Asjaolu, et Word saab dokumendi pealkirjadest automaatselt sisukorra luua, on äärmiselt kasulik. Aga mis siis, kui te ei soovi, et sisukorda ilmuks pealkiri?
See, et Microsoft Wordiga on võimalik dokumendi pealkirjadest automaatselt sisukord luua, on kasutajale suunatud ja praktiline. Mõne dokumendi puhul ei peaks selguse ja loetavuse tagamiseks sisukorras siiski olema iga rubriik. Sisukord, nagu menüükaart, võib aidata lugejas huvi tekitada. Sel põhjusel on oluline mitte häirida vaataja tähelepanu ebaoluliste pealkirjadega. Sisukord peaks pigem kujutama artikli või raamatu olemust. Seetõttu seisavad Microsoft Wordi kasutajad silmitsi küsimusega: kuidas on võimalik määrata pealkiri ja samal ajal seda sisukorras mitte kuvada?
Üks võimalus vähem asjakohaste pealkirjade peitmiseks on vastava rubriigi käsitsi vormindamine. Sel juhul näeb see välja nagu pealkiri ja samal ajal ei kuvata seda sisukorras. See lähenemine võib olla ebaotstarbekas, kui muudate tavaliste pealkirjade stiili. Sel juhul peaksite otsima ka kõik käsitsi vormindatud pealkirjad ja neid individuaalselt kohandama.
Videoõpetus - Word: Pealkiri ilma sisukorda sisestamata - vormindusmall luuakse nii
Professionaalne viis: looge päiste jaoks konkreetne vormingumall
Professionaalsem ja mugavam on luua uus vormimall pealkirjade jaoks, mida ei tohiks sisukorras kuvada. Järgmiste sammudega saate tagada, et need näevad automaatselt välja täpselt nagu vastavad standardpealkirjad:
-
Avage dokument, milles soovite uut stiili rakendada.
-
Nii praeguses Microsoft Wordi versioonis 365 kui ka Word 2010 ja 2007 klõpsake noolt, et valida „Stiilid"Kuvatakse.
-
Järgmises etapis avage kirje "UUS VORMI MALL", valides vastava ikooni.
-
Järgmises dialoogiboksis määrate stiilile konkreetse nime. See tuleks valida nii, et saaksite malli selgelt määrata. MALLITÜÜPI „Lõige” saate hoida.
-
Selleks, et uuel mallil oleks sama kujundus kui tavalisel pealkirjal, valige väljale "FORMAT TEMPLATE BASED ON" sobiv vorm pealkirjade jaoks. Näiteks võiks uus stiil põhineda malli "Heading 1" seadetel.
-
Veendumaks, et pealkirju, millele uus stiil on määratud, ei kuvata sisukorras, klõpsake nuppu "FORMAT" ja seejärel kirjet "PARAGRAPH".
-
Seotud dialoogiboksis määrake rippmenüüst STRUCTURAL LEVEL kirje „Text body” ja kinnitage oma valik OK.
-
Sulgege ka dialoogiboks UUS VORMISTUSMALL, klõpsates nuppu "OK".
Valik Microsoft Wordi vanemates versioonides:
Rakenduses Word 2003, 2002 / XP tehke järgmist. Malli tööpaani avamiseks valige "FORMAT TABLES AND FORMATTING". Valikuaknas klõpsake nuppu UUS VORMISTUSMALL. Valige Word 2000-s VORMING-VORMING MALL. Avaneb uus dialoogiboks, kus klõpsate nuppu UUS. Kõiki muid samme saab järgida ülaltoodud juhiste järgi.
Kui soovite nüüd sisestada pealkirja, mida sisukorras ei tohiks kuvada, peate sellele uue stiili määrama. Kui soovite muuta oma pealkirjade vormingut, tuleb kohandada ainult standardsete pealkirjade vormingumalle. Äsja loodud malli vorming kohandub automaatselt, kuna see põhineb standardsel mallil.
Kokkuvõte ja järeldus: Pealkirjad ilma sisukorda sisestamata - töötage lihtsalt uue vormimalliga
Vormingute käsitsi kustutamine või kohandamine Microsoft Wordis võib olla tüütu ja aeganõudev. Kui soovite oma teksti lisada pealkirja ja mitte kuvada seda automaatselt loodud sisukorras, on soovitatav luua uus vormimall. See peaks põhinema tavalisel mallil, nii et muudatused võetakse uues mallis automaatselt vastu.
Selle protseduuriga saate näiteks sisukorrast automaatselt eemaldada kõik tekstis olevad H3 või H4 pealkirjad ilma käsitsi muudatusi tegemata. Sellisel juhul taandatakse sisukord kõige olulisematele pealkirjadele ja jääb selgeks.
KKK
Kuidas ma saan kasutada Microsoft Wordi automaatset sisukorda?
Pealkirjade ülekandmiseks Wordi automaatsesse sisukorda navigeerige kõigepealt valikupunkti kaudu "alustada"malli menüüs. Saate selle avada sümboli" laiendamine "abil. Seejärel valige pealkirjad, mida soovite kasutada, ja vormindage need mallis. Viimases etapis liikuge vahekaardile"volikirjad. “Esimese menüükirjena leiate kõik võimalused konkreetse sisukorra loomiseks.
Miks on mõttekas peita Wordi automaatse sisukorra eest üksikud pealkirjad?
Enamasti sisaldab pikem tekst, raamat või bakalaureusetöö suurt hulka pealkirju ja alamrubriike. Need on vajalikud töötluste professionaalseks struktureerimiseks. Et sisukorda mitte üle koormata, on mõistlik mitte lasta sisukorras vähese tähtsusega alamrubriike ilmuda.
Mis on kiirklahv menüü Stiilid avamiseks?
Lisaks hiirega navigeerimisele saate suvandite menüü „Vormindada mallid“ avamiseks kasutada ka klahvikombinatsiooni ALT + CTRL + SHIFT + S.
