Nii saate Excelis luua viite sama raamatu teise töölehe lahtrile ja teha lehtedevahelisi arvutusi.
Eriti kui töötate valemite ja funktsioonidega suuremates kaustades, võib teil olla vaja viidet aktiivse kausta teise lehe lahtrile. Seda eriti töövihiku erinevates tabelites olevate väärtuste arvutamisel.
Kui vajate andmeid rohkem kui ühes Exceli arvutustabelis, ei pea te neid vaevaliselt uuesti trükkima ega kopeerima ja kleepima vastavatesse lahtritesse ja veergudesse. Selles artiklis näitame teile, kuidas saate Exceli tabeleid hõlpsalt üksteisega siduda ja seega arvutusi teha mitmel töölehel.
Juhised: Kuidas luua link kahe Exceli tabeli vahel
Lingi kahe Exceli tabeli vahel, kasutades valemit ja sihttabelis olevat välist viidet. Selleks avage kõigepealt kaks tabelit, mida soovite üksteisega linkida. Seejärel klõpsake sihttabeli lahtrit, milles soovite lähtefaili andmeid kuvada. Meie näites on see lahter B1.
Passau filiaali töötajate arv tuleks nüüd kuvada meie allikatabelis.
Lingi valemit tutvustatakse alati võrdusmärgiga. Sisestage eelnevalt valitud lahtrisse "=".
Sellise viite saate luua hiirega või sisestada selle otse klaviatuuri abil.
Kui olete funktsioonis või valemis positsioonis, kus oodatakse viidet (nt pärast lahtrisse võrdusmärgi sisestamist), klõpsake soovitud töölehte ja seejärel soovitud lahtrit. Seejärel loob Excel viite automaatselt.
Kui soovite viite genereerida klaviatuuri kaudu, kasutage järgmist süntaksi:
= Lehe nimi! Lahter
Lehe nime jaoks sisestage lehe nimi, mille lahtrile soovite viidata. Lahter määrab viite lahtri (te) lehele Tabeli nimi, millele soovite viidata.
Näiteks järgmine kirje viitab lehele "Töötajad" lahtrile B1:
= Töötaja! B1
Arvutuste tegemine mitme Exceli arvutustabeli kaudu
Töövihik sisaldab mitmeid töölehti, mis on struktureeritud identselt. Kokkuvõtte lehel tuleks nüüd arvutada kõik lehed - näiteks summad või maksimumväärtused.
Enamik kasutajaid tunneb põhilist võimalust arvutuste tegemiseks töövihiku mitme tabeli abil ja seda kasutatakse laialdaselt.
Vaid vähesed teavad, et saab üle kanda alasid, mis lühendavad valemeid oluliselt ja muudavad need selgemaks. Tabelitevaheliste alade kasutamiseks toimige järgmiselt.
Veenduge, et kõik arvutuste jaoks vajalikud töölehed on struktureeritud identselt. Alles siis annavad valemid õiged tulemused.
Pange tähele, et tulemus ei pea tingimata olema märgatav, kui ühe lehe andmeala nihutatakse rea või veeru võrra.
Käesolevas näites tuleb arvutused teha võrdluseks seitsme arvutustabeli abil, kus on registreeritud vanemad tootmisnäitajad aastatel 2002–2008.
Järgmine joonis näitab üksikute lehtede struktuuri:
Lisaks tabelite ühtlasele struktuurile on oluline ka töövihiku lehtede paigutus. Veenduge, et vajalikud töölehed oleksid töövihikus üksteise kõrval.
Järgmisel joonisel on näidatud töövihiku töölehtede paigutus:
Kui ettevalmistused on lõpule jõudnud, võite alustada valemite sisestamist.
Kuidas arvutada Excelist mitme töölehe summa
Näidetabelis tuleb kõikide aastaste kogusummade summa määrata kokkuvõtte lehel. Üksikute aastate kogusummad on vastavate tabelite lahtris H16.
Selleks vajaliku valemi struktuur on järgmine:
= SUM ('FirstSheet: LastSheet'! Vahemik)
"Esimese lehega" edastate esimese lehe nime, mis arvutusele lisatakse. Argument "viimane leht" määratleb arvutuse viimase lehe nime. Arvesse võetakse ka kõiki lehti nende kahe lehe vahel. Kasutage "Ala", et määratleda ala, mille soovite liita.
