Kui soovite loendeid sorteerida nädalapäevade või kuude järgi, on tähestikulisest sortimisest vähe abi. Excelis on aga peidetud valik, mille abil saate sortimisel saavutada väga erilisi tulemusi: te ei sorteeri tähestikulises järjekorras, vaid lähtudes teatud individuaalsetest sorteerimiskorraldustest.
Ülaltoodud pildil näete sündmuste kuupäevade loendit. Iga kohtumise jaoks antakse aasta ja kuu. Soovite selle loendi järjestada kasvavas järjekorras kuude ja seejärel aastate põhjal. Kuusid ei tohiks sorteerida tähestikulises järjekorras, vaid kronoloogiliselt. Selleks tehke järgmist.
- Klõpsake loendi mis tahes lahtrit.
- Helistage menüükäsule "Andmed - Sorteeri".
- Valige ülemises rühmas kirje „Kuu” ja valik „Kasvav”.
- Teises rühmas aktiveerige kirje "Aasta" ja ka valik "Tõusev".
- Klõpsake nuppu "Valikud".
- Valige loendist kirje "Jaanuar, veebruar, märts …".
- Sortimiseks klõpsake kaks korda nuppu "OK".
Kasutamisel Excel 2007 Nimekirjade sortimise dialoogiakna leiate lindi vahekaardilt "Start" käsu "Sortimine ja filtreerimine - kasutaja määratud sortimine" kaudu.
Lisaks kuude individuaalsele sorteerimisjärjestusele saate määrata ka nädalapäevade või näiteks ingliskeelsete kuude või nädalapäevade järjestuse. Samuti saate vahekaardi „Kasutaja määratud loendid” menüükäsuga „Tööriistad - suvandid” määrata oma loendeid, mida saate sortimisel valida.
Individuaalne sortimiskorraldus töötab ainult esimese sortimiskriteeriumi puhul. Kõik muud kriteeriumid on vaikimisi sorteeritud.
