ainult siis, kui dokument on kaitstud, s.t alles siis saab seda hiireklõpsuga sisse ja välja lülitada.

Asjaolu, et märkeruutu vormivälja saab sisse ja välja lülitada ainult vastava dokumendikaitsega, võib selle lahenduse puuduseks olla. Sest kaitstud vormides saab adresseerida ainult vormivälju ja muuta ainult nende sisu. Kas vormitäitjal peaks olema ka võimalus sisestada ulatuslikke kommentaare või lisada pilte? Siis peate töötama pidevate sektsioonimuutustega ja kaitsma sektsioone valikuliselt. See on vormide kujundamisel eriti oluline, kuna saate vormi joondamiseks kasutada ainult piiratud ulatuses tabeleid.

Sisestage märkeruutu vormiväljad

Nii sisestate oma dokumenti märkeruutude vormiväljad ja tagate seejärel asjakohase dokumendi kaitse.

1. Asetage kursor kohta, kuhu soovite oma dokumenti märkeruudu sisestada.

2. Word 2010 ja 2007: Lülitage vahekaardile Arendaja tööriistad ja klõpsake rühmas KONTROLLID nuppu PREVERSION TOOLS (Word 2010) või LEGACYTOOLS (Word 2007). Nüüd klõpsake nuppu KONTROLLIKAST.
   Word 2003, 2002 ja 2000: Klõpsake FORM tööriistaribal ikooni CHECK BOX.

3. Märkeruut sisestatakse dokumenti. Et saaksite märkeruutu kasutada hiireklõpsuga, peate nüüd dokumenti kaitsma ja vormi sisestamiseks vabastama.

4. Word 2010: Klõpsake vahekaardi ARENGITÖÖRIISTAD rühmas KAITSE, klõpsake nuppu PIIRATUD TÖÖTLEMINE.
   Word 2007: Klõpsake vahekaardi ARENGITÖÖRIISTAD rühmas KAITSE, klõpsake nuppu KAITSE DOKUMENT.
   Word 2003: Avage menüü EXTRAS, käsk PROTECT DOCUMENT.
   Word 2002 ja 2000: Avage menüü EXTRAS, käsk PROTECT DOCUMENT. Valige dialoogiboksis Kaitse raadionupp VORMID. Kui soovite kaitsta ainult teatud sektsioone, saate need määratleda nupu SECTIONS abil. Vajadusel sisestage parool ja kinnitage dialoogiboks OK.

5. Ainult Word 2010, 2007 ja 2003: Aktiveerige märkeruut 2. PIIRANGUDE TÖÖTLEMINE ülesande piirkonnas. Seejärel valige allolevast ripploendikastist kirje VORMIDE TÄITMINE. Kui soovite kaitsta ainult teatud sektsioone, saate need määratleda SELECT SECTIONS abil. Klõpsake nuppu JAH, RAKENDA KAITSE KOHE ja sisestage vajadusel järgmises dialoogiboksis parool.

6. Praeguse seisuga on vorm kaitstud ja märkeruut on kasutamiseks valmis.

Uus programmis Word 2010: märkeruutude sisu juhtimine

Word 2007 -s esmakordselt kasutusele võetud sisu juhtelemente on Word 2010 -s täiustatud, et lisada märkeruutude sisukontroll. Sisu juhtelementide eeliseks on see, et sisu juhtelemendid on kohe "aktiivsed" ja te ei vaja täiendavat dokumentide kaitset. Seetõttu pole mingeid piiranguid, näiteks vormiväljade dokumendikaitse korral kaitsmata sektsiooni passiivsete funktsioonide kujul (olenevalt Wordi versioonist on võimalikud kommentaarid, veeriste korrigeerimine, leheküljenumbrite korrigeerimine ja palju muud). Sisu juhtelemendi atribuutide abil saate kindlaks teha, et sisu juhtelementi ei saa kustutada. See väldib sisu muutmise juhuslikku eemaldamist teksti redigeerimise ajal.

