Wordi abil saate ümbrikud märgistada adressaadi ja saatja aadressiga. Üksikasjad saate määrata dialoogiboksis käsk MAILINGS-CREATE ENVELOPES (Word 2010, 2007), EXTRAS-LETTERS AND MAILINGS-ENVELOPES AND SABELS (W
Aga mis siis, kui soovite ümbrikule peale aadressiteabe panna ka ettevõtte logo või muu graafika? Kas peate siis oma ümbrikke ikka ja jälle ümber töötama? Õnneks mitte. Väike trikk lisab ümbrikutele automaatselt soovitud graafilised elemendid:
- Graafilise elemendi optimaalseks paigutamiseks ümbrikule looge esmalt uus ümbrik mis tahes vastuvõtja ja saatja aadressidega, kasutades eespool nimetatud käske. Lõpuks klõpsake nuppu LISA DOKUMENTI, et ümbrik ilmuks redigeerimiseks ekraanile.
- Seejärel sisestage ettevõtte logo või muu pilt tavaliste Wordi käskude abil:
Wordis 2010, 2007 INSERT ILLUSTRATION GRAPHICS kaudu
või Wordis 2003, 2002 / XP, 2000 INSERT-GRAPHIC-FROM FILE kaudu. - Graafika parima võimaliku paigutuse jaoks asetage see teksti taha joonistuskihti:
Valige Wordis 2010, 2007 vahekaardil PILTITÖÖRIISTADE VORMING suvand KOHALDUSRIDA TEKSTI TAGA (Word 2010) või TEKSTI MUUDETUSEKS (Word 2007).
Valige programmides Word 2003, 2002 / XP, 2000 esmalt tööriistaribal GRAPHICS ikoon TEXT FLOW ja seejärel TEKTI TAGA. - Nüüd kasutage hiirt, et viia graafika ümbrikus soovitud asendisse. Vajadusel reguleerige ka suurust.
- Kui graafika on õigesti paigutatud, tõstke see esile ja vajutage uue automaatteksti kirje loomiseks klahve ALT + F3.
- Autoteksti nimena peate sisestama järgmise tähise:
Ümbrik Extra1 - Veenduge Wordis 2010, 2007, et kirje "AutoText" on valitud kataloogiks ja valige väljal SAVE IN fail "Normal.dotm". Seejärel klõpsake nuppu OK.
Wordis 2003, 2002 / XP, 2000 peate pärast automaatteksti nime sisestamist klõpsama ainult OK. - Sulgege praegune dokument ümbrikuga seda salvestamata.
Nüüdsest lisab Word automaatselt teie ettevõtte logo / graafika ümbrikutele. Proovi.
Tavaliselt salvestatakse automaattekst "Envelope Extra1" automaatselt standardmallisse "Normal.dot (m)". Vastasel korral veenduge järgmisel korral Wordist väljumisel, et vaikemalli muudatused on salvestatud. (pbk)