Esitluste jagamine: sisu eksportimine PowerPointi

Video ja heli esitluste edastamine

Olenemata sellest, kas vajate esitlust kliendi kohtumiseks või soovite esitluse hiljem oma veebikoolitusel osalejatele kättesaadavaks teha: kui edastate PowerPointi esitluse, peaksite veenduma, et ekspordite esitluse õigesti, et kogu heli oleks saadaval - ja videofaile jagatakse. Lõppude lõpuks oleks tüütu, kui teie esitlusel puuduksid kriitilised elemendid.

Nii et te ei pea isegi mõtlema, kas kõik elemendid on tegelikult ülekandesse kaasatud või kas teie esitlust saab esitada kolmanda osapoole arvutis, kuhu Microsoft PowerPoint ei pruugi üldse installitud olla (nt Mac) - saate valmistada. Sõltuvalt sellest, kas töötate PowerPointi või Microsoft 365 vanema versiooniga, on erinevaid valikuid.

Mida uuem on teie PowerPointi versioon, seda mugavam on failide jagamine

Vanemate PowerPointi versioonide puhul tuleb multimeediumielemendid ka esitlusse salvestada ja ka edasi anda. Selleks tuleb luua link esitluse ja video- või helielementidega kausta vahel. Kuid elemente saab ka mõne klõpsuga esitlusse manustada, nii et neid ei pea eraldi saatma.

Uuemate PowerPointi esitluste abil on see lihtsam. Näiteks kui kasutate PowerPointi Microsoft 365 kaudu, saate oma esitlused pilve salvestada. Seal saate selle igal ajal uuesti helistada ja teistega jagada - sealhulgas kõiki pakutavaid multimeediaelemente. Lisaks Microsoft 365 tellimusele on selleks vaja ainult Interneti -ühendust.

Kuidas eksportida oma PowerPointi esitlust koos heli ja videoga uuemates PPT -versioonides

PowerPointi esitluse eksportimiseks 2016. aasta versioonis minge menüükäsule Fail. Altpoolt leiate punkti vasakul avaneval ribal Eksport. Seejärel pakutakse teile erinevaid versioone, milleks saate esitluse teisendada.

PDF / XPS -dokumendi loomine:

Selle valiku abil saate teisendada üksikud slaidid või kogu faili PDF -failiks ja salvestada. Valikutes on teil võimalus salvestada dokument PDF / A-ühilduvaks. Nii saab seda avada iga PDF -vaataja. Dokumendi loomiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake nuppu Loo PDF / XPS -dokument.

2. Sisestage esitluse failinimi.

3. Veenduge, et olete valinud PDF -vormingu.

4. Valige või tühjendage märkeruut Ava fail pärast avaldamist, olenevalt sellest, kumb on teie eelistus.

5. Valige Standard (veebipõhine avaldamine ja printimine), kui teie dokumenti on vaja kõrge eraldusvõimega.

6. Valige alammõõt (veebipublikatsioon), kui väiksem failisuurus on prindikvaliteedist olulisem.

7. Üksikasjade, näiteks prinditavate lehtede, märgiste printimise või väljundvalikute määramiseks klõpsake suvandit Valikud.

8. Seejärel klõpsake nuppu OK ja seejärel nuppu Avalda.

Paketi slaidiseanss CD jaoks:

Esitlusi saab vastavalt pakkida mitte ainult CD -de, vaid ka USB -mälupulkade jaoks. Üks või mitu esitlust ja muud soovitud failid ühendatakse ja põletatakse CD -le. Kui failid on kausta salvestatud, saab need sealt USB -mälupulgale kopeerida.

Jaotusmaterjali loomine:

Teine ekspordifunktsioon on jaotusmaterjalide loomine, mis koosnevad teie märkmetega slaididest. Kui valite selle valiku, avaneb külgpaneel, kus saate määrata märkmete ja slaidide paigutuse. Seejärel loob PowerPoint teie valitud Wordi faili, milles saate seejärel tööd jätkata.

Muuda failitüüpi:

Selle valiku all on teil mitu võimalust. Näiteks saate muuta esitluse vormingu vana PowerPoint 97-2003 vorminguks. Samuti saate valida OpenDocumenti vormingu, kui teie esitlus peaks sobima OpenOffice'i jaoks. Teisendamine JPEG.webp- või PNG -piltideks on võimalik ka nupu Muuda failitüüpi abil. Kui valite Salvesta erineva failitüübina ja klõpsate nuppu Salvesta nimega, saate teisendada üksikud slaidid ka muudesse vormingutesse, näiteks GIF.webp, BMP.webp, WMF, EMF või TIFF.

