Selleks, et teada saada, kuidas Exceli tabeli andmed on protsentides üksteisega seotud, vajate protsentuaalset hindamist. Sisestage õiged valemid, et saaksite oma tulemuse kiiresti kätte.
See on tavaline ülesanne: hinnata andmeridasid protsentides. Näiteks vaadake järgmist tabelit.
Kui neid andmeid hinnatakse protsendina, saate loendist iga kuu kohta teada, kui palju see üldist tulemust aitas. Selle eesmärgi saavutamiseks on mitmeid meetodeid. Pöördtabelit saab kasutada ulatuslike andmete saamiseks. Väikeste tabelite puhul, nagu joonisel näidatud, toimige järgmiselt.
- Klõpsake esimest lahtrit, milles tuleb määrata naaberraku protsent (näites lahter C2)
- Sisestage järgmine valem:
= B2 / $ B $ 8 - Kutsuge üles funktsioon FORMAT CELLS. Seda saate teha kõikides Exceli versioonides, kasutades klahvikombinatsiooni CTRL 1.
- Loendis CATEGORY määrake PERCENT.
- Muutke kümnendkohtade arvuks 2.
- Sulgege dialoogiaken nupuga OK.
Esimeses lahtris on protsent juba sobivas andmevormingus, nagu näitab järgmine joonis:
Nüüd lohistage valem lahtrist C2 alla või kopeerige valem allpool olevatesse lahtritesse. Teie protsendi hindamine on lõppenud, nagu näitab järgmine joonis:
Pange tähele, et kasutatava valemi teine lahtri viide peab alati viitama kogusummale (siin: B8). Korrigeerige seda viidet loendites kasutatavale kogusummale. Kasutage absoluutset viidet (koos dollarimärgiga veerutähe ja rea numbri ees), et saaksite valemi kopeerida ilma, et Excel viiteid muudaks.
