Kui koostate regulaarselt aruandeid pidevalt uute andmetega PowerPointis või kui loengu andmed muutuvad viimase hetkeni, saate Exceli andmed PowerPointi integreerida nii, et neid värskendatakse automaatselt. Za
Valik „Link” - mitte ilma lõksudeta kuni Office 2003 -ni
Linkimisega säästate end andmete käsitsi värskendamisest, kuid sellel on ka puudus: slaididel olevate andmete välimust saab vaevalt mõjutada kuni Office 2003. Sest mitte ainult andmed, vaid ka vormingud on võetud Excelist. Lingitud tabelid ei ole PowerPointi objektid ja seetõttu ei saa neid ka PowerPointis hiljem kohandada. Tulemus: Tabelid tuleb juba Excelis vormindada, et need sobiksid esitlusteks. Järgmine joonis näitab mõningaid visuaalseid defekte:
- Varem ühesugused jooned on erineva paksusega.
- Tühikud tähemärkide vahel on erinevad.
- Tähed ja numbrid tunduvad vahel paksemad, vahel õhemad.
Valmistage Excelis tabel ette PowerPointi ülekandmiseks
Kuidas tabelit Excelis ette valmistada, et tagada lingitud tabeli võimalikult hea välimus.
- Määrake Exceli arvutustabelis a Fondi suurus vähemalt 16 pt a. See tähendab, et tabel kuvatakse juba vastuvõetavas suuruses, kui see PowerPointi sisestatakse, ja seda ei pea enam suuremaks lohistama. See hoiab ära numbrite kokkusurumise või venitamise pärast.
- Lülituge Excel 2003 -le Lisad - valikud vahekaardil arvamus ruudustiku joonte kuvamine ekraanil. See hoiab ära soovimatute helehallide joonte ilmumise PowerPointis pärast kleepimist. Alates Excel 2007 eemaldage vahekaardilt arvamus linnuke aadressil Võrgujooned.
- Loo Excel 2003 kaudu Vorming - lahtrid vahekaardil raami kõik vajalikud raamijooned. Alates Excel 2007 -st muudate vahekaardi raamjooni alustada rühmas font. Võimalusel kasutage ainult ühte rea varianti, sest joonte välimus on sageli võltsitud, kui neid transporditakse lõikepuhvri kaudu. Jooned muutuvad järsult paksemaks või originaalis punktiirjooned kuvatakse pidevate joonte kujul jne.
- Määrake oma Exceli tabelile suurem rea kõrgus (Excel 2003: vormingus - rida - kõrgus, Excel 2007: Registreeri alustada, Grupp Rakud - vormingus - Rea kõrgus), näiteks 30 pt.
- Muretsema vormingus - Rakud vahekaardil Joondamine et andmed on vertikaalselt tsentreeritud (alates 2007: register alustada - Joondamine). Suurema rea kõrguse ja tsentreeritud paigutusega tagate, et numbreid on lihtsam lugeda.
Ärge näidake lingitud Exceli tabeleid moonutatud viisil
PowerPoint kohandab sageli Exceli tabelite proportsioone. Selle tulemuseks on kummaliselt kokkusurutud ekraan. Proportsioonide taastamiseks toimige järgmiselt.
- Paremklõpsake tabelit ja valige kontekstimenüüst käsk Vormindage objekt.
- Avage avanevas dialoogiboksis vahekaart või rubriik suurus.
- Lülitage märkeruut sisse Lukusta kuvasuhe lõpp.
- PowerPoint 2003: klõpsake nuppu Vaikesätete taastamine. Piirkonnas Skaleerimine on kõrgus ja lai siis edasi 100% seatud. Lõpeta nupuga OK.
- Minge uuesti dialoogiboksi ja vahekaardile suurus peal. Märkige ruut Lukusta kuvasuhe uuesti, et hoida proportsioone tulevikus. Lõpetage Okei ära.
- Alustades PowerPoint 2007 -st: reguleerige all Skaleerimine väärtused aadressil kõrgus ja lai iga edasi 100% kl. Seejärel aktiveerige märkeruut uuesti Lukusta kuvasuhe. Sulgege dialoogiboks.
Kui nüüd kohandate Exceli tabeli suurust, jäävad proportsioonid alles. Laudade ebameeldiv kokkusurumine ja venitamine on minevik.
Kuidas lingitud andmeid kleepida
- Kopeerige andmed Excelis Ctrl + C.
- Valige rakenduses PowerPoint 2003 ja varasemad käsud Muutmiseks - Kleebi sisu ja siis variant sisestage link.
- Alates PowerPoint 2007 -st valite sama valiku, klõpsates nupu alumisel poolel Sisesta (Registreeri alustada) ja Kleebi sisu.
- Kinnitage nupuga Okei.