Loo video:

Videod salvestatakse regulaarselt MP4 -vormingus. Teise võimalusena saab valida ka WMV -vormingu. Kõik multimeediumielemendid, animatsioonid ja ajaskaalad kuuluvad eksporti. Pildikvaliteedi osas saate valida ühe järgmistest.

• Standard = 640x480 pikslit
• HD = 960x720 pikslit
• Full HD = 1400x1080 pikslit
• Ultra HD = 2880x2160 pikslit

Kuid olge ettevaatlik: mida suurem on eraldusvõime, seda suurem on eksporditud fail. Kui soovite näiteks oma esitluse saata e-posti teel, siis pidage meeles, et paljud e-posti programmid saadavad ainult teatud suurusega manuseid. Suuremate manuste saatmiseks minge läbi sellise pakkuja nagu WeTransfer.

PowerPointi esitluse muutmine videoks vabastab teid ülesandest välja selgitada, millist PowerPointi versiooni adressaat (id) kasutab. Kuna esitlust, mis on saadaval videona WMV -vormingus, saab vastava videomängijaga mängida mis tahes Windowsi arvutis. Ja seda saab kiiresti installida, kui see pole juba olemas.

PowerPointi esitlused pilves: lihtne ja praktiline

Uue PowerPointi variandiga, mis on osa Microsoft 365 tellimusest, on video- või helielemente sisaldavate PowerPointi failide jagamine palju lihtsam. Lõpuks salvestab Microsoft loodud PowerPointi pilve, millele igaüks pääseb seejärel juurde. Piisab, kui jagada esitlust teiste inimestega või saata e -posti teel tee oma pilve.

Teised inimesed saavad PowerPointi esitlust vaadata isegi siis, kui nad ise pole Microsoft 365 klient. Täiendavaid kaustu pole vaja luua, linkida ega kopeerida. Teine eelis: esitlust ei saa mitte ainult teised inimesed vaadata, vaid ka redigeerida. See on võimalik reaalajas, nii et saate PowerPointi esitluses töötada korraga mitme inimesega.

Kui teil pole PowerPointi pilveversiooni, saate oma esitlusi USB -mälupulgal või CD -l jagada või lihtsalt e -postiga saata. Kui töötate PowerPointi vanemate versioonidega, oleme loonud teile mõned näpunäited.

Kuidas saata esitlusi PowerPointi versioonides kuni 2007

Vanemate PowerPointi versioonide puhul toimib ülekanne pisut teisiti. PowerPointi versioonides kuni 2007. aastani on kõik multimeediafailid (välja arvatud väikesed WAV -failid) lingitud ainult esitlusega. Nende edastamisel peate tagama, et need lingid töötavad ka teistes arvutites, saates kõik lingitud failid.

Isegi kui PowerPoint 2007 kõlab nagu minevik: paljud eraisikud ja vanemate arvutite kasutajad kasutavad endiselt neid vanemaid PowerPointi versioone, mistõttu on mõistlik funktsioonide ja valikutega kursis olla.

Versioonide erinevused ja ettevalmistused

Kõigis vanemates versioonides hõlbustate oma tööd, luues enne esitluse kallale asumist kausta, kuhu saate enne esitlusse sisestamist kopeerida lisaks esitlusele ka kõik multimeediafailid.

Suhtelised teed luuakse linkide jaoks, kuhu tegelikku tee nime (draiv \ kaust \ alamkaust) ei salvestata ja mis töötavad endiselt teistes arvutites. Sel moel võite olla kindel, et kõiki esitluse multimeediaelemente saab esitada ja midagi ei lähe kaduma.

Pakkige failid automaatselt CD -le

Funktsioon Pack for CD on saadaval alates PowerPoint 2003 -st. See võimaldab esitlusi jagada, ilma et peaksite multimeediumifaile eraldi kausta salvestama ja linkima. CD -le pakkimisel manustatakse failid esitlusse ja eksporditakse automaatselt. Tänapäeval edastatakse seda sagedamini USB -mälupulgal kui CD -l - see on veelgi lihtsam e -posti või pilvelingi kaudu.

