Eemaldage märgid vaid mõne sammuga
Microsoft Office'i programmis Excel hiilivad tüütud tühikud või muud üleliigsed märgid pärast failide importimist muudest allikatest dokumenti ikka ja jälle. Need näevad koledad välja. Kuid palju hullem on see, et nad segavad, kui soovite jätkata tööd imporditud andmetega. Paljudel juhtudel ei saa arveid enam õigesti vormistada ja kuvatakse veateated. Sellest tulenevalt tuleb imporditud dokumenti töödelda Exceli funktsioonidega CLEAN, SMOOTH ja vajadusel CHANGE.
Excelis üleliigsed ja printimata märgid
Excel on suurepärane tööriist imporditud andmete töötlemiseks. Need võivad olla näiteks finantsarvestuse andmed või kliendi tootmisnõuded. Imporditud andmetega võivad aga ikka ja jälle ilmuda soovimatud tühikud või mitteprinditavad märgid. See on normaalne ja paljudel juhtudel ei saa seda vältida. Sellest tulenevalt on mõttekas tegeleda funktsioonidega CLEAN, SMOOTH ja CHANGE, et saaksite neid vajadusel kasutada. Imporditud tekstid puhastatakse ning need on kasutud ja printimata. Neid funktsioone on kiire ja lihtne kasutada. Isegi võhikud saavad hõlpsasti Exceli dokumenti vastavalt muuta.
Kustutage Excelist mittevajalikud tähemärgid CLEAN ja SMOOTH abil kiiresti ja lihtsalt
Puhastamise ja silumise põhiprotseduur toimib järgmiselt.
-
Klõpsake lahtrit, veergu või tabeli ala, kuhu puhastatud või silutud sisu sisestada.
-
Käivitage funktsioon Excelis, sisestades "= CLEAN" või "= SMOOTH".
-
Nüüd valige teksti, lahtri või veeru osa, mille funktsiooni soovite puhastada või siluda. Näiteks = CLEAN (a6) või = SMOOTH (b9).
-
Järgmine samm on sisestuse kinnitamine sisestusklahviga.
Puhastatud või silutud tekst kuvatakse nüüd valitud väljal. Andmete importimise vigadest ühe korraga puhastamiseks võite kasutada ka kahe tabelifunktsiooni SMOOTH ja CLEAN kombinatsiooni. Seda tehakse sisestades:
Näide: eemaldage Exceli tabelist üleliigsed märgid
Näidatud töövihikus on lahtris B4 järgmine valem sisu "Müller Huber": = SMOOTH (CLEAN (A4))
Esiteks eemaldati CLEAN tabeli funktsioonist neli prinditavat märki, mida kujutab kast. Seejärel vabastas GLÄTTEN saadud teksti veeru kõikidest üleliigsetest tühikutest.
Importimise abil teisaldate valemisse imporditud sisu, mida soovite parandada.
Mida funktsioon CLEAN teeb?
CLEAN abil eemaldab Excel kõik märgid, mida ei saa välja printida. CLEAN -i saab kasutada ka tüütute reavahetuste eemaldamiseks.
Märkus CLEANi professionaalsetele kasutajatele
CLEAN eemaldab 7-bitisest ASCII-koodist esimesed 32 märki. Neid märke ei saa printida ja seetõttu ei saa neid Excelis kuvada. Teatud Unicode'i märke ei tunta ära ega kuvata ka Excelis.
Mida teeb funktsioon SMOOTH?
Funktsioon SMOOTH eemaldab valitud tekstiosast täiendavad ja kasutud tühikud. Kahe sõna vahel on rohkem kui üks tühik. Tekstilõigu alguses või lõpus olevad tühjad tunnistatakse üleliigseks ja GLÄTTEN eemaldab need.
Märkus GLÄTTENi professionaalsetele kasutajatele
SMOOTH eemaldab tekstidest ainult ASCII ruumi (number 32). Teistest koodidest, näiteks Unicode, on tühikuid, mida SMOOTH ei tuvasta ega eemalda.
Funktsioon CHANGE aitab eriprobleemide korral
Kuid mõnikord on imporditud andmetes märke, mida funktsioonid ei töötle. See juhtub seetõttu, et nad pole üldse erilised tegelased. Siin aitab teid funktsioon CHANGE. Selle funktsiooniga vahetate ühe märgi teise vastu. Näiteks mõelge erinevas vormingus saadud andmetele, mis kasutavad kümnendkoha asemel komakohta. See on tavaline näiteks USA -s. Sobiva Exceli funktsiooni abil saate punkti koma vastu vahetada ja kohe väärtustega arvutamist jätkata.
Selleks kasutage funktsiooni CHANGE. Edastate tabeli funktsioonile teksti, asendatava märgi ja asendusena kasutatava märgi. Punkti lahtri A1 sisus komaga asendamiseks kasutage järgmist valemit:
= MUUTA (A1; "."; ",") * 1
Kas saate Excelis tarbetuid märke vältida?
Enamik Excelisse imporditavast teabest pärineb erinevatest allikatest. Neid luuakse ka erinevate tarkvaraprogrammide abil. On vältimatu, et andmete kuvamisel Excelisse importimisel toimuvad muudatused.
KKK
Kust tulevad Excelis üleliigsed märgid?
Üleliigsed märgid tekivad andmete importimisel teistest programmidest, nagu raamatupidamine, raamatupidamine või logistika. Need kasutavad sageli muid koode (Unicode, 7-bitine ASCII jne), mis sisaldavad märke, mida Excel ei saa õigesti kuvada.
Millise valemi abil saan Excelist mittevajalikud märgid eemaldada?
Exceli valemi CLEAN abil eemaldatakse failidest kõik mitteprinditavad märgid ja sümbolid. Seejärel saate kasutada funktsiooni SMOOTH, et eemaldada tekstist üleliigsed tühikud. Samuti on võimalik mõlemat funktsiooni kombineerida (= SMOOTH (CLEAN (andmete import)), et tekstiosa korraga muuta.
Millist käsku saan Excelis tühikute leidmiseks ja eemaldamiseks kasutada?
Funktsiooniga SMOOTH saab tekstidest tühikuid üks kord eemaldada. Siin eemaldatakse kõik tühikud teksti alguses või lõpus. See eemaldab ka kõik tühikud, välja arvatud üks kahe sõna vahel. Kui soovite lihtsalt eemaldada topelt tühikud, mis on sõnade vahele jäänud, võite kasutada ka funktsiooni "Leia ja asenda". Nii otsige lihtsalt kaks tühikut järjest ja asendage need ühe tühikuga.
Ma ei saa Excelist tarbetuid märke eemaldada, miks see nii on?
Esiteks on hea mõte protsessi korrata ja kontrollida, kas kõik sammud ja valemid on õigesti rakendatud. Kui te ikkagi ei saa eemaldada üleliigseid märke, pärinevad need tõenäoliselt koodidest (näiteks Unicode'i tühik). Neid ei saa vastavate funktsioonide abil eemaldada. Excel töötleb ainult ASCII -st pärit märke.
