Kasutage järelfunktsiooni, et märkida e-kirjad uuesti esitamiseks.
Küsimus: Mu ülemus prindib alati olulised e-kirjad välja ja paneb need oma postkasti, et ta ei unustaks, et peab ikkagi vastama või muul viisil reageerima. Kindlasti saab lihtsam olla - eks?
Vastus: Sõltuvalt sellest, kui kaugel see printerist on, on see kindlasti kiirem, kui see loob Outlookis meeldetuletusega ülesande.
Outlookis 2007/2010 on see veelgi lihtsam: siin peab ta vaid jälgimisfunktsiooni kasutama. Samuti on etteantud järelkuupäevad, näiteks Täna; Homme või sel nädalal. Lisaks - ja see säästab teid ülesande sisestamisest - on järelmeetmeid näha ka ülesannete loendis.
Järelkontrolliks on soovitav määrata märge e-kirjale, mis on märgitud järelkontrolliks. Seejärel tuletab Outlook teile ülesannet määratud ajal meelde. Alates Outlook 2007-st töötab märguanne õigesti ka kausta sorteeritud meilide puhul (Outlook 2003 kuvab ainult meeldetuletusi postkastis olevate meilide kohta).
Järeltegevuseks märgitud e-kirjad on postkastis ja kaustades tähistatud värvilise lipuga. Outlookis 2007/2010 on värvid juba seotud kohtumistega nagu „Täna”, „Homme” jne.
Outlook 2007/2010 e -kirjale värvilise lipu lisamiseks toimige järgmiselt.
1. Paremklõpsake sellel ja käivitage käsk "Järeltegevuseks".
2. Valige soovitud värv.
Kui teile tuleks ülesannet meelde tuletada, valige selle asemel "Lisa meeldetuletus", otsustage väljal "Silt" värv (valides sellega seotud nimi) ja määrake meeldetuletuse aeg.
Järeltegevuseks märgitud e-kirjad jäävad kausta, kuhu need salvestasite. Selle ülesande leiate ka ülesannete loendist.
Kui klõpsate e-kirja kõrval oleval lipul, lülitatakse see uuesti välja ja märgitakse ülesanne lõpetatuks.