Andmete koostamine käsitsi

• CD pakend on kasulik, kui soovite lingid automaatselt parandada. Kui kõik failid on kausta kogutud, saate ilma selle funktsioonita kausta sisu CD -le põletada.
• Kui soovite esitlust USB -mälupulgal edasi anda, peaksite selle esmalt kõvakettale kokku panema ja seejärel kopeerima. Otse mobiilsetele andmekandjatele salvestamine on vigade all.
• Zip -failid saadetakse e -posti teel, et tagada nende koos püsimine.
• Kontrollige CD -d või USB -mälupulka teises arvutis, enne kui midagi edasi annate või paljundate.
• Samuti saate oma esitluse vahemällu salvestada oma isiklikus Dropboxis või mõnes muus pilveteenuses ja jagada seda konkreetsete inimestega. Seejärel pääsete juurde ainult esitlusele, kuid mitte muule sisule.

Valige õige failivorming ja suurendage andmete mahtu

Kui failide manustamine ei toimi, võib põhjuseks olla näiteks vale failivormingu valimine. Heli tuleks salvestada wav -failina, mitte wmv -failina. Wav -failide andmete suurust saab suurendada ka PowerPointi suvandites jaotises Täpsemalt ja Salvesta. Nii saab esitlusse manustada isegi suuremaid faile, mida siis ei pea enam koos sellega saatma.

Alates 2016. aastast uuemate PowerPointi esitluste puhul on võimalus mitte ainult salvestada esitlusi sobivate linkidega. Esitluste jagamiseks on teil mitu võimalust, nimelt:

• PDF -failina: Seejärel saab slaidid avada PDF -vaatajaga, mis on praktiliselt igal arvutil
• Üksikute slaididena: Üksikuid slaidid saab salvestada graafikana. Ainult nendel slaididel olevaid multimeediaelemente ei saa seejärel esitada.
• Videona: PowerPointi esitlusi saab eksportida video või filmina.

Edastage PowerPointi esitlusi videona: see toimib järgmiselt

2010. aasta vanema PowerPointi versiooni puhul saate meie esitlusest video loomiseks kasutada meie juhiseid.

Sisestage slaidile helifail

1. Lülitage slaidile, millel soovite muusikalist tausta.

2. Klõpsake vahekaardi Sisestamine rühmas Meedia nuppu Heli.

3. Valige failist heli.

4. Minge kausta, mis sisaldab muusikafaili, ja valige soovitud muusikafail.

5. Lõpetage valik, klõpsates nuppu Lisa.

6. PowerPoint asetab sisestatud helifaili slaidile valjuhääldi sümboli.

NÕUANNE: Kui te pole kindel, milline helifail on õige, paremklõpsake dialoogiboksis Lisa heli faili ja klõpsake kontekstimenüüs nuppu Esita. Sel moel saate ilma igasuguse kahtluseta otsustada õige helifaili üle.

Seadistage helifaili taasesitus

Lohistage slaidi kõrval kõlariikoon ja jätke see esiletõstetuks.

Laiendage vahekaarti Heli tööriistad / taasesitus.

Rühmas Helisuvandid klõpsake nuppu Start paremal asuvas loendis nuppu Automaatne, et slaidi kuvamisel esitataks muusika automaatselt.

Sisestage kogu esitluse jaoks muusikapala

Kui helifail on kogu esitluse taustamuusikaks, toimige järgmiselt.

Avage esitluse esimene slaid.

Sisestage helifail ülalkirjeldatud viisil.

Seekord valige vahekaardil Helitööriistad / taasesitus nuppu Esita paremal olevast loendist Esita slaididel.

TÄHTIS: Kui teisendate esitluse videoks, peab muusikapala olema sama pikk kui esitlus.

Lühema helifaili puhul märkeruudu "Esita lõputult" aktiveerimine ei aita, sest kordus ei tööta videos.

Järeldus: Nii edastate oma PowerPointi esitlusi koos kõigi multimeediumielementidega

Esitluse edastamiseks koos kõigi selles sisalduvate video- ja helielementidega on teil sõltuvalt PowerPointi versioonist erinevaid valikuid. Kui PowerPointi vanemates versioonides peate salvestama ka kasutatud multimeedia elemendid ja seadistama lingid, siis uuemates versioonides saate lihtsalt kogu faili eksportida. Kõik esitluses sisalduvad elemendid võetakse kaasa.

Esitluste eksportimisel on teil erinevaid valikuid ja saate neid eksportida PDF-, video- või individuaalse graafikana. Ülekanne CD-le või USB-mälupulgale on alates PowerPointi versioonist 2003 olnud probleemivaba.

Esitluse ülekandmine on pilvepõhise Microsoft 365. abil praktiline ja lihtne. Seal saab PowerPointi esitlusi võrku salvestada ja teised kasutajad saavad neile lingi kaudu juurde pääseda. Võimalik on isegi esitlust koos redigeerida. Pilvepõhises versioonis ei lähe kaduma väärtuslikud video- ja helielemendid.