Nii kohandate Outlook 2010 eelmääratletud QuickStep „Valmis” oma vajadustele vastavaks.
Esmalt peate kohandama Outlook 2010 -ga kaasasolevaid kiirtoiminguid, et saaksite neid tõhusalt kasutada (ainus erand: kiire samm "Vasta ja kustuta"). Kiired sammud "Juhendaja (te) le" ja "Meeskonna e-post" nõuavad esmalt vastavate e-posti aadresside sisestamist. Jaotiste „Teisalda:” ja „Valmis” jaoks peate määrama kausta, kuhu e-kirjad teisaldada.
Kuidas QuickStepi redigeerimisel toimida, kirjeldan näite "Valmis" abil:
1. Klõpsake ikooni "Halda QuickSteps". See on mini -ikoon QuickSteps grupi paremas alanurgas. Teise võimalusena võite klõpsata nupul „Veel“ ja seejärel „Halda QuickSteps“.
2. Valige QuickStep "Done" ja klõpsake "Edit".
3. QuickStep märgib e-kirja kui „loetud” ja „valmis” ning teisaldab selle kausta. Väljal "Vali kaust" saate määrata, kas e -kiri tuleks teisaldada kindlasse kausta või - mis on mõttekam - valida suvand "Küsi alati kausta". Seejärel kuvatakse pärast QuickStepi helistamist vastav päring.
Kui valmis e-kirju ei peaks kaustadesse sorteerima, vaid kohe kustutama, valige (ülaloleval väljal) „Kustuta sõnum“ asemel „Teisalda kausta“.
4. Täiendava toimingu tegemiseks klõpsake nuppu "Lisa toiming" ja valige soovitud toiming.
5. Sellise QuickStepi puhul, mida te tõenäoliselt väga sageli kasutate, on soovitatav määratleda kiirklahv. Selleks klõpsake väljal "Klahvikombinatsioon" ja valige üks saadaolevatest kombinatsioonidest. Te pole oma valikus täiesti vaba: saadaval on ainult CTRL + SHIFT + 1 kuni CTRL + SHIFT + 9.
6. Kui olete lõpetanud, klõpsake „Salvesta“ ja sulgege dialoog „Halda QuickSteps“.