Töölehtede 2002–2008 lahtrite H16 väärtuste summa arvutamiseks kasutage järgmist valemit:
= SUM ('2002: 2008'! H16)
Järgmine joonis näitab selle valemi kasutamist näidetabelis:
Teiste lahtrite päringuid saate teha samamoodi. Vajadusel saate argumentidena kasutada ka muid funktsioone, millele alad edastatakse.
Mitme töölehe arvutamisel ei piirdu te nimetatud tabelite üksikute lahtritega. Samuti saate alasid funktsioonile seal edasi anda.
Kuidas arvutada Excelist mitme töölehe maksimaalne väärtus
Näidetabelis tuleb määrata kõigi üksikväärtuste absoluutne maksimaalne väärtus kõigi aastate kohta. Üksikväärtused on tabelites 2002–2008 lahtrites B4: G15.
Kasutage järgmise valemi abil kõigi vastavate aastate seitsme töölehe kõigi üksikute väärtuste maksimaalset väärtust:
= MAX ('2002: 2008'! B4: G15)
Järgmine joonis näitab selle valemi kasutamist näidetabelis:
Keskmist väärtust saab arvutada ka mitme lehe kohta. Selleks toimige järgmiselt.
= KESKMINE VÄÄRTUS ("Alustaht: lõppleht"! ZellBer)
Valemile edastate kolm argumenti Stardileht edastage arvutusse kaasatava esimese lehe nimi. Eespool Lõppleht määrake arvutamiseks viimase lehe nimi. Kõik lehed nende kahe lehe vahel on arvutusse kaasatud. Eespool ZellBer määrake arvutamiseks lahtrite vahemik.
Kuidas arvutada Excelist mitme töölehe keskmist
Keskmist väärtust saab arvutada ka mitme lehe kohta. Selleks toimige järgmiselt.
= KESKMINE VÄÄRTUS ("Alustaht: lõppleht"! ZellBer)
Valemile edastate kolm argumenti Stardileht edastage arvutusse kaasatava esimese lehe nimi. Eespool Lõppleht määrake arvutamiseks viimase lehe nimi. Kõik lehed nende kahe lehe vahel on arvutusse kaasatud. Eespool ZellBer määrake arvutamiseks lahtrite vahemik.
Kuidas saab siduda teiste dokumentide väärtusi?
Mõnikord peate linkima Exceli mõne teise töölehe lahtriviited, mis pole samas dokumendis. Selleks peate lisama dokumendi nime ainult ülalkirjeldatud lahtri viitele. See on tähistatud nurksulgudega ("[" või "]").
Näide:
= [Dokument1] Päritolu! G9
Kasutate seda varianti, kui teine kaust nimega "Document1" on avatud. Kui dokument pole aga avatud, kasutage teed, kuhu see salvestati.
Näide:
= C: \ failid \ kausta nimi \ [dokumendi1] päritolu! G9
Linkige lahtriviited hiirega
Samuti ei pea te käsitsi sisestama lahtriviiteid teistele dokumentidele; saate lahtri hiirega linkida:
Selleks avage mõlemad vajalikud dokumendid.
Klõpsake sihtlahtrit ja tippige lahtrisse võrdusmärk.
Seejärel lülitage lihtsalt teisele dokumendile ja klõpsake lahtrit, mille väärtust vajate. Vajutage sisestusklahvi.
Lõpuks kontrollige, kas Excel on määranud õige viite - näete seda uuesti sihtmärgi lahtri aktiveerimisel sisestusreas.
Lahtrite viide
Kui Excelile ei anta selgeid käske, võib tekkida viide. Lahtril võib kunagi olla ainult üks lahter võrdlusväärtusena. Kui see nii ei ole, on viga tõenäoliselt tekkinud siis, kui ala hiirega märgiti.
Viiteviga ilmneb ka siis, kui lahtriviide sisestati teisele töölehele, kuid see tööleht kustutati või nimetati ümber. Võrreldes kohaletoimetamisega aadressile ei oleks postkontori laenude arv enam õige.
