Kombineeritud diagrammid on kiire ja hõlpsasti mõistetav lahendus, kui soovite erinevaid andmeid konteksti panna
Kui kombineeritud diagramm on kasulik
Kombineeritud diagrammid sobivad eriti keerukate andmete ja teabe konkreetseks esitamiseks.
Näide:
Kujutage ette, et soovite näidata materjalikulude kasvu võrreldes euro kursiga. Mõlemad andmesarjad erinevad üksteisest oluliselt oma suurusjärgu poolest. Seetõttu on neid traditsioonilises tulpdiagrammis raske võrrelda. Diagramme kasutatakse tavaliselt raske või ulatusliku teabe visualiseerimiseks. Need võimaldavad vaatajal võtmepunktid kiiresti sisse võtta ja need lisateabega siduda.
Publikut teavitatud eesmärgi saavutamiseks on soovitav näites kasutada kombineeritud diagrammi. Kombineeritud diagramm ühendab kahte tüüpi diagramme - tavaliselt veeru- ja joondiagrammi. Seetõttu nimetatakse seda kombineeritud diagrammiks.
Järgmises näites näete kombineeritud diagrammi kasutamiseks teist rakendusvaldkonda: Müügi- ja töötajate arvu võrdlus. Kuna müük jääb kuuekohalisse vahemikku, samas kui töötajate arv on vaid kolmekohaline, oleks lihtne tulpdiagramm sobimatu. Vaatajad võtaksid valet teavet ja ei mõistaks seda väidet.
See toimib nii: müük ja personali arendamine ühes skeemis
Kombineeritud diagrammi loomine rakenduses PowerPoint 365:
- Esimene samm on diagrammi lisamine uuele slaidile. See toimib vahekaardil "Sisesta"Menüüalal"Illustratsioonid.“
- Avage topeltklõpsuga diagrammimoodul ja valige diagrammi tüübiks "tavaline tulpdiagramm". Oluline on valida 3D-diagrammi asemel kahemõõtmeline tulpdiagramm. 3D -diagramme ei saa ühenddiagrammina kuvada.
- Järgmises etapis sisestage allpool näidatud teave.
- Viimases etapis liikuge vahekaardi „Diagrammi kujundus” menüüalale „Tüüp”. Seal on teil võimalus diagrammi tüüpi muuta. Enne nupul „Muuda diagrammi tüüpi” klõpsamist märkige üks töötajate veergudest. Pärast klõpsamist avaneb uus aken, kus saate määrata diagrammi kuvamise viisi. Vastupidiselt varasematele PowerPointi versioonidele on kombinatsiooniskeemi loomine automatiseeritud.
Kombineeritud diagrammi koostamiseks on kõige olulisem tagada, et:
- Selle Diagrammitüübi kombinatsioon on seatud.
- Kaks erinevaid diagrammitüüpe on valitud tegelikus esituses. Meie näites on „rühmitatud veerud” müügi jaoks ja „rida” töötajate jaoks.
- Märkeruut "Sekundaarne telg"Klõpsatakse, et kuvada diagrammi paremal ja vasakul olevad andmesildid.
- Viimases etapis saate muuta oma skeemi paigutust. See töötab menüüpõhiselt nuppude abil
- Lisage diagrammi element.
- Kiire paigutus.
- Muutke värve.
- Diagrammi stiilid.
Näpunäide: Kui soovite esialgseid andmeid uuesti muuta, saate seda igal ajal teha, kasutades vahekaardi „Diagrammi mustand” nuppu „Muuda andmeid”.
Kombineeritud diagrammide loomine PowerPointi vanemates versioonides
PowerPoint 365 -s on võimalik kombineerimisskeem luua vaid mõne hiireklõpsuga. Iga uue versiooniga on PowerPointi lisatud uusi funktsioone, mis on muutnud diagrammide loomise lihtsamaks ja professionaalsemaks. Isegi PowerPointi vanemates versioonides on teil võimalus koostada kombineeritud diagramme. Näiteks mõned sätted tuleb PowerPoint 2003 -s teha käsitsi. Kuni PowerPoint 2003 -ni saate luua kombinatsioonidiagrammi järgmiselt.
