Esitlusi luuakse ja esitatakse harva samas arvutis. Pigem tuleks esitlus saata enamasti kolleegidele, ülemustele või klientidele. Seejärel demonstreeritakse seda sageli teise arvuti või sülearvuti abil.
Kontrollige dokumenti enne selle edastamist
Enne PowerPointi esitluse elektroonilise koopia saatmist peaksite esitluselt üle vaatama andmed või isiklikud andmed, mida võidakse salvestada esitlusse või dokumendi atribuutidesse. Kuna see teave võib paljastada üksikasju, mida ei tohiks avalikult teada saada, on soovitatav see varjatud teave eemaldada.
PowerPoint pakub teile tööriista, mis teeb osa teie eest ära:
- Klõpsake vahekaarti alustada peal teavet.
- Klõpsake keskosas olevat nuppu Kontrollige probleeme - kontrollige dokumenti.
- Nüüd näete loetelu üksustest, mida saab kontrollida.
Reguleerige dokumentide läbivaatamise seadeid
- Vaikimisi dialoogiboks Dokumendi läbivaatamine kõik ruudud peale ühe on märgitud.
- Pange ka linnuke ette Välise slaidi sisu. Kui väljaspool slaidi on tekstiväli, see eemaldatakse.
- Muuhulgas kontrollib PowerPoint, kas esitlus sisaldab endiselt kommentaare, ja kustutab soovi korral ka dokumenti salvestatud isikuandmed, näiteks esitluse loonud kasutajanime.
- Esitluse märkmete alas olevad unustatud märkmed saab ka eemaldada.
- Kui olete valinud kõik teile sobivad suvandid, klõpsake nuppu Kontrollima.
- Nüüd kuvatakse teile kõik leitud elemendid ja saate iga valiku puhul otsustada, kas soovite seda nuppu kasutada Eemalda kõik tahad kustutada.
- Kui olete valmis, klõpsake nuppu Järeldus.
Ettevaatuslõks: lingid Exceliga
PowerPoint 2010 eksam võib palju ära teha, kuid see ei garanteeri, et kogu sisemine teave eemaldatakse.
Kontrollige alati käsitsi, kas esitlusel on diagramm, mis avamisel avab soovitud rohkem teavet. Seda näiteks juhul, kui diagramm loodi Excelis ja siis kas lingina Microsoft Exceli diagrammi objekt või kleepimisvalikuga Kasutage sihtkujundust ja manustage töövihikut vastavalt. Säilitage algne vormindamine ja manustage töövihik PowerPointi lisatud.
Kui märkida selline skeem ja klõpsata andmeid muuta Klõpsake, avaneb kogu Exceli fail ja pakub ülevaadet teistest Exceli andmelehtedest, mida te ei soovi avaldada.
Lingitud failide puhul eksisteerib see oht tavaliselt ainult siis, kui vaataja avab esitluse arvutis, kus see loodi. Alles siis on link Excelile tegelikult aktiivne. Niipea kui see võõras arvutis avatakse, kuvatakse teade, et lingitud fail pole saadaval.
Kuid olge ettevaatlik, kui pakite esitluse CD -le, salvestatakse koos sellega lingid. Selle teema kohta saate rohkem lugeda järgmisest numbrist.
Nii avate Exceli lingid ja kustutate üleliigsed andmed
Te ei loo esitluses alati kõiki slaide. Kui aga teie vastutate esitluse lõpliku vormistamise eest, on lihtne viis näha, kas teie kolleegid võisid lisada lingitud skeemi.
Nii tehakse:
- Klõpsake vahekaarti alustada peal teavet.
- Leiate selle valiku paremas alanurgas Muutke failide linke.
- Nüüd näete kõiki faili linke ja soovi korral saate ka üksikuid linke eemaldada.
Sisseehitatud töövihikute puhul kustutage mittevajalikud andmelehed.
