Nii saate ilma vigadeta arvutada kuupäevaväärtustega, mida Excel ei saa töödelda
Kuupäevadega töötades seab Excel väga selged piirid. Kuupäevasüsteemi 1900 vaikesättega ei tõlgenda Excel kuupäeva väärtusega kirjet kuupäevaks enne 1. jaanuari. Väljund lahtris on siis tekstina. Siiski ei saa te sellega täiendavaid arvutusi ega hinnanguid teha.
Kui olete seadistanud valiku 1904 kuupäevad, on 01.01.904 varaseim võimalik kuupäev. Ühilduvuse huvides saate selle sätte aktiveerida kõikides Exceli versioonides, kasutades Exceli valikuid. Programmis Excel 2010 leiate käsu OPTIONS menüüst FILE. Rakenduses Excel 2007 pääsete käsule EXCEL OPTIONS juurde nupu Office kaudu. Excelis kuni versioonini 2003 helistate käsule menüü EXTRAS kaudu.
Sellest Exceli kuupäevast saab mööda minna väikese nipiga. Gregoriuse kalendri süsteem, mis on meie kalendri aluseks, ütleb, et aasta päevade määramine (võttes arvesse kõiki liigaastate reegleid) on identne. Seetõttu korratakse ülesannet iga 400 aasta tagant.
Tabelite puhul, mis nõuavad kuupäevi enne aastat 1900, saate sobiva kuupäeva neljasaja aasta võrra tulevikku nihutada, selle abil arvutada ja seejärel kuupäeva nelisada aastat tagasi nihutada.
Järgmised näited näitavad, mis on selle nipiga võimalik ja kuidas seda tabelites kasutada.
Kas soovite teada, milline nädalapäev oli 17.02.1973? Seejärel arvutage nädalapäev 17.02.193. Selleks sisestage lahtrisse A2 kuupäev 17.02.193. Kasutage klahvikombinatsiooni CTRL 1, et salvestada lahter DATE tüüpi numbrivorminguga, millega on ka nädalapäevad nähtavad.
Näete, et päev oli pühapäev. Seega oli 17. veebruar 1793 ka pühapäev. Järgmine joonis näitab selle valemi kasutamist:
Teine näpunäide: kui arvutustabelites on kuupäevad enne 1. jaanuari 1500, saate kuupäevaväärtused tulevikku teisaldada 400–800 või 1200 kordajaga.
Oluline on, et aastaarvud oleksid teie kuupäevadel alati neljakohalised vormingus DD.MM.YYYY.
