Kuidas ühendada mitu jaotusloendit üheks.
Küsimus: Mul on kolm jaotusnimekirja. Kuidas ma saan need kokku võtta? Ja kuidas ma saan tagada, et kahes jaotusloendis olevaid aadresse ei dubleeritaks kombineeritud?
Vastus: Esimesele küsimusele vastatakse kiiresti. Looge uus jaotusloend ja kasutage lihtsalt nuppu Vali liikmed, et lisada kontaktide asemel olemasolevad jaotusloendid.
Kui aga lisate teise jaotusloendisse mitu jaotusloendit, ei filtreeri Outlook topelt -aadresse. Kordusi saab vältida ainult väikese käsitsi töötamisega:
1. Enne ühendamist kuvage jaotusloendid, mida soovite ühendada, kõrvuti. Sel moel näete, millised kontaktid on saadaval rohkem kui üks kord.
2. Kui duplikaate on palju, tehke koopiad duplikaate sisaldavatest jaotusnimekirjadest, kustutage koopiatest duplikaatkirjed ja ühendage levituskoopiad.
Või saate lisada jaotusloendist need mõned aadressid, mis ei kuulu teistesse, kombineeritud loendisse, kasutades valikut „Vali liikmed”.