- Lisage slaid koos paigutusega Pealkiri ja diagramm a.
- Avage diagrammimoodul topeltklõpsuga ja sisestage allpool näidatud andmed.
- Pärast andmete sisestamist klõpsake diagrammil üks kord ja valige menüüst diagramm käsku Diagrammi tüüp. Valige kahemõõtmeline tulpdiagramm. Tähtis. Kombineeritud diagramm ei tööta 3D-diagrammitüüpidega.
- Klõpsake töötajate jaoks ühte samba ja valige uuesti "Diagrammi-skeemi tüüp". Valige diagrammi tüübiks valik "Line" ja paremal esimene alamtüüp (1). Veenduge, et dialoogiboksi vasakus alanurgas jaotises „Valikud” oleks linnuke valiku „Rakenda valikule” kõrval." (2) on seatud. Vastasel korral võetakse muudatus kasutusele kõigi andmesarjade puhul.
Lisage teine telg
Et vaatajale oleks kohe selge, et vasakul on tuhat eurot ja paremal on töötajate arv, lisate nüüd skeemile teise suurusega telje. Selleks toimige järgmiselt.
- Jätke töötajate andmesarjad - st rida - märgistatud ja valige "Vorming - märgitud andmeseeria".
- Lülitage vahekaardile Teljed ja aktiveerige suvand "Sekundaartelg".
Täiustage välimust
- Lülitage samas dialoogiboksis vahekaardile "Mustrid"" ja pane vasakule rea" värv" ja "jõudu" joon, et seda oleks paremini näha sammaste suhtes.
- Nüüd topeltklõpsake üksteise järel mõlemal kolmel teljel ja seadistage vahekaardile "Muster"" otse "põhiliinide all" valik "puudub".
- Vasaku suurusega telje vormindamisel minge vahekaardile Skaleerimine ja seadke see minimaalseks väärtuseks 0 ja maksimaalne väärtus 250 a. Sisestage väärtus intervallina 50 a.
- Kasutage õige suurusega telje jaoks skaleerimisväärtusi 0, 600 ja 200.
- Lõpuks märkige üks horisontaalsetest ruudustikjoontest ja kustutage kogu ruudustikurühm "Del" abil.
Kokkuvõte ja järeldus
Microsoft PowerPointi või Microsoft Exceli diagramme kasutatakse keeruka teabe ja andmete visualiseerimiseks. On mõttekas koostada kombineeritud diagramm, eriti kui andmed erinevad oma väärtuste poolest suuresti või kui tuleb võrrelda erinevate osakondade teavet, näiteks müügi- ja tööjõunumbreid. Komposiitdiagrammi abil saate "tappa kaks lindu ühe hoobiga" ja tagada, et kuulajad saaksid tänu esitatud skeemile paremini ja kiiremini sisestada teie esitluse põhipunkte.
Lisaks võib kombineeritud diagramm aidata teha konkreetsetest andmetest õigeid järeldusi ja järeldusi. Praeguses PowerPoint 365 versioonis on võimalik professionaalselt koostada kombineeritud diagramme vaid mõne klõpsuga, mis on tõeline lisandväärtus võrreldes eelmiste versioonidega.
KKK
Kas vajate PowerPointi diagrammide kujundamiseks Microsoft Excelit?
Microsoft PowerPointi praeguses versioonis ei ole vaja Excelis diagramme kujundada ja neid PowerPointi esitlusse teisaldada. Microsoft PowerPointis on skeemide loomiseks täisväärtuslik moodul, mis põhineb Microsoft Excelil.
Kuidas lisada Exceli diagrammi PowerPointi vanematesse versioonidesse?
Kui soovite PowerPointi lisada Exceli diagrammi, on hädavajalik kasutada praeguse PowerPointi slaidi sihtkujundust. Selleks valige Excelis diagramm ja kopeerige see klahvikombinatsiooniga "CTRL + C". Sisestage diagramm slaidi sobivasse kohta, paremklõpsates sisestusalal. Seejärel valige diagrammi ja esitluse kujunduse ühendamiseks „Fit to target design”.