Edastage mugavalt kalendri väljavõtteid või kohtumisi

Kui peate aeg -ajalt teistega kohtumisi kooskõlastama, saatke neile individuaalsed kohtumised või väljavõtted oma kalendrist. Õppige meiega, kuidas saate hõlpsalt ja mugavalt kalendri väljavõtteid jagada ning neid ajakohasena hoida

Saatke valitud kuupäevad

Kui soovite oma kohtumisi teistega kooskõlastada või teavitada kolleege või töötajaid, millised kohtumised on teie kalendris, saate need saata e-posti teel. Selleks toimige Outlookis kuni versioonini 2007 (kaasa arvatud) järgmiselt.

1. Avage uus sõnum.
2. Täitke saatja ja teema.
3. Outlook 2003 või varasemas versioonis klõpsake sulgude ikoonist paremal asuvat väikest noolt (INSERT FILE) ja seejärel ELEMENT (menüüs INSERT puudub käsk ELEMENT). Rakenduses Outlook 2007 klõpsake vahekaardi INSERT jaotises SISALDA käsku LISA üksus.
   
4. Valige kalender.
5. Valige paremal asuvate nuppude alt valik PLANT.
6. Valige väljal ELEMENTS kuupäevad, mille soovite e -postiga saata. Märkige järjestikused kohtumised nooleklahvide ja vajutatud H -klahviga või hoidke all S ja klõpsake hiirega valitud kohtumistel.
   
7. Dialoogi sulgemiseks ja sõnumiaknasse naasmiseks klõpsake nuppu OK.
8. Lõpeta ja saada sõnum. Kalendri väljavõtete saatmine Outlook 2007 -ga Outlook 2007 -s saate jätkata ka ülalkirjeldatud viisil, kuid programm pakub palju rohkem võimalusi: saate üle kanda terve kalendri väljavõtteid ja juhtida täpselt, milliseid üksikasju üle kanda.

Outlook 2007 saate kalendri väljavõtteid saata järgmiselt.

1. Avage uus sõnum.
2. Täitke saatja ja teema.
3. Valige vahekaardil VALIKUD HTML -vorming - Outlook 2007 saab (ikka) saata kalendrite väljavõtteid ainult HTML -meilidega.
4. Klõpsake tekstiväljal.
5. Klõpsake vahekaardi INSERT jaotises SISALDA nuppu KALENDR.
6. Valige DATE RANGE väljal ajavahemik, mida arvesse võtta. Kui valite siin suvandi SPECIFY DATE, saate määrata algus- ja lõpuaja.
7. Väljal DETAIL määrake, kas kuvada tuleks kõik kohtumiste üksikasjad, ainult saadavus ja teema või lihtsalt olek ("Tasuta", "Broneeritud", "Eemal" või "Broneeringuga").
8. Alloleval väljal saate määrata, kas edastada tuleks ainult Outlookis määratletud tööaja jooksul toimunud kohtumisi.
9. Seejärel klõpsake nuppu DISPLAY.
10. Nüüd on teil võimalus näidata privaatsete kohtumiste üksikasju ja saata kohtumiste manuseid.
11. Lõpuks täpsustage, kas kohtumisi tuleks kuvada päevakavade või lihtsalt nimekirjana; loendivaade on selgem.
    
12. Sulgege dialoog OK.
13. Outlook lisab andmed nüüd sõnumi teksti ja ICS -faili kujul, mida saavad lugeda ka teised kalendriprogrammid. Lõpeta ja saada sõnum.

Importige aadresse CSV -failidena

Soovite anda minu Outlooki aadressiraamatu aadressid kolleegile, kes Outlookiga ei tööta. Näitame teile, kuidas oma aadresse Outlookist CSV -faili eksportida. Outlookil on kindlasti võimalus see CSV -vormingusse eksportida. Tõlkijad mõtlesid seda aga liiga hästi ja saksastasid ka vormingu nime: Vajalik valik kannab nime "Comma-Separated Values" ehk lühendatult CSV.

1. Avage Outlookis kontaktide kaust.
2. Helistage käsule FILE _ IMPORT / EXPORT.
3. Valige Ekspordi faili ja klõpsake nuppu JÄRGMINE.
4. Valige komaga eraldatud väärtused (aknad) ja klõpsake nuppu JÄRGMINE (CSV tähistab komaga eraldatud väärtusi). Kui teie kolleeg töötab Linuxi või Macintoshiga, kasutage käsuga eraldatud väärtusi (DOS).
5. Valige kaust Kontaktid ja klõpsake nuppu JÄRGMINE.
6. Sisestage faili nimi, valige salvestuskoht ja klõpsake nuppu JÄRGMINE.
7. Klõpsake nuppu Lõpeta.