Lang L: none (table-of-contents)
Organisatsioonilisi diagramme kasutatakse kohe, kui ettevõttes on esindatud hierarhilised struktuurid. Need näitavad lühidalt, kes vastutab erinevate valdkondade või osakondade eest ja kui palju neid on.
Milline organisatsiooniline skeem sobib?
Alates PowerPoint 2007 -st on SmartArt -graafikakogus saadaval mitut tüüpi organisatsioonikaarte. Siin on lühike ülevaade sellest, millised on eriti sobivad.
- Kui soovite luua klassikalise organisatsiooniskeemi, sobib kõige paremini SmartArti graafika nimega ORGANIZATION CHART.
- Valikud HORIZONTAL ORGANISATION CHART (alates PowerPoint 2010) ja HORIZONTAL HIERARCHY on eriti sobivad, kui teil on palju elemente mõne taseme piires.
- Valikuga LABELED HIERARCHY rõhutate ka taset, kuhu kuulute.
Kuidas luua organisatsiooniline skeem
- Klõpsake vahekaardi INSERT rühmas ILLUSTRATIONS nuppu SMARTART.
- Klõpsake dialoogiboksis pealkirja HIERARCHY ja valige enda valitud organisatsiooniline skeem. Seejärel klõpsake nuppu OK.
- Teksti sisestamisel on teil kaks võimalust.
- Klõpsake SmartArt -graafika mis tahes kujundeid ja tippige seejärel tekst.
- Klõpsake vasakpoolsel tekstialal [Tekst] ja sisestage tekst. SmartArti graafilises ORGANISATSIOONILISES diagrammis on juba osakonnajuhataja, assistendi ja mitme töötaja punktid:
Lisage organisatsiooni diagrammile rohkem kujundeid
- Klõpsake olemasolevat kujundit, mis on kõige lähemal sellele, kuhu soovite uue kuju lisada.
- Seejärel klõpsake vahekaarti SMART TOOLS / DESIGN (VÄLJAVAHETUSED / KUJUNDAMINE) noolel (või all) oleval noolel ADD FORM. Valida on viie variandi vahel.
- Valik ADD SHAPE AFTER loob kujundi valitud kujuga samal tasemel, kuid selle taga.
- Funktsiooniga ADD SHAPE BEFORE saate luua ka kujundi samal tasemel valitud kujuga, kuid selle ees.
- Valiku lisamiseks üks tase kõrgemale klõpsake nupul LISA KUJU ÜLES.
- Kuju lisamiseks üks tase allpool valitud kuju klõpsake nuppu LISA KUJU ALLA.
- Nõustaja vormi loomiseks klõpsake nuppu LISA VÕLAR. See suvand on saadaval ainult organisatsiooni diagrammipaigutuste puhul, mitte hierarhiapaigutuste puhul, näiteks B. MÄRGISTATUD HIERARHIA.
Muutke organisatsiooni skeemi paigutust
Standardne paigutus ei ole alati ruumisäästlik. Siin näidatud näites muudaks PAREMA KUJU paigutus organisatsiooniskeemi tarbetult pikaks. Sobivad on STANDARD- või MÕLEMAD paigutusvalikud, kuna need jaotavad elemendid ruumisäästlikumalt.
Paigutuse muutmiseks tehke järgmist.
- Klõpsake organisatsioonidiagrammil kujundit, millele soovite teistsuguse paigutuse rakendada. Näites tuleks selleks valida punases kastis olev kuju.
- Vahekaardi SMART TOOLS / DESIGN vahekaardil GRAFIKA LOOMINE klõpsake LAYOUT ja valige DEFAULT või BOTH.
