Exceli arvutustabelite edastamine teistele inimestele võib olla probleem, kuna need sisaldavad teatud teavet, mida saab kasutada isikuandmete või organisatsioonistruktuuride kohta järelduste tegemiseks.
See artikkel näitab, kuidas saate oma Exceli faile enne nende edastamist kontrollida ja veenduda, et teavet ei edastataks kogemata.
Need isikuandmed sisalduvad Excelis
Töövihikud võivad sisaldada järgmisi peidetud andmeid ja isiklikku teavet:
Kommentaarid ja märkused: See funktsioon kontrollib dokumendis kommentaare ja tindimärkmeid.
Dokumendi omadused ja isiklik teave: Kontrollib dokumendis peidetud metaandmeid või isiklikku teavet.
PivotTable -liigendtabelid, PivotCharts, kuubiku valemid ja viilutajad: Kontrollib PivotTable -liigendtabeleid, PivotCharts -diagramme, kuubikuvalemeid ja viilutajaid, mis võivad sisaldada andmeid, mis pole failis nähtavad.
Manustatud dokumendid: See funktsioon kontrollib manustatud dokumente, mis võivad sisaldada teavet, mis pole failis nähtav.
Makrod, vormid ja ActiveX -juhtelemendid: Makrode, vormide ja ActiveX -juhtelementide kontrollimine.
Lingid teistele failidele: Kontrollib linke teistele failidele, mis võivad sisaldada andmeid, mis pole lehtedel nähtavad.
Reaalajas andmete funktsioonid: Reaalajas toimivate funktsioonide kontroll (RTD, R.eal Time D.ata), mis võib hankida andmeid väljastpoolt töövihikut.
Määratletud stsenaariumid: Stsenaariumide halduris määratletud stsenaariumide kontrollimine.
Aktiivsed filtrid: Kontrollib kohandatud töölehe atribuutide lisamist lisandmoodulite (nt Power View) abil.
Varjatud nimed: Varjatud nimede kontrollimine.
Kohandatud XML -andmed: Kontrollib selle dokumendiga salvestatud kohandatud XML -andmeid.
Päised ja jalused: Otsib töövihikust teavet päiste ja jaluste kohta.
Varjatud read ja veerud: Kontrollib töövihikus peidetud ridu ja veerge.
Varjatud töölehed: Kontrollib töövihikus peidetud töölehti.
Nähtamatu sisu: See funktsioon kontrollib töövihikus nähtamatuks vormindatud objekte. Teiste objektidega kaetud objekte ei arvestata.
Kuidas puhastada isikuandmeid Exceli arvutustabelites
Peaksite rakendama ülevaataja oma esialgse töövihiku koopiale, kuna alati pole võimalik ülevaataja eemaldatud andmeid taastada.
Kui eemaldate andmeid sisaldavad peidetud read, veerud või töölehed, võivad töövihiku arvutuste või valemite tulemused muutuda. Kui te ei tea, millist teavet peidetud read, veerud või töölehed sisaldavad, sulgege dokumendikontroll, avage peidetud read või veerud ja kontrollige kõigepealt nende sisu.