Märkeruutude sisu juhtimise teine eelis on see, et te ei pea piirduma pakutavate sümbolitega "tühi märkeruut" ja "märgitud ruut". Samuti saate atribuutide abil määrata individuaalselt, milliste sümbolite vahel hiireklõpsuga edasi -tagasi lülitate. Sisu juhtelementide sisu - ja seega ka märkeruutu oleku - saab siduda »DataStore'iga, mis salvestatakse otse Wordi faili kaustas» CustomXML «. Saate nendele andmetele juurde pääseda ja neid hinnata teistest programmidest, nagu Access või Excel.

Märkeruutude sisu juhtimise puuduseks on see, et lahendus on praegu saadaval ainult Word 2010 -s. Kui Word 2007 -s avatakse märkeruuduga sisu juhtelemendiga dokument, teisendab Word 2007 märkeruudu lihtteksti sisu juhtelemendiks - märkeruutu atribuut on kadunud. 2010. aasta faili avamisel Wordis 2003, 2002 ja 2000 teisendatakse kõik sisukontrollid lihttekstiks. Lisaks tuleb märkida, et sisu juhtimiselemente ei saa üksteise järel hüpata, näiteks vormivälju klahviga Tab või klahvi F11 või tõstuklahvi + F11 abil. Siin on alati vaja kasutada hiirt.

Kasutage märkeruudu sisu juhtimist

Märkeruudu sisu juhtnuppu Word 2010 -s saate kasutada järgmiselt.

1. Märkekasti sisu juhtimine on vahekaardil ARENGITÖÖRIISTAD, mis pole vaikimisi aktiivne. Dialoogiboksi SÕNAVALIKUD avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + X + O (täht O).

2. Nüüd ilmuvas dialoogiboksis klõpsake vasakul nuppu KOHANDAMA Linti ja aktiveerige PÕHISAKKIDE paremal küljel asuv ruut ARENDATAVAD TÖÖRIISTAD. Sulgege dialoogiboks OK.

3. Asetage kursor kohta, kuhu soovite oma dokumenti märkeruudu sisestada. Seejärel lülituge vahekaardile ARENDATAVAD TÖÖRIISTAD ja klõpsake juhtnuppude rühmas nuppu KASTI.

4. Word lisab märkeruutu sisukontrolli. Niikaua kui sisukontroll on valitud, saate klõpsata nupul PROPERTIES vahekaardi ARENGITÖÖRIISTAD grupis JUHTIMISED. Ilmuvas dialoogiboksis saate kustutamise eest kaitsmiseks aktiveerida märkeruudu SISUKONTROLLIÜKSUST EI SAA KUSTUTADA.

5. Kui soovite asendada kasti sümbolid teiste sümbolitega, valige dialoogiboksi CHECK BOX PROPERTIES rühmas soovitud sümbol nii LUBATUD SÜMBOLILE kui ka PUUETUD SÜMBOLILE, klõpsates nuppu CHANGE.

6. Kui sulgete dialoogiboksi OMADUSED, on märkeruut kasutamiseks valmis.

Alternatiiv: üksikud märkeruudud, kasutades välifunktsioone

Kas soovite luua vorme ja dokumendimalle, mida saab piiranguteta kasutada kõigi Wordi versioonidega? Kas soovite tõesti loobuda kõigist dokumentide kaitsemeetmetest? Siis on välifunktsiooni märkeruut ideaalne lahendus. Kasutatakse väljafunktsiooni »MacroButton«, mis võimaldab vahetada kahe vabalt valitava teksti vahel teksti keskel. Seda võimaldavad kaks VBA rutiini ja kaks vaheldumisi kasutatavat automaatteksti. Ka siin ei ole te fikseeritud kahe "fikseeritud" märkeruudu sümboli suhtes, vaid saate määrata sümbolid, mida kuvatakse individuaalselt, nagu Word 2010.

Kuna VBA programmi kood on välifunktsiooni märkeruutu jaoks alati nõutav, tuleb lubada makrod Wordis. Word 2003, 2002 ja 2000 salvestavad automaattekstid ainult dokumendimallidesse. Word 2010 ja 2007 puhul on võimalik salvestuskohaks määrata ka HOONE BLOCKS.DOTX (mis ei ole selle rakendusvaldkonna jaoks soovitatav). Sellest tulenevalt saab lahendust kasutada ainult vormide jaoks, mis on salvestatud ka dokumendimallidena. Kasutamine puhtates dokumendifailides tüüpi** .doc «või»* .docm «ei ole võimalik. Välifunktsiooni märkeruudud liiguvad üksteise järel, kui vajutate klahve F11 või Shift + F11, nagu mis tahes dokumendi väljafunktsiooni. Märkekasti oleku ümberlülitamiseks on aga vaja hiirega topeltklõpsata.

Väljakoodi märkeruudu kasutamiseks tehke järgmist.

1. Esmalt looge uus tühi dokumendimall ja salvestage see näiteks nime all KONTROLLKAESTCHEN-VORLAGE.DOT (M). Wordis 2010 ja 2007 tuleb failitüübiks valida makrodega valik!

2. Vaheta kohe Alt + F11 VBA redaktoris. Paremklõpsake Project Exploreri paremas servas kirjet MICROSOFT WORD OBJECTS. Seejärel valige käsk INSERT ja seejärel MODULE.

3. Sel viisil loodud moodulis saate luua järgmised kaks VBA rutiini:

   

4. Seejärel väljuge VBA redaktorist VBA redaktori menüü FILE kaudu, käsku CLOSE AND RETURN to MICROSOFT WORD.

5. Nüüd looge vastavate väljafunktsioonidega kaks automaatset teksti. Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + F9, mille järel kuvatakse tühi väljakood, mis koosneb avatud ja suletud lokkisulgudest. Esmalt sisestage välja funktsioonis tekst MACROBUTTON, seejärel tühik ja tekst KKAUSSCHALTEN. Enne märkeruudu märgi sisestamist järgneb veel üks tühik. Märkeruut asub sõna enda sümbolifunktsioonis (Word 2010 ja 2007: Vahekaart INSERT, rühm SYMBOLS, nupp SYMBOLS; Word 2003, 2002 ja 2000: INSERT menüü, ikoon).

   

6. Kui olete välifunktsiooni täielikult sisestanud, valige täielik põllufunktsioon ja looge see nimeks KKAUSSCHALTEN kui automaattekst. Wordis 2010 ja 2007 on lihtsaim viis automaattekstide seadistamiseks kasutada kiirklahvi Alt + F3 kl; siis jõuab automaattekst automaatselt praegusesse dokumendimalli. Wordis 2003, 2002 ja 2000 loote automaatteksti menüüst INSERT-AUTOTEXT, käsk AUTO-TEXT. Veenduge, et praegune dokumendimall tuleb valida allosas dialoogiboksis SEARCH IN!

7. Teise väljakoodi jaoks korrake samme 5 ja 6. Seekord on väljafunktsiooni tekst KKNSCHALTEN ja sisestate tühja ruudu. Autoteksti nimena valige KDO SWITCH ON.

   

8. Lõpuks salvestage dokumendimall. Märkeruut on nüüd uues dokumendimallis saadaval: lihtsalt asetage automaattekst KKEINSCHALTEN soovitud kohta. Seejärel kuvab Word tühja ruudu.
   Topeltklõps märkeruudul käivitab makro KKEINSCHALTEN, mille järel väljafunktsiooniga automaattekst asendatakse makro kaudu samaväärse KKAUSSCHALTENiga ja kuvatakse täidetud märkeruut.

KKK: Wordi märkeruudud

1. Kuidas Wordis märkeruute aktiveerida?

Klõpsake oma Wordi dokumendis soovitud kohta. Minge arendaja menüüsse ja klõpsake märkeruudu juhtimise ikooni. Märkeruut kuvatakse nüüd dokumendis. Aktiveerige või deaktiveerige see hiireklõpsuga.

2. Kuidas aktiveerida arendaja tööriistad Wordis?

Avage dokument Wordis, seejärel klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Fail. Seejärel minge vasakule "Valikud". Seejärel avaneb uus dialoogiaken. Klõpsake "Kohanda linti" ja märkige ruut "Arendaja" kõrval. Lõpuks kinnitage oma valik, klõpsates "OK".

3. Mis on Wordis sisukontrollid?

Sisu juhtelemendid on individuaalsed juhtelemendid, mida saate lisada ja kohandada mallides, vormides ja dokumentides kasutamiseks. Näiteks on paljudel veebivormidel ripploend, mis sisaldab vormi kasutaja jaoks piiratud valikut valikuid.