Tunnise esitluse ajal saavad vaatajad uue teabe tulva. Aidake publikul seda teavet töödelda, esitades alguses ülevaate esitluse teemadest. See annab pubi
Miks on navigeerimine kasulik ja vajalik
Navigeerimine täidab esitlemisel kahte olulist aspekti:
- See on üldsusele ja esinejatele orienteerumisabiks.
- See on interaktiivsete esitluste eeltingimus.
Esimene aspekt peaks olema kõigile selge, kuid milleks kasutatakse interaktiivseid esitlusi?
Oletame, et teil on tooteesitlus, mida kasutavad erinevad töötajad. Igaüks neist seab oma ettekandes erinevad prioriteedid - lähtudes sihtrühmast või klientide küsimustest. See oleks saatuslik, kui iga töötaja peaks "rippuma" läbi KÕIKIDE kilede. Järelikult on vaja selgelt nähtava navigeerimisega esitlusstruktuuri, mis võimaldab kiiresti teatud teabele üle minna.
Selline variant sobib ideaalselt ka siis, kui soovite publiku küsimustele kohe vastata ja näiteks näidata täiendavaid slaide koos üksikasjaliku teabega.
Kuidas leida esitluse jaoks õige struktuur
Slaidide vahel navigeerimise valikud tulenevad esitluse struktuurist.
- Kas see on hierarhiline? Nii et kogu üksikasjalikule teabele toote kohta pääseb juurde slaidilt, mis on peamenüü.
- Kas see on lineaarne? Slaidid on näidatud kindlas järjekorras. Navigeerimisel on siis ainult võimalus edasi või tagasi.
- Kas see on hierarhiline ja lineaarne? Esitlusel on mitu jaotist. Need on esitatud ja neid saab juhtida ülevaateslaidilt. Sektsioonides on slaidid näidatud antud järjestuses.
- Kas see on võrku ühendatud? Selle näiteks võiks olla õpetus, mis pakub võimalust vabalt tundide vahel hüpata ja teatud teemadel süveneda. Üksikutele teemadele navigeerimise võimaldavad hüperlingid, mis on saadaval igal slaidil.
Kuidas jääda paindlikuks isegi lineaarse ülesehitusega esitlustel
Kui soovite lineaarses esitluses käsitleda publiku küsimusi, vajate täielikku paindlikkust.
Näiteks eelmisele slaidile liikumiseks tehke järgmist.
- Lihtsalt minge mõne slaidi tagasi nooleklahvide abil.
- Või paremklõpsake esitlusrežiimis kontekstimenüü avamiseks ja kursori viimiseks Mine slaidile. Nüüd näete väikest ülevaadet kõigist slaididest. Klõpsake sobivat slaidi pealkirja. (Selle eeltingimus on see, et olete kõigi slaidide jaoks kasutanud slaidipealkirjaga paigutust. Vastasel juhul näete ainult vähem sisukaid slaidinumbreid.)
Kuidas kasutada jaotiseslaid või navigeerimiselemente parema orientatsiooni tagamiseks
Tee publikul esitluses hõlpsamaks orienteerumiseks. Näiteks kasutades uue teema esiletõstmiseks jaotiseslaid.
Või sisestades kõikidele slaididele mingisuguse orienteerumisabi, nt mitme sektsiooniga protsessi noole. Või pildimotiiv, mis sobib lõiguga. Publikule eelis: Isegi kui te ei pööra lühikest aega tähelepanu, teavad kõik alati, millise teemaga te praegu tegelete.
Siin on näited kahe nimetatud variandi kohta:
Jaotiseslaidi loomiseks rakenduses PowerPoint 2003 toimige järgmiselt.
- Sisestage uus slaid ja tehke sellest osa slaid. Ülaltoodud joonisel leiate vasakul soovituse nende struktuuri kohta.
- Kopeerige jaotise slaid Ctrl + Tõstuklahv + D vastavalt sageli. Sisestage koopiad iga kord enne uue valdkonna algust.
Alates PowerPoint 2007 -st on see veelgi lihtsam:
- Klõpsake vahekaarti arvamus peal Slaidimeister.
- Lülitage vasakul navigeerimispiirkonnas slaidipaigutusele Jaotise pealkiri.
- Määrake sellele teistsugune taustavärv või lisage oma jaotise slaidile muid elemente.
- Sulgege põhivaade.
- Jaotise slaidi lisamiseks klõpsake vahekaardil alustada nupu alumisel alal Uus slaid ja vali see Sektsiooni pealkirja paigutus.