Nii see läheb!
PowerPointi esitluse loomine on keeruline. Enne slaidide vormindamist, tausta PowerPointi paigutust ja tiitelslaidi välimust on vaja teha palju muudatusi. Selleks, et disain vastaks ärikriteeriumidele, tuleb arvesse võtta ka fonde või ettevõtte korporatiivset disaini. Kui esitlus on loodud suure vaevaga, on kõige parem kasutada edukat slaidipaigutust esitlusmallina pikemas perspektiivis. See on Microsoft PowerPointis võimalik vaid mõne hiireklõpsuga.
Videoõpetus - PowerPoint: esitluste mallidena salvestamine
Tee oma esitlusest professionaalse esitlusmallini
Professionaalselt slaidiseansi loomiseks on vaja selget eesmärki. Lisaks on määrav teema, konkreetne sisu, faktid ja teave ning taktika, kuidas kuulajaid teavitada ja veenda. Kontseptuaalselt on iga esitlus ainulaadne ja vajab isikupärastamist. Välimuse, slaidide paigutuse ja fondide, värvide, jaluste, elementide, piltide ja efektidega vormindamise osas ei pea ratast igal juhul uuesti leiutama. Esitlusmallid, näiteks:
- Isiklikult loodud mallid ettevõtte disaini sisuga,
- Microsofti pakutavad mallid või
- Esitlusmallid Internetist
aitab kõnelejatel vältida slaidide vormindamise iga osa ümberehitust.
Järgmised 3 sammu teie enda esitlusest esitlusmallini on proovitud ja testitud ning neid saab kohandada iga Microsoft PowerPointi kasutaja:
Samm: uue PowerPointi esitluse kavandamine
Esimene samm on uue PowerPointi esitluse loomine. Selleks liikuge PowerPointi menüüelemendile: "Uus> Tühi esitlus".
Tühi esitlus ei sisalda spetsiifilist vormingut ja selle saab erinevate vahekaartide ja nuppudega täita.
2. samm: looge PowerPointi esitlus individuaalselt
Teises etapis kujundate PowerPointi esitluse vastavalt oma soovidele. Teil on muu hulgas järgmised valikud.
- Sisestage tekstid valmis tekstiväljadele.
- Integreerige uued tekstiväljad.
- Kasutage menüüd „Lisa“, et manustada oma esitlusse graafika, kujundid, pildid, WordArt, sümbolid ja valemid või meedia.
- Tehke slaidihalduriga oma esitluses keskseid muudatusi. Näiteks kui soovite, et kõik slaidid sisaldaksid samu fonte või pilti, näiteks ettevõtte logo, saate need muudatused slaidihalduriga sisestada. Selle tulemusel võetakse kohandused kasutusele kõigi teie slaidide puhul. Saate neid vaadata põhivaadetes slaidihalduris. Põhislaidivaate saate avada, navigeerides vahekaardile „Vaade” ja valides seejärel valiku „Põhislaid”.
- Võta PowerPoint 365 praeguses versioonis vastu üksikute või kõigi slaidide kujundussoovitused.
- Kasutage vahekaartide "Üleminekud" ja "Animatsioonid" valikuid slaidide üleminekute isikupärastamiseks või animatsioonide ainulaadseks muutmiseks.
- Kasutage paigutuse automaatikat, näiteks standardvormide omamist automaatselt kujundite jaoks.
Kokkuvõtteks võib öelda, et teises etapis peaks teie esitlus olema sisu ja vaate poolest professionaalselt üles ehitatud. Kõneleja seisukohast on teine samm hädavajalik. Ettekande ettevalmistamise ja loomise käigus otsustatakse, kas publikut kõnetatakse, teavitatakse ja julgustatakse tegutsema paigutuse ja sisu järgi või osaletakse vaid passiivselt.
Kui esitluse mustand on valmis, tuleks seda uuesti kontrollida slaidi paigutuse, pealkirja slaidi ja sisestatud elementide osas. Disaini optimeerimiseks võib olla kasulik saada teine arvamus või palgata väliseid agentuure. Esitlus tuleks lõplikul kujul salvestada PowerPointi esitlusena pptx -vormingus.
3. samm: salvestage esitlus esitlusmallina
Kui soovite loodud esitlust ja selle paigutust kasutada esitlusmallina, on see võimalik järgmiselt.
-
Liikuge menüükäsule "Fail> Salvesta nimega".
-
Järgmises etapis avage välja "Salvesta" kõrval olev rippmenüü, mille tunnete ära ka disketi sümboli järgi.
-
Valige failivorming: "PowerPointi mall" (potx). Kui teie esitlus sisaldab makrosid, peaksite klõpsama ka makroga (potm) valikul „PowerPointi mall”.
Samal ajal veenduge, et valite PowerPointi malli jaoks õige salvestuskoha, kui te ei soovi faili salvestada Windows 10 vaikimisi valitud kataloogi: "Kohandatud kontorimallid". Tõhususe ja lihtsuse huvides soovitame alati kõik mallid Microsoft Office'i salvestada kausta "Kohandatud kontorimallid". See on hädavajalik, sest sel juhul leiate automaatselt oma isiklikud mallid PowerPointi menüüalalt „Uus”.
-
Konkreetse malli salvestamiseks paremklõpsake nuppu „Salvesta“. Teie esitlusmall on salvestatud ja seda saab mallina kasutada.
Esitlusmalli kasutamine ja muutmine - nii see toimib
Kui olete näidisesitluse mallina loonud, saate seda igal ajal uue esitluse aluseks võtta. Selleks liikuge esitluste valikumenüüsse jaotises „Fail> Uus”.
Teil on selles valikus valik:
- Microsoft Office'i (Office) pakutava malli kasutamiseks.
- Valige isiklik esitlusmall (isiklik).
Lülitage hiire vasaku nupuga klõpsuga nupule "Isiklik". Siit leiate oma näidisesitluse mallina.
Avage esitlusmall topeltklõpsuga. Saate kohandada ja muuta välimust, elemente ja kohahoidjaid ning värve, pilte ja efekte.
Esitlusmalli loomine sobib eriti hästi ärivaldkonnas ja sarnaste teemade korduvate loengute jaoks. Ettevõtted pakuvad oma töötajatele ka oma malle, milles slaidid on kohandatud ettevõtte kujundusega. Kui soovite ka oma ettevõtte kujundust esitlustes rakendada, on alati vaja malli. Kontrollnimekiri võib aidata kompetentselt kavandada ja kohandada esitluse malli sisu.
Eraisikud saavad ka endale luua šabloone, milles näiteks tausta kohandatakse erivärviga või jalusse lisatakse looja aadressiandmed.
Sarnaselt Microsoft Exceli või Microsoft Wordiga on ka Microsoft PowerPointi esitlusmallid mõeldud lihtsuse ja tõhususe tagamiseks. Need tagavad esitluste seadistamise samaväärses PowerPointi paigutuses. Samal ajal saab välimust igal ajal kohandada ning kujundust, fonte või slaidipaigutust muuta vaid mõne hiireklõpsuga.
Näpunäide: Kui te ei soovi esitlusmalli luua ega kasutada, saate ka PowerPoint 2007 vanemates versioonides olemasolevad slaidid taaskasutada ja olemasolevad esitlused teise nime alla salvestada.
Kokkuvõte: esitlusmallid PowerPointis
Microsoft PowerPointis on olemasolevatest esitlustest lihtne luua esitlusmalle. Vaid mõne hiireklõpsuga saate salvestada esitluse mallina ja kasutada seda mitu korda mallina edasiste esitluste ja loengute jaoks. See protseduur säästab ettevalmistamisel väärtuslikku aega, aitab luua ettevõtte kujundust ja annab kõnelejatele võimaluse struktureerida esitlus kontseptuaalselt paremaks ja kasutuskesksemaks.